Libro de socios

Libro de socios digital, con numeración por rangos y certificados al día

Sttok permite a la sociedad llevar el libro registro de socios o de acciones nominativas registrando cada transacción. Cada transmisión se anota sobre rangos numerados, con sus cargas y sus cotitulares, y el libro se genera solo y se exporta en formato legalizable.

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ISO 27001 · Bureau VeritasRGPDDatos cifrados en la UE

Libro de socios digital, con numeración por rangos y certificados al día

Más de 250 clientes llevan su registro en Sttok

Cómo se monta el libro

El libro sale de las operaciones, no de un Excel

Sttok no copia una lista de socios: reconstruye la historia de la sociedad operación a operación. Así cada acción o participación tiene su número, su historia y la documentación que la soporta.

01
Cada operación, desde la constitución
Se registran una tras otra las operaciones de la sociedad desde su constitución, como ampliaciones, compraventas, herencias o renumeraciones, cada una con su escritura, su acta o su contrato. Sttok lee los documentos con IA y propone cada operación.
02
O desde un punto de control
Si no se tiene toda la documentación, se parte del capital a una fecha cierta: hace cinco o diez años, o la última renumeración de participaciones. Desde ahí se registran las operaciones siguientes.
03
El libro y las fichas se generan solos
Con las operaciones registradas, Sttok genera el libro con la historia de cada acción o participación por su número, y completa la ficha de cada socio: rangos, operaciones, cargas y documentación.

Cómo se migra a Sttok

Qué incluye

Todo lo que se registra en el libro de socios

Socios y libro registro

El registro oficial de quién es socio, con qué y desde cuándo.

Libro de socios oficial: Libro registro de socios o de acciones nominativas, exportable en formato legalizable.
Libro registro de títulos: Si la sociedad emite títulos, como la anónima, su libro registro y los títulos, generados con cada operación.
Numeración por rangos: Cada participación o acción con su número. Las transmisiones se anotan sobre rangos concretos.
Transmisiones: Compraventa, herencia, donación, endoso, split, renumeración, reclasificación y canje de títulos.
Ampliaciones y reducciones de capital: Cada operación con su escritura, sus nuevos rangos y su efecto en el capital.
Cargas sobre participaciones: Prenda, usufructo y nuda propiedad, cotitularidad y opción, como posiciones separadas.
Certificados de titularidad y de valor: Titularidad, valor y renta, generados desde el libro de forma automatizada para decenas, centenares o miles de socios.
Lectura de escrituras con IA: Alta de operaciones y del histórico de una sociedad a partir de sus escrituras.
Ficha del socio: Número de acciones o participaciones, detalle de los rangos, transacciones en las que participa, cargas si las tiene, y acceso del socio a sus documentos y certificados.
Clases de acciones: Clases y tramos con su numeración y sus derechos.
Reparto de dividendos: Cada reparto registrado por socio, con sus retenciones.
Categorías de socios: Las que se derivan de las cargas y etiquetas libres para agrupar socios.
Representantes: Quién representa a cada socio persona jurídica o a cada cotitularidad.
Autocartera: Las acciones propias de la sociedad, separadas del capital con voto.
Acreedores y notas convertibles: Cada nota convertible con la ficha de su acreedor.
Portal del accionista: Cada socio entra con su correo y ve sus acciones o participaciones, sus rangos, su documentación y sus juntas.
Equity Story: La evolución del capital de la sociedad contada operación a operación.

