Funcionalidades de Sttok

Todo lo que hace Sttok, módulo por módulo y en orden de importancia. Empieza por el libro de socios, que es el registro sobre el que trabaja el resto: la junta, el consejo, los certificados, el grupo y los planes de incentivos. La visión de conjunto, con los casos más habituales, está en la página de producto.

Socios y libro registro

El registro oficial de quién es socio, con qué y desde cuándo.

Libro de socios oficial: Libro registro de socios o de acciones nominativas, exportable en formato legalizable.
Numeración por rangos: Cada participación o acción con su número. Las transmisiones se anotan sobre rangos concretos.
Transmisiones: Compraventa, herencia, donación, endoso, split, renumeración, reclasificación y canje de títulos.
Ampliaciones y reducciones de capital: Cada operación con su escritura, sus nuevos rangos y su efecto en el capital.
Cargas sobre participaciones: Prenda, usufructo y nuda propiedad, cotitularidad y opción, como posiciones separadas.
Certificados de titularidad y de valor: Titularidad, valor, IRPF y patrimonio, generados desde el libro con los datos del día.
Lectura de escrituras con IA: Alta de operaciones y del histórico de una sociedad a partir de sus escrituras.
Ficha del socio: Posición, derechos de voto, cargas, transacciones, documentos y notas de cada socio.
Clases de acciones: Clases y tramos con su numeración y sus derechos.
Reparto de dividendos: Cada reparto registrado por socio, con sus retenciones.
Categorías de socios: Las que se derivan de las cargas y etiquetas libres para agrupar socios.
Representantes: Quién representa a cada socio persona jurídica o a cada cotitularidad.
Autocartera: Las acciones propias de la sociedad, separadas del capital con voto.
Acreedores y notas convertibles: Cada nota convertible con la ficha de su acreedor.
Portal del accionista: Cada socio entra con su usuario y ve su posición, sus certificados y sus juntas.
Equity Story: La evolución del capital de la sociedad contada operación a operación.

Junta general

La junta de socios o de accionistas, de la convocatoria al acta certificada.

Preparar la junta: Orden del día, documentación y plazos, en un recorrido de cinco pasos.
Convocatoria: Vista previa, envío a cada socio y recordatorios antes de la fecha.
Asistencia y quórum: Quién asiste, quién delega y quién falta, con el quórum calculado en todo momento.
Delegación de voto con firma: El socio elige representante e instrucciones y firma la delegación.
Voto anticipado: El socio vota cada punto antes de la junta y puede cambiarlo hasta el cierre del plazo.
Votación en vivo: Se abre y se cierra la votación de cada punto durante la sesión.
Mayorías y derecho de separación: Las mayorías reforzadas se derivan de cada punto, y se avisa del derecho de separación.
Proyección en la sala: El resultado de cada votación, en pantalla para los asistentes.
Acta automática: El acta se compone con la asistencia y los resultados. También admite acta notarial.
Certificación de acuerdos: El certificado de cada acuerdo, preparado para firmar.
Juntas presenciales, telemáticas o híbridas: La videollamada la pone la sociedad con su herramienta; Sttok lleva todo lo demás.
Vista del socio: Cada socio ve su convocatoria, delega o vota desde su acceso.

Consejo y cargos

El órgano de administración, sus reuniones y quién puede firmar en nombre de la sociedad.

Órgano de administración: Consejo de administración, administrador único o administradores, con su composición.
Convocar el consejo: Fecha, orden del día, convocados y revisión, con envío opcional por correo y cita de calendario.
Orden del día: Cada punto para debatir o para acordar, con ponente, tiempo y documentación.
Calendario del consejo: Las reuniones del año reservadas, con la respuesta de cada consejero.
Acta y certificación: El acta del consejo y el certificado de cada acuerdo.
Consejo por escrito y sin sesión: Acuerdos adoptados por escrito, sin reunión.
Vista del consejero: Cada consejero ve sus convocatorias y la documentación de cada reunión.
Cargos con vigencia: Consejeros, presidente y secretario con su fecha de nombramiento y de caducidad.
Apoderados y poderes: Cada poder con su alcance, su cuantía y su inscripción.
Comités: Comisiones del consejo con su composición y sus reuniones.
Auditores: El auditor de cada ejercicio, con su nombramiento.
Elección de consejeros: Compromisos de apoyo sobre acciones numeradas y cartas de apoyo firmadas.

Grupos de sociedades

Todas las sociedades del grupo y quién controla cada una.

