Empresas y grupos de sociedades
Para empresas con muchos socios y grupos de sociedades
Sttok lleva el registro societario de cada sociedad del grupo: el libro de socios con sus cargas y cotitulares, la junta general y el consejo, los cargos con su vigencia y quién controla cada sociedad al final de la cadena. Cada persona ve solo las sociedades que le corresponden.
ISO 27001 · Bureau VeritasRGPDDatos cifrados en la UE
Más de 250 clientes llevan su registro en Sttok
Qué incluye
Lo que usa una empresa con muchos socios o un grupo de sociedades
Socios y libro registro
El registro oficial de quién es socio, con qué y desde cuándo.
- Libro de socios oficial
- Libro registro de socios o de acciones nominativas, exportable en formato legalizable.
- Transmisiones
- Compraventa, herencia, donación, endoso, split, renumeración, reclasificación y canje de títulos.
- Cargas sobre participaciones
- Prenda, usufructo y nuda propiedad, cotitularidad y opción, como posiciones separadas.
- Certificados de titularidad y de valor
- Titularidad, valor, IRPF y patrimonio, generados desde el libro con los datos del día.
- Portal del accionista
- Cada socio entra con su usuario y ve su posición, sus certificados y sus juntas.
- Ficha del socio
- Posición, derechos de voto, cargas, transacciones, documentos y notas de cada socio.
Junta general
La junta de socios o de accionistas, de la convocatoria al acta certificada.
- Convocatoria
- Vista previa, envío a cada socio y recordatorios antes de la fecha.
- Asistencia y quórum
- Quién asiste, quién delega y quién falta, con el quórum calculado en todo momento.
- Delegación de voto con firma
- El socio elige representante e instrucciones y firma la delegación.
- Acta automática
- El acta se compone con la asistencia y los resultados. También admite acta notarial.
Consejo y cargos
El órgano de administración, sus reuniones y quién puede firmar en nombre de la sociedad.
- Convocar el consejo
- Fecha, orden del día, convocados y revisión, con envío opcional por correo y cita de calendario.
- Acta y certificación
- El acta del consejo y el certificado de cada acuerdo.
- Cargos con vigencia
- Consejeros, presidente y secretario con su fecha de nombramiento y de caducidad.
- Apoderados y poderes
- Cada poder con su alcance, su cuantía y su inscripción.
Grupos de sociedades
Todas las sociedades del grupo y quién controla cada una.
- Todas las sociedades en una portada
- Lo pendiente de cada sociedad del grupo, ordenado por plazo.
- Participadas
- Cada participada por relación, nivel y país, en tarjetas o en tabla.
- Diagrama del grupo
- Participadas y cadena de control a cualquier fecha.
- Titular real
- Quién supera el 25 % del capital o de los votos al final de la cadena.
- Sociedades que son socias de otras
- Una sociedad del grupo puede figurar como socia de otra, con su posición.
- Permisos por sociedad
- Cada persona ve y gestiona solo las sociedades que le corresponden.
Casos habituales
Situaciones habituales en empresas con muchos socios y grupos
Fallece un accionista de la familia
Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante.
Ver cómoLa junta necesita el quórum de cientos de socios
Recoge delegaciones firmadas y votos anticipados, y calcula el quórum con lo ya comprometido.
Ver cómoEntra una filial nueva en el grupo
La sociedad entra con su histórico y aparece en el diagrama con su cadena de control.
Ver cómoHay que identificar al titular real
Calcula quién supera el 25 % del capital o de los votos al final de la cadena.
Ver cómoCaduca el cargo de un consejero
Avisa de cada cargo que caduca y registra el nuevo nombramiento con su vigencia.
Ver cómoLos estatutos fijan una valoración anual
Emite el certificado de valor con la valoración que la sociedad tenga configurada.
Ver cómo
| Situación | Qué hace Sttok | Más información |
|---|---|---|
| Fallece un accionista de la familia | Registra la herencia, reparte la numeración entre los herederos y deja la cotitularidad con su representante. | Ver cómo |
| La junta necesita el quórum de cientos de socios | Recoge delegaciones firmadas y votos anticipados, y calcula el quórum con lo ya comprometido. | Ver cómo |
| Entra una filial nueva en el grupo | La sociedad entra con su histórico y aparece en el diagrama con su cadena de control. | Ver cómo |
| Hay que identificar al titular real | Calcula quién supera el 25 % del capital o de los votos al final de la cadena. | Ver cómo |
| Caduca el cargo de un consejero | Avisa de cada cargo que caduca y registra el nuevo nombramiento con su vigencia. | Ver cómo |
| Los estatutos fijan una valoración anual | Emite el certificado de valor con la valoración que la sociedad tenga configurada. | Ver cómo |
Testimonios de Clientes
Empresas que ya han mejorado su gestión societaria con Sttok.
“Sttok nos ha permitido digitalizar el proceso de creación y firma de documentos para nuestros planes de incentivos”
Cifras
Sociedades que ya llevan su registro en Sttok
- clientes
- +250
- sociedades gestionadas
- +500
- socios y accionistas
- +250.000
- en equity bajo gestión
- +20.000 M€
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades. La media de dos sociedades por cliente refleja el perfil de grupo de quienes usan Sttok.
FAQ
Preguntas frecuentes de empresas y grupos
¿Sirve para una empresa familiar con varias ramas?
Sí. El panel agrupa a los accionistas por rama familiar y el libro recoge las herencias, la cotitularidad y el usufructo de cada generación.
¿Puedo llevar todas las sociedades del grupo?
Sí. Cada sociedad tiene su libro, sus órganos y sus permisos, y una sociedad del grupo puede ser socia de otra. La portada reúne lo pendiente de todas.
¿Funciona con cientos o miles de socios?
Sí. Sttok gestiona más de 250.000 socios y accionistas, con sociedades de cientos y de miles de socios.
¿Cada persona ve solo sus sociedades?
Sí. Los permisos se dan por sociedad y por secciones, así que cada persona ve y gestiona solo lo que le corresponde.
¿Cuánto cuesta para un grupo?
Para grupos y sociedades con más de 50 socios hay un plan a medida, que es el caso más habitual. Los planes estándar están en la página de precios.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica?
La plataforma se adapta a la denominación de cada país: libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
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