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Casos habituales

Situaciones habituales con el libro de socios

El libro de socios no está al día
Es lo habitual cuando vive en un Excel que nadie actualiza. En Sttok cada operación se registra con su documentación y el libro se genera solo, siempre al día.
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Un socio pide su certificado para el Impuesto sobre el Patrimonio o el IRPF
Lo genera desde el libro a la fecha que se pida, con las operaciones del año y las cargas, para un socio o para todos a la vez.
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Un socio vende parte de sus participaciones
Anota la transmisión sobre los rangos concretos y actualiza la posición de comprador y vendedor.
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Fallece un socio
Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante.
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Se constituye un usufructo o una prenda
Separa la posición del nudo propietario y la del usufructuario, o anota la prenda sobre los rangos afectados.
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El libro lleva años sin actualizar
Lo reconstruye a partir de las escrituras en pocos minutos y señala los huecos del histórico.
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Toca legalizar el libro
Lo exporta en el formato que se presenta en el Registro Mercantil.
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Situación	Qué hace Sttok	Más información
El libro de socios no está al día	Es lo habitual cuando vive en un Excel que nadie actualiza. En Sttok cada operación se registra con su documentación y el libro se genera solo, siempre al día.	Ver cómo
Un socio pide su certificado para el Impuesto sobre el Patrimonio o el IRPF	Lo genera desde el libro a la fecha que se pida, con las operaciones del año y las cargas, para un socio o para todos a la vez.	Ver cómo
Un socio vende parte de sus participaciones	Anota la transmisión sobre los rangos concretos y actualiza la posición de comprador y vendedor.	Ver cómo
Fallece un socio	Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante.	Ver cómo
Se constituye un usufructo o una prenda	Separa la posición del nudo propietario y la del usufructuario, o anota la prenda sobre los rangos afectados.	Ver cómo
El libro lleva años sin actualizar	Lo reconstruye a partir de las escrituras en pocos minutos y señala los huecos del histórico.	Ver cómo
Toca legalizar el libro	Lo exporta en el formato que se presenta en el Registro Mercantil.	Ver cómo

Testimonios

Descubre lo que dicen nuestros clientes sobre el Libro de Socios.

“Sttok nos permite tener toda la información de socios y planes de incentivos centralizada y actualizada. Nos facilita la gestión de juntas y la relación con los inversores.”

Lucía Bouzá · Head of Legal & Compliance | Factorial

“Sttok nos sirve para poder tener organizada toda la información sobre socios, juntas y planes de incentivos de nuestra empresa. Nos facilita la gestión del captable y la relación con los inversores.”

Johan Longo · Contract Manager | PLD Space

“Ahora con Sttok puedes realizar simulaciones de ampliaciones o notas convertibles. Además también gestionamos las phantoms de nuestro equipo fácilmente. Finalmente como inversor tengo organizadas mis participadas y conozco claramente qué es lo que tengo.”

Nacho González · CEO y Fundador | Banktrack

“Sttok me ha permitido tener toda la documentación mercantil de las sociedades que gestiono a mano. Quedan atrás Excels y carpetas donde costaba hacer seguimiento. Lo mejor es su usabilidad, muy intuitivo y user-friendly.”

Eric Gracia · Abogado | Derecho.com

“Sttok nos ha permitido digitalizar y automatizar toda la gestión societaria, desde la celebración de consejos de administración hasta el mantenimiento del libro registro de socios, garantizando la máxima seguridad jurídica en todos nuestros procesos corporativos.”

Asesoría Jurídica · MyInvestor

“Sttok ha sido una herramienta clave para la gestión de nuestro Captable y Juntas de Socios. Nos ha permitido automatizar tareas manuales y ahorrar tiempo en la generación de documentos y firmas electrónicas.”

Grupo Caballero · Empresa familiar fundada en 1830

Cifras

Sociedades que ya llevan su registro en Sttok

clientes: +250
sociedades gestionadas: +500
socios y accionistas: +250.000
en equity bajo gestión: +20.000 M€

Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades. La media de dos sociedades por cliente refleja el perfil de grupo de quienes usan Sttok.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el libro de socios

¿Sirve Sttok para llevar el libro de socios oficial?

Sí. Sttok permite a la sociedad llevar el libro registro de socios o de acciones nominativas: con cada transacción registrada, el libro se genera al día y se exporta en formato legalizable. La llevanza sigue correspondiendo al órgano de administración, y desde Sttok se puede presentar el libro por vía telemática en el Registro Mercantil, cuando la sociedad lo decide.

¿Puedo migrar el libro desde un Excel?

Sí. La migración forma parte de la puesta en marcha, que lleva unas horas por sociedad. Si faltan años por registrar, el histórico se reconstruye a partir de las escrituras en pocos minutos.

¿Gestiona numeración, clases y cargas?

Sí. Cada participación o acción tiene su número y su clase. Prenda, usufructo, nuda propiedad, cotitularidad y opción quedan como posiciones separadas.

¿Los socios pueden consultar su participación?

Sí. Cada socio entra con su correo electrónico y ve sus acciones o participaciones, sus rangos y su documentación, incluidos sus certificados. Desde el portal también accede a las juntas.

¿Sirve para una sociedad anónima?

Sí. En la sociedad anónima sirve para llevar el libro registro de acciones nominativas, con la misma numeración, clases y cargas.

¿Sirve para sociedades de Latinoamérica?

La plataforma se adapta a la denominación de cada país: libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.

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