Board portals en España: comparativa de Sttok, Diligent, Azeus Convene, DiliTrust y Sherpany
Un board portal es el software con el que un consejo de administración prepara sus reuniones, comparte documentación y registra sus decisiones. Diligent, Azeus Convene, DiliTrust y Sherpany se centran en ese trabajo. Sttok lleva el ciclo del consejo sobre el libro de socios y el registro de cargos, para sociedades y grupos consolidados. La elección depende de si el problema es la reunión o el registro societario.
Los datos de los cuatro proveedores proceden de sus webs, consultadas el 30 de septiembre de 2026, y se indica la página en cada caso. Pueden haber cambiado desde entonces.
Qué se le pide al consejo en España
La Ley de Sociedades de Capital ordena llevar las discusiones y los acuerdos del consejo a un libro de actas. Las firman el presidente y el secretario (artículo 250). La certificación de esos acuerdos corresponde al secretario, sea o no consejero, con el visto bueno del presidente (artículo 109 del Reglamento del Registro Mercantil).
Un board portal ayuda con la reunión: la orden del día, la documentación, la votación y el acta. El registro societario que hay detrás, con quién es consejero, hasta cuándo y quiénes son los socios, es otro trabajo. Cada herramienta resuelve una parte distinta.
Qué publica cada proveedor
Diligent
Según diligent.com/es/products/boards, Diligent Boards automatiza la preparación de las reuniones del consejo. Genera borradores de libros del consejo y de actas con inteligencia artificial. Gestiona votaciones y cuestionarios. Ofrece permisos por rol, cifrado y registros de auditoría. Permite emitir las reuniones dentro de la plataforma y se conecta con Microsoft 365, Google Docs y DocuSign.
Diligent publica más de 25.000 clientes y más de 700.000 consejeros y directivos usuarios. Su web presenta además un producto para gestionar filiales con un registro corporativo centralizado.
Azeus Convene
Según azeusconvene.es, Convene es un software de gobierno corporativo para consejos, comités, juntas o directorios. Ofrece anotaciones privadas o compartidas desde tableta, teléfono u ordenador, uso sin conexión, firma de documentos con un toque y doble autenticación.
Incluye videoconferencia integrada y votaciones seguras, y genera actas a partir de discusiones, transcripciones y grabaciones con inteligencia artificial. Para asambleas de accionistas ofrece un producto aparte, AGM, y publica una versión que funciona dentro de Microsoft Teams.
DiliTrust
Según dilitrust.com/es, Board Portal es un módulo de la suite DiliTrust Governance, que incluye también gestión de contratos, de entidades jurídicas y un data room. El módulo del consejo permite crear el orden del día de forma colaborativa, enviar invitaciones y recordatorios y controlar la asistencia en línea o presencial.
Gestiona votaciones, incluidas las ponderadas, y encuestas. Firma con Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, y genera y almacena actas y resoluciones, también con inteligencia artificial. DiliTrust publica las certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II, y que gestiona los consejos de cientos de sociedades cotizadas.
Su módulo de entidades jurídicas gestiona entidades, participaciones, apoderamientos y poderes desde una misma plataforma.
Sherpany
Según sherpany.com/en, Sherpany es un software de reuniones para consejos y equipos ejecutivos. Permite preparar agendas con responsables y colaboradores y registrar las actas en una plantilla basada en la agenda. Permite asignar tareas y consultar los documentos con o sin conexión.
Su web cita el cumplimiento del RGPD y de la normativa financiera suiza FINMA, y ofrece inteligencia artificial para resumir reuniones y redactar actas.
Qué hace Sttok
Sttok gestiona el ciclo del consejo: convocatoria, acreditación de asistentes, delegaciones, votación, acta y certificación de los acuerdos. Lo hace sobre el mismo registro que el libro de socios, el libro registro de acciones nominativas y el registro de cargos con su vigencia.
Sttok no aporta videollamada. La pone el cliente con el sistema que ya usa, como Zoom, Meet o Teams. Esos sistemas graban la reunión y funcionan en los dispositivos de los consejeros. Sttok gestiona la convocatoria, las comunicaciones, la asistencia, las votaciones, el registro y la documentación.
Para grupos, gestiona todas las sociedades desde un único acceso, con permisos por sociedad y un calendario societario por cada una. Cuenta con ISO 27001 certificado y cumple el RGPD.