Todas las sociedades en una portada: Lo pendiente de cada sociedad del grupo, ordenado por plazo.
Diagrama del grupo: Participadas y cadena de control a cualquier fecha.
Titular real: Quién supera el 25 % del capital o de los votos al final de la cadena.
Participadas: Cada participada por relación, nivel y país, en tarjetas o en tabla.
Comparar fechas: Qué ha cambiado en el grupo entre dos cierres.
Sociedades que son socias de otras: Una sociedad del grupo puede figurar como socia de otra, con su posición.
Trabajos en varias sociedades: Consejos, formulación de cuentas, libros, juntas y depósitos lanzados para varias sociedades a la vez.
Permisos por sociedad: Cada persona ve y gestiona solo las sociedades que le corresponden.
Colecciones de sociedades: Grupos de sociedades guardados y compartidos para trabajar con ellos.
Cuentas depositadas: Petición de las cuentas depositadas en el Registro Mercantil, con coste por sociedad.

Documentos, firma y comunicaciones

Lo que se firma y se envía, guardado por sociedad.

Libros de actas: Un libro por órgano y ejercicio, con su legalización.
Firma electrónica: Sobres de firma con recordatorios, reenvío y plazos. Incluida en los planes Avanzado y Pro.
Comunicaciones certificadas: Cada convocatoria y cada aviso, con su estado y su certificado de envío.
Repositorio de documentos: Todo lo que generan los módulos, por sociedad y por carpetas.
Documentos por aportar: Lo que falta para completar el expediente de cada operación.
Legalización del libro registro: Un asistente para preparar el libro y presentarlo en el Registro Mercantil.
Reglas de la sociedad: Estatutos y pactos ordenados por tema, con la mayoría que exige cada acuerdo.
Calendario societario: Las obligaciones de cada sociedad con su fecha, derivadas de la ley y los estatutos.
Sttok AI: Preguntas sobre el registro en lenguaje natural, con la fuente enlazada en cada respuesta.
Remitente propio: Las comunicaciones salen con la firma de correo y el logo de la sociedad.

Planes de incentivos

Los planes de empleados y directivos, conectados al libro.

Phantom shares y stock options: Cada plan con su instrumento, sus condiciones y su precio de ejercicio.
Restricted shares: Acciones sujetas a condiciones de permanencia.
Pool del plan: El total de unidades del plan, aprobado y movido por acuerdo de junta.
Asignaciones: Las unidades concedidas a cada beneficiario, plan por plan.
Vesting y cliff: El calendario de consolidación de cada asignación, calculado a día de hoy.
Tender offers: Ventanas de compra sobre los derechos consolidados, con precio, topes, retención y neto para cada beneficiario.
Carta de invitación: La carta de cada asignación y su estado: aceptada o pendiente.
Portal del beneficiario: Cada empleado ve sus unidades, su calendario y sus documentos.
Expediente de cada asignación: Carta, condiciones, certificados y contrato de compraventa en un solo sitio.
Estimación de valor: Lo que valdrían las unidades consolidadas, con aviso de que es una estimación.

Simulador de operaciones

El efecto de una operación antes de firmarla.

Ampliación de capital: Con su efecto en cada socio, incluidos el pool y la conversión de notas.
Reducción de capital: Quién queda con qué porcentaje después de reducir.
Compraventa: La posición de comprador y vendedor tras la operación.
Nota convertible: La conversión y su dilución sobre el libro real.
Operaciones encadenadas: Varias operaciones seguidas sobre el mismo escenario.
Cascada de liquidación: Qué recibe cada socio en una venta, con las preferencias de cada clase.
Borradores de documentos: La operación simulada sale con sus borradores en Word.
Asistente en lenguaje natural: Se describe la operación con palabras y el simulador la monta.

Mercado secundario

Compraventas entre socios con su registro en el libro.

Módulo con coste adicional

Ofertas de venta: Un socio publica cuántas acciones vende, a qué precio y en qué plazo.
Ofertas de compra: La sociedad o un socio lanza una oferta de compra a varios socios a la vez.
Libro de ofertas: Precio medio, volumen y estado de cada oferta.
Participantes autorizados: La sociedad decide quién puede comprar y vender.
Seguimiento de cada operación: Estado de cada oferta y su histórico.
Registro en el libro: Cada operación ejecutada se anota en el libro con su documentación.

Accesos y seguridad

Quién entra, qué ve y dónde están los datos.

Usuarios y permisos: Acceso completo o limitado por secciones, y permisos por sociedad.
Roles: Administrador, consejero, socio, beneficiario o solo consulta, cada uno con su vista.
Inicio de sesión con Google y Microsoft: Acceso con la cuenta corporativa de la empresa.
Integraciones y API: Conexión con otras herramientas de la empresa.
Idiomas: Cada usuario elige su idioma: castellano, catalán, inglés o francés.
Personalización: Color de marca de la sociedad y opción de marca blanca.
ISO 27001 y RGPD: Certificación ISO 27001 y cumplimiento del RGPD.
Datos en la Unión Europea: Datos cifrados y alojados en la Unión Europea.

Las funcionalidades con flecha tienen página propia, con capturas de la aplicación: 10 fichas en total.

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