Producto
Cómo funciona Sttok: libro de socios, juntas, consejo, incentivos y grupos de sociedades
Sttok lleva el registro societario de tu empresa: el libro de socios con la numeración por rangos, las juntas y el consejo hasta el acta certificada, los planes de incentivos y los grupos de sociedades. Cada operación queda documentada y firmada en el mismo sitio.
ISO 27001 · Bureau VeritasRGPDDatos cifrados en la UE
Módulos
Qué hace Sttok en cada parte de la vida societaria
Todos los módulos trabajan sobre el mismo registro. Lo que cambia en el libro se refleja en la junta, en el certificado y en el diagrama del grupo.
Socios y libro registro
El registro oficial de quién es socio, con qué y desde cuándo.
- Libro de socios oficial
- Libro registro de socios o de acciones nominativas, con clases, numeración por rangos y exportación en formato legalizable.
- Libro registro de títulos
- Si la sociedad emite títulos, como la anónima, Sttok lleva su libro registro y genera los títulos automáticamente con cada operación.
- Transmisiones y cargas
- Compraventas, herencias, donaciones, splits y renumeraciones. Prenda, usufructo, nuda propiedad, cotitularidad y opciones quedan como posiciones separadas. Desde cada operación se abre la escritura, el acta o el contrato que la soporta.
- Certificados de titularidad y de valor
- Emite certificados de titularidad y de valor de las acciones o participaciones de forma automatizada, para decenas, centenares o miles de socios.
- Alta desde las escrituras
- Sttok lee las escrituras con IA, encadena las operaciones y señala los huecos del histórico.
- Portal del accionista
- Cada socio entra con su correo electrónico y ve su participación en la sociedad: acciones o participaciones, rangos y documentación. Desde el portal también accede a las juntas.
- Acreedores y notas convertibles
- Cada nota convertible con la ficha de su acreedor, junto al resto del registro de la sociedad.
Gobernanza: juntas y consejos
Convocatoria de juntas y consejos, delegaciones de voto, votaciones, actas y acceso a la documentación.
- Junta de accionistas
- Convocatoria y su envío a cada socio, lista de asistentes, delegación de voto con firma y votación en vivo. El acta sale del resultado y se envía a firmar.
- Consejo de administración
- Convocatoria con orden del día, acta y certificación de acuerdos.
- Comités
- La comisión de auditoría y las demás comisiones del consejo, con sus miembros, sus reuniones y sus actas.
- Cargos y poderes
- Consejeros, administradores, apoderados y auditores con su vigencia, el alcance de cada poder y su inscripción.
- Reglas de la sociedad
- Estatutos y pactos ordenados por tema, con la mayoría que exige cada acuerdo y el calendario de obligaciones.
Grupos de sociedades
Todas las sociedades del grupo y quién controla cada una.
- Todo el grupo en una vista
- Cada sociedad con sus porcentajes, de cuál depende y su órgano de administración. De un vistazo, todo el grupo.
- Diagrama del grupo
- Participadas y cadena de control a cualquier fecha. Una sociedad del grupo puede ser socia de otra.
- Titular real
- Quién supera el 25 % del capital o de los votos, u otro umbral que se fije, al final de la cadena, calculado desde los libros.
- Sociedades nuevas
- Cada sociedad entra con su histórico. Si se acaba de constituir, Sttok lee la escritura de constitución.
- Control de accesos y roles
- Quién entra en cada sociedad y con qué rol. También acceso parcial, para que otras personas consulten solo los datos que se les abren.
- Documentación automática
- Sttok genera las convocatorias, las actas y los certificados de cada sociedad del grupo con sus propios datos.
Simulador de operaciones
El efecto de una operación antes de firmarla.
- Ampliaciones y reducciones
- El efecto de cada operación sobre el libro real, incluidos el pool y la conversión de notas.
- Compraventas y notas convertibles
- Quién queda con qué porcentaje después de cada paso, encadenando varias operaciones.
- Cascada de liquidación
- Qué recibe cada socio en una venta, con las preferencias de cada clase.
- Borradores de documentos
- La operación simulada sale con sus borradores en Word para el notario o el despacho.
Planes de incentivos
Los planes de empleados y directivos, conectados al libro.
- Phantom shares y stock options
- Cada plan con sus instrumentos, su pool y el acuerdo de junta que lo aprueba.
- Vesting y asignaciones
- Sttok consolida las unidades de cada beneficiario de forma automática, según su calendario, desde que firma su carta de invitación.
- Portal del beneficiario
- Cada empleado ve su plan desde el ordenador o el móvil: sus unidades, su valor estimado y su calendario de vesting, al día.
- Tender offers y liquidez
- Ventanas de compra sobre los derechos consolidados, con su retención y su registro en el plan.
- Cartas de invitación en bloque
- Con un Excel de beneficiarios, Sttok genera la carta personalizada de cada uno, de uno a mil, y la envía a firmar con DocuSign. Firmada, queda en la ficha del beneficiario.
Mercado secundario
Compraventas entre socios con su registro en el libro.
- Ofertas de venta
- Un socio publica cuántas acciones vende, a qué precio y en qué plazo.
- Ofertas de compra
- La sociedad o un socio lanza una oferta de compra a varios socios a la vez.
- Libro de ofertas
- Precio medio, volumen y estado de cada oferta, con su histórico.
- Registro en el libro
- Cada operación ejecutada se anota en el libro de socios con su documentación. Se contrata como módulo adicional.
Documentos, firma y comunicaciones
Firma, envío y generación de documentos, guardados por sociedad.
- Firma electrónica integrada
- Actas, certificados, cartas y documentos para los socios se envían a firmar directamente desde Sttok. Incluida en los planes Avanzado y Pro.
