Software para libro de socios, juntas y consejo en España: comparativa
El software para el libro de socios, las juntas, el consejo y los grupos de sociedades se reparte en cuatro tipos de herramienta. Hay herramientas de cap table, de voto y junta telemática, de consejo de administración y de gestión de entidades. Cada proveedor suele cubrir uno. Sttok reúne los cuatro sobre un mismo registro, pensado para sociedades españolas con muchos socios y años de historia.
Esta página describe tipos de herramienta, no productos concretos. Para la comparación con productos concretos de consejo hay una comparativa de board portals en España.
Por qué hay cuatro tipos de herramienta
Un libro de socios, una junta, un consejo y un grupo de sociedades parecen cuatro problemas. En una sociedad con historia son el mismo. La junta se acredita sobre el libro. El consejo lo forman personas que a veces también son socias. El grupo es el libro de una sociedad que aparece como socia en el de otra.
Quien compra una herramienta por cada uno acaba con datos en varios sitios. Cuando un banco pide quién controla qué al final de la cadena, hay que cruzarlos a mano.
Cap table y libro de socios
Las herramientas de cap table nacieron para startups. Se centran en las rondas de inversión, la dilución y los instrumentos como los SAFEs. Algunas generan también el libro de socios y certificados de acciones. La plataforma estadounidense de referencia tiene su propia comparativa con Sttok.
El libro de socios de una sociedad con décadas de historia pide otras cosas. Pide numeración de participaciones, transmisiones por rangos, cotitularidad, usufructo y nuda propiedad, y un libro que salga legalizable. Sttok lleva el libro de socios y el libro registro de acciones nominativas como registro oficial, con clases, cargas y cotitulares. Exporta el libro en formato legalizable.
Juntas de accionistas y voto telemático
Los proveedores de voto y de junta telemática se centran en la celebración de la reunión. Ofrecen identificación de los asistentes, votación, cálculo de quórum y evidencia de lo ocurrido. Algunos incluyen videoconferencia propia.
Sttok no aporta videollamada. La pone el cliente con Zoom, Meet o Teams, que graban la reunión y funcionan en los dispositivos de los socios. Sttok gestiona la convocatoria, las comunicaciones, la asistencia, las votaciones, el registro y la documentación, sobre el mismo libro de socios.
Consejo de administración
Los board portals preparan la reunión del consejo. Gestionan la documentación, la votación y las actas, y suelen ofrecer anotaciones, uso sin conexión y firma electrónica.
Sttok lleva el ciclo del consejo, con convocatoria, acreditación, delegaciones, votación, acta y certificación, sobre el registro de cargos con su vigencia. La comparativa de board portals en España detalla qué publica cada proveedor.
Grupos de sociedades
La gestión de un grupo tiene en el mercado el nombre de entity management. Las herramientas de este tipo ofrecen organigramas del grupo, registros de entidades y de accionistas, y seguimiento de las presentaciones por jurisdicción.
En Sttok, una sociedad del grupo puede ser socia de otra, y la plataforma calcula la titularidad última sobre la cadena completa. Hay más detalle en grupos de sociedades.
Comparativa por territorio
| Territorio | Qué ofrecen en general las herramientas especializadas | Sttok |
|---|---|---|
| Cap table y libro de socios | Rondas, dilución, SAFEs y, en algunas, generación del libro y de certificados | Libro oficial con numeración por rangos, cotitularidad, usufructo y exportación legalizable |
| Juntas y voto | Identificación, votación, cálculo de quórum y evidencia de la reunión. En algunas, videoconferencia | Convocatoria, comunicaciones, asistencia, votaciones, registro y documentación. Sin videollamada propia |
| Consejo de administración | Libros del consejo, anotaciones, uso sin conexión, firma y actas con IA | Convocatoria, acreditación, delegaciones, votación, acta y certificación, con cargos y su vigencia |
| Grupos de sociedades | Organigramas, registros de entidades y accionistas, presentaciones por jurisdicción | Sociedades del grupo como socias de otras y titularidad última sobre la cadena completa |
Situaciones
Una sociedad con cientos de socios tiene que celebrar junta
El trabajo no es la votación. Es acreditar a los socios sobre un libro actualizado, enviar la convocatoria a todos y contar delegaciones. Con un proveedor de voto y otro de libro, el censo de la junta pasa de una herramienta a otra. En Sttok, la junta y el libro están en la misma plataforma.
Un grupo necesita saber quién controla qué
Una herramienta de entidades dibuja el organigrama. La titularidad última depende del libro de socios de cada sociedad. Si los libros están en otra herramienta, hay que mantener dos fuentes.
Una startup va a levantar capital
Si el problema es la ronda, encaja una herramienta de cap table con SAFEs y simulaciones. Sttok tiene un simulador de valoraciones y escenarios, pero no gestiona instrumentos de estructura estadounidense.
Cuándo elegir cada tipo
Un proveedor especializado encaja cuando se necesita una sola pieza. Puede ser una votación puntual con identificación reforzada, libros del consejo con anotaciones, un organigrama de entidades o una cap table para una ronda.
Sttok encaja cuando la sociedad necesita las piezas sobre el mismo registro. Son el libro de socios oficial, las juntas y el consejo que salen de él, los planes de incentivos y, si hay grupo, la estructura entre sociedades.
Preguntas frecuentes
¿Qué software se usa para llevar el libro de socios? Hay herramientas de cap table que generan el libro, y plataformas de gestión societaria como Sttok que lo llevan como registro oficial. La ley exige que el libro refleje las transmisiones y los gravámenes (artículos 104 y 116 de la Ley de Sociedades de Capital).
¿Se puede legalizar el libro que sale de Sttok? Sí. Sttok exporta el libro en formato legalizable, y los clientes lo presentan por vía telemática en el Registro Mercantil.
¿Incluye Sttok videollamada para la junta? No. La pone el cliente con Zoom, Meet, Teams u otro sistema. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia, las votaciones, el registro y la documentación.
¿Qué diferencia hay entre un board portal y Sttok? Un board portal se centra en la reunión del consejo. Sttok lleva el ciclo del consejo como parte de una plataforma que incluye el libro de socios, las juntas y los cargos.
¿Sirve Sttok para un grupo con muchas sociedades? Sí. Una sociedad del grupo puede ser socia de otra, y Sttok calcula la titularidad última sobre la cadena completa. Los permisos se definen por sociedad.
¿Cuánto cuesta? Desde 450 euros al año por sociedad, hasta 10 socios o beneficiarios. Son 650 hasta 20 y 850 hasta 50. Las sociedades con más de 50 socios y los grupos tienen un plan a medida, que es el caso más habitual.
¿Sirve para sociedades en Latinoamérica? Sttok gestiona el libro de accionistas, la asamblea general de accionistas, la junta directiva y el directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Empezar
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.