Comparativa
| Diligent | Azeus Convene | DiliTrust | Sherpany | Sttok | |
|---|---|---|---|---|---|
| Enfoque publicado | Gobernanza, riesgo y cumplimiento con IA. Boards es el producto del consejo | Gobierno corporativo para consejos, comités y juntas. AGM para asambleas | Suite legal. Board Portal es un módulo | Reuniones de consejo y de equipos ejecutivos | Gestión societaria: libro de socios, juntas, consejo, incentivos y grupos |
| Orden del día y documentación | Libros del consejo con IA | Centro de documentos, anotaciones y uso sin conexión | Orden del día colaborativo y documentos en el portal | Agendas y documentos con o sin conexión | Convocatoria, comunicaciones y documentación |
| Votación | Sí | Votaciones seguras | Votaciones, incluidas las ponderadas, y encuestas | No se describe en la página consultada | Sí |
| Actas | Con IA | Con IA, a partir de transcripciones | Actas y resoluciones, también con IA | Plantilla según la agenda. IA para borradores | Acta y certificación de acuerdos |
| Videoconferencia | Reuniones dentro de la plataforma | Integrada | No se describe en la página consultada | No se describe en la página consultada | No la aporta. La pone el cliente con Zoom, Meet o Teams |
| Libro de socios y cargos | Producto de filiales con registro corporativo | No se describe | Módulo de entidades, participaciones y poderes | No se describe | Libro de socios, libro de acciones nominativas y cargos con vigencia |
| Cifras publicadas | Más de 25.000 clientes | No en la página consultada | Consejos de cientos de sociedades cotizadas | No en la página consultada | Más de 250 clientes, más de 500 sociedades |
| Precio | Presupuesto a petición | No se muestra | Demostración a petición | No se muestra | Desde 450 €/año por sociedad. Más de 50 socios, a medida |
Una celda con «no se describe» indica que la página consultada no lo menciona, no que la función no exista.
Situaciones
El consejo necesita libros del consejo con anotaciones y uso sin conexión
Es el terreno de los board portals. Diligent, Azeus Convene, DiliTrust y Sherpany publican documentación con acceso sin conexión, anotaciones o generación de actas con inteligencia artificial. Sttok gestiona la documentación del consejo. Si las anotaciones y el uso sin conexión son el requisito principal, conviene pedir una demostración de cada herramienta.
El secretario tiene que certificar un acuerdo
La certificación exige tener el cargo vigente y actas aprobadas y firmadas. Sttok gestiona el acta y la certificación en el mismo sitio que la convocatoria y la votación, y registra los cargos con su vigencia. Hay más detalle en juntas y consejos.
El consejo es el de un grupo con varias sociedades
Cada sociedad tiene su consejo, sus consejeros y su calendario. Sttok reúne las sociedades en un único acceso, con permisos por sociedad, y mantiene el libro de socios de cada una. Hay más detalle en grupos de sociedades.
El consejo es el de una sociedad cotizada
DiliTrust publica los consejos de cientos de sociedades cotizadas y Diligent, más de 25.000 clientes. Sttok está pensada para sociedades con accionariado amplio, grupos y empresas familiares.
Cuándo elegir cada tipo de herramienta
Un board portal encaja cuando el problema es la reunión del consejo. Sirve para preparar libros, anotar documentos, votar y redactar actas con apoyo de inteligencia artificial.
Sttok encaja cuando el consejo es una parte de la gestión societaria. Es el caso de una sociedad o un grupo con libro de socios, juntas y planes de incentivos. Los consejos deben salir del mismo registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un board portal? Es un software con el que el consejo de administración prepara reuniones, comparte documentación, vota y registra actas. Diligent, Azeus Convene, DiliTrust y Sherpany se presentan así en sus webs.
¿Sttok es un board portal? Sttok cubre el ciclo del consejo, con convocatoria, acreditación, delegaciones, votación, acta y certificación. Lo hace como parte de una plataforma de gestión societaria, con el libro de socios y el registro de cargos.
¿Incluye Sttok videollamada? No. La pone el cliente con Zoom, Meet, Teams u otro sistema. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia, las votaciones, el registro y la documentación.
¿Qué publica cada proveedor sobre firma electrónica? Diligent cita DocuSign entre sus integraciones. Azeus Convene ofrece la firma de documentos con un toque. DiliTrust integra Adobe Sign, SignatureIT y DocuSign, según sus webs consultadas el 30 de septiembre de 2026.
¿Quién certifica los acuerdos del consejo? El secretario del consejo, sea o no consejero, con el visto bueno del presidente. Debe tener el cargo vigente al expedir la certificación (artículo 109 del Reglamento del Registro Mercantil).
¿Cuánto cuesta Sttok? Desde 450 euros al año por sociedad, hasta 10 socios o beneficiarios. Son 650 hasta 20 y 850 hasta 50. Las sociedades con más de 50 socios y los grupos tienen un plan a medida, que es el caso más habitual. Los cuatro proveedores anteriores no muestran precios en las páginas consultadas.
¿Sirve para una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? Sttok gestiona el órgano con su denominación, como junta directiva o directorio, y el libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Empezar
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.