Sttok fuera de España
Sttok nació en España y la mayoría de sus clientes son españoles. Pero el problema que resuelve no es solo español: es el de cualquier sociedad cuya ley le exige llevar un registro de quién es titular de qué, con las participaciones o acciones numeradas, las transmisiones anotadas y un documento detrás de cada movimiento. Esa obligación existe en toda la tradición jurídica continental y latinoamericana, y es la que distingue a Sttok de las herramientas de cap table pensadas para el mundo anglosajón, donde ese libro no existe.
Hoy Sttok se usa en España, Portugal, Andorra y Latinoamérica. El grupo Fanalca, con sede en Cali, utiliza Sttok para la gestión corporativa y societaria de su grupo de empresas y filiales. Gazelle Wind Power lo usa para sus sociedades de Portugal y Reino Unido. Andbank, con sede en Andorra, es cliente desde hace años.
El mismo libro, con otro nombre en cada país
Lo que en España es el libro registro de socios o el libro registro de acciones nominativas tiene un equivalente en cada jurisdicción. Cambia el nombre, el órgano que aprueba los acuerdos y la formalidad externa que acompaña al libro. No cambia lo que hay que anotar.
| País | Tipos societarios habituales | Nombre del libro | Formalidad externa | Órgano de socios |
|---|---|---|---|---|
| España | SL, SA | Libro registro de socios / libro registro de acciones nominativas | Legalización en el Registro Mercantil | Junta general |
| Colombia | SAS, S.A., Ltda. | Libro de registro de accionistas / libro de registro de socios | Registro del libro en la Cámara de Comercio; libros electrónicos admitidos | Asamblea general de accionistas / junta de socios |
| México | S.A. de C.V., S.A.P.I. de C.V., S. de R.L. de C.V. | Libro de registro de acciones / libro especial de socios | Aviso de las transmisiones en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía | Asamblea de accionistas / asamblea de socios |
| Chile | S.A., SpA, Ltda. | Registro de accionistas | Registro electrónico en el Registro de Empresas y Sociedades para las constituidas en «Tu Empresa en un Día»; llevanza interna en las demás | Junta de accionistas |
| Portugal | Lda., S.A. | Registo de quotas / registo de ações | Registo Comercial para las quotas | Assembleia geral |
| Andorra | SL, SA | Llibre registre de socis / llibre registre d'accions | Registre de Societats | Junta general |
| Perú | S.A., S.A.C. | Matrícula de acciones | Llevanza interna | Junta general de accionistas |
Hay una página propia para Colombia, México y Chile, con la norma que regula el libro en cada país y el vocabulario local.
Qué es igual en todas las jurisdicciones
Sttok está construido sobre lo que todas estas leyes tienen en común:
- Numeración. Cada participación o acción tiene un número, y las transmisiones se anotan por rangos. Sttok lleva la numeración por rangos y detecta solapamientos y huecos.
- Titular, clase y serie. Quién es el titular, de qué clase son sus acciones y qué derechos llevan aparejados. Las clases de acciones se configuran por sociedad.
- Transmisiones con documento. Cada movimiento lleva detrás una escritura, un contrato o un acta, y queda anotado con su fecha. Las transmisiones se registran con su documento de respaldo.
- Cargas. Prendas, embargos y usufructos sobre participaciones concretas, con las cargas sobre participaciones anotadas en el rango que afectan.
- Certificados. El certificado de titularidad que pide un banco, un notario o un auditor sale de los datos del libro, con los certificados de titularidad y valor.
- Convocatoria, quórum y acta. El órgano de socios se convoca, se acredita, vota y deja acta. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia y el quórum y el acta con el nombre del órgano que corresponda.
Qué cambia y cómo lo trata Sttok
- El tipo de sociedad lo configura todo. Al dar de alta una sociedad se indica su país y su tipo (una SAS colombiana, una S.A. de C.V. mexicana, una SpA chilena), y con eso Sttok establece la moneda del capital, el nombre oficial del libro, el de los órganos de socios y de administración y el de los cargos, y las obligaciones propias de ese tipo de sociedad. A partir de ahí, toda la información, las convocatorias, las actas y los certificados salen con el vocabulario y la moneda de ese país. Las reglas de la sociedad permiten afinar cualquier denominación.
- La moneda del capital. Cada sociedad lleva su capital en su moneda. Un grupo con matriz en euros y filiales en pesos colombianos o mexicanos se gestiona desde el mismo panel.
- La formalidad externa. Sttok genera y mantiene el libro, con su histórico y sus documentos. La legalización, el registro del libro o el aviso a la autoridad siguen siendo un trámite del cliente ante su registro, y Sttok le da el libro listo para hacerlo. En España, la legalización del libro registro sale directamente de la plataforma.
- La firma electrónica. La plataforma integra la firma de documentos. La validez jurídica de una firma electrónica la determina la ley de cada país, y conviene comprobarla con el asesor local antes de sustituir una firma manuscrita en un documento que vaya a inscribirse.
Grupos con sociedades en varios países
Es el caso más frecuente fuera de España: una matriz española con una filial en Colombia o en México, o un grupo latinoamericano con una sociedad europea. Sttok lleva todas las sociedades del grupo desde un único acceso, con las participaciones entre ellas y la consolidación de quién controla qué al final de la cadena, sea cual sea el país de cada una. Los despachos que atienden a clientes en varias jurisdicciones trabajan igual: un panel multisociedad para todos sus clientes.
Operativa fuera de España
- Facturación en euros o en dólares, con pago por tarjeta o transferencia internacional. Los precios son por sociedad y año.
- Soporte en español e inglés.
- Datos alojados en la Unión Europea, con certificación ISO 27001 y cumplimiento del RGPD.
- Puesta en marcha en unas horas por sociedad, incluida la reconstrucción del histórico a partir de las escrituras o los títulos.
Preguntas frecuentes
¿Sttok sirve para una SAS colombiana o una S.A. de C.V. mexicana? Sí. El libro de registro de accionistas de la SAS y el libro de registro de acciones de la S.A. de C.V. recogen los mismos datos que el libro español: titular, número de acciones, numeración, transmisiones y gravámenes. La página de Colombia y la de México explican el detalle de cada país.
¿Puedo llevar la matriz española y la filial extranjera en el mismo panel? Sí. Cada sociedad tiene su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo se ve entero desde un solo acceso.
¿En qué moneda facturáis? En euros o en dólares estadounidenses, según prefiera el cliente. Los precios se publican en euros.
¿Dónde están los datos? En servidores de la Unión Europea. Sttok está certificada en ISO 27001 y cumple el RGPD. No hay transferencias internacionales de datos por parte de Sttok.
¿La firma electrónica integrada vale en mi país? La plataforma integra la firma electrónica de documentos. Si esa firma produce los mismos efectos que la manuscrita depende de la ley de cada país y del documento de que se trate. Lo prudente es confirmarlo con el asesor local para los documentos que vayan a inscribirse.
¿Qué pasa con la legalización o el registro del libro? Sttok genera el libro con el formato y el contenido que exige cada ley. El trámite ante el registro o la autoridad lo sigue haciendo el cliente o su asesor, con el libro que sale de la plataforma.
Empezar
Sttok gestiona hoy más de 250.000 socios y accionistas en más de 500 sociedades.