- Comunicaciones integradas
- Con un clic se envían las convocatorias de juntas y de consejos y cualquier otra comunicación a los socios, con su certificado de envío.
- Generación de documentos
- Convocatorias, actas, certificados y cartas se generan de forma automatizada y quedan en el repositorio de la sociedad.
- Sttok AI
- Preguntas en lenguaje natural sobre toda la información de la sociedad, y generación de documentación a partir de ella.
Más de 250 clientes llevan su registro en Sttok
Casos habituales
Lo que pasa en la dirección jurídica de una sociedad o un grupo, y qué hace Sttok
Llega el cierre y todas las filiales tienen que celebrar su junta ordinaria
Lanza a la vez la formulación, las juntas y los depósitos de varias sociedades, y enseña en una portada lo que falta en cada una.
Leer la guíaCaducan cargos de administradores en varias sociedades del grupo
Avisa de cada cargo que vence y de los que siguen sin inscribir, con el expediente de cada nombramiento.
Leer la guíaEl banco o el notario piden un certificado de titularidad
Lo genera desde el libro, con la plantilla de la sociedad o con la de Sttok.
Leer la guíaUn comprador o un inversor pide el libro de socios en una due diligence
Exporta el libro en la vista que pidan, en Excel o en PDF, y cada operación lleva su escritura, su acta o su contrato.
Compliance pide el titular real del grupo
Calcula la titularidad última sobre la cadena completa de sociedades.
Leer la guíaUn socio quiere vender sus participaciones
Gestiona el derecho de adquisición preferente con sus comunicaciones y plazos, y anota la transmisión por rangos.
Leer la guíaFallece un socio de la familia
Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante.
Leer la guíaHay que legalizar el libro registro
Prepara el libro y el escrito, y permite presentarlos por vía telemática o descargarlos en Excel, CSV o PDF.
Leer la guíaEl despacho externo tiene que ver una sola sociedad
Da acceso por sociedad, también parcial, para que consulte sus datos sin entrar en el resto del grupo.
| Situación | Qué hace Sttok | Guía |
|---|---|---|
| Llega el cierre y todas las filiales tienen que celebrar su junta ordinaria | Lanza a la vez la formulación, las juntas y los depósitos de varias sociedades, y enseña en una portada lo que falta en cada una. | Leer la guía |
| Caducan cargos de administradores en varias sociedades del grupo | Avisa de cada cargo que vence y de los que siguen sin inscribir, con el expediente de cada nombramiento. | Leer la guía |
| El banco o el notario piden un certificado de titularidad | Lo genera desde el libro, con la plantilla de la sociedad o con la de Sttok. | Leer la guía |
| Un comprador o un inversor pide el libro de socios en una due diligence | Exporta el libro en la vista que pidan, en Excel o en PDF, y cada operación lleva su escritura, su acta o su contrato. | |
| Compliance pide el titular real del grupo | Calcula la titularidad última sobre la cadena completa de sociedades. | Leer la guía |
| Un socio quiere vender sus participaciones | Gestiona el derecho de adquisición preferente con sus comunicaciones y plazos, y anota la transmisión por rangos. | Leer la guía |
| Fallece un socio de la familia | Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante. | Leer la guía |
| Hay que legalizar el libro registro | Prepara el libro y el escrito, y permite presentarlos por vía telemática o descargarlos en Excel, CSV o PDF. | Leer la guía |
| El despacho externo tiene que ver una sola sociedad | Da acceso por sociedad, también parcial, para que consulte sus datos sin entrar en el resto del grupo. |
Puesta en marcha
Cómo llegan tus datos a Sttok
La puesta en marcha de una sociedad lleva unas horas. En grupos con muchas sociedades, el plazo depende del número de sociedades.
Si el libro lleva años sin actualizar, Sttok lo reconstruye a partir de las escrituras en pocos minutos. Si hoy los datos están en Excel, en otra aplicación o en el despacho, la migración forma parte del mismo proceso.
Cifras
Sociedades que ya llevan su registro en Sttok
- clientes
- +250
- sociedades gestionadas
- +500
- socios y accionistas
- +250.000
- en equity bajo gestión
- +20.000 M€
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades. La media de dos sociedades por cliente refleja el perfil de grupo de quienes usan Sttok.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el producto
¿Qué es Sttok?
Una plataforma de gestión societaria, nacida en España y usada también en Portugal, Andorra y Latinoamérica, para llevar el libro de socios, las juntas, el consejo de administración, los planes de incentivos y los grupos de sociedades. Más de 250 clientes gestionan con ella más de 500 sociedades.
¿Sttok sustituye al libro registro de socios?
Sttok permite a la sociedad llevar el libro de socios o el libro registro de acciones nominativas registrando cada transacción. Lo exporta en formato legalizable y permite presentarlo por vía telemática en el Registro Mercantil, cuando la sociedad lo decide.
¿Puedo gestionar todas las sociedades de mi grupo?
Sí. Cada sociedad tiene su libro, sus órganos y sus permisos, y una sociedad del grupo puede ser socia de otra. El diagrama muestra la cadena de control a cualquier fecha.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Unas horas por sociedad. En grupos con muchas sociedades, el plazo depende del número de sociedades.
¿Qué tiene coste adicional?
El mercado secundario se contrata como módulo aparte. La firma electrónica integrada está incluida en los planes Avanzado y Pro.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica?
La plataforma se adapta a la denominación de cada país: libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
¿Dónde se guardan los datos?
Cifrados y alojados en la Unión Europea. Sttok tiene la certificación ISO 27001 y cumple el RGPD.
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Ningún script genérico. Te enseñamos cómo empresas como Factorial, AXA, MyInvestor o PLD Space gestionan su captable, sus juntas y sus planes de incentivos con Sttok.