Gestión societaria de grupos de sociedades
Sttok gestiona el libro de socios, las juntas, el consejo de administración y la documentación societaria de todas las sociedades de un grupo desde un único acceso. Refleja las participaciones cruzadas entre ellas y consolida quién controla qué al final de la cadena. Los clientes de Sttok gestionan una media de dos sociedades cada uno.
El trabajo societario no se suma. Se multiplica.
Un grupo de doce sociedades no tiene doce veces el trabajo de una. Tiene más.
Cada sociedad lleva su libro, celebra su junta, aprueba sus cuentas y renueva sus cargos. Eso ya son doce calendarios. Pero además hay participaciones de unas sociedades en otras, cadenas de control de tres y cuatro niveles, poderes otorgados en una sociedad que caducan sin que nadie lo vea, y una pregunta que llega cada pocos meses desde un banco, un notario o un auditor: quién es el titular real al final de todo esto.
La estructura habitual de un grupo consolidado es una cabecera patrimonial que agrupa a los socios, una matriz operativa participada por ella y un número variable de filiales. Osborne funciona así. Reconstruir esa estructura cada vez que alguien la pide es trabajo manual que se repite.
Lo que se llama entity management
Fuera de España esta categoría tiene nombre propio: entity management o legal entity management. Es la gestión centralizada de las sociedades de un grupo, sus órganos, sus cargos y su documentación.
Sttok cubre ese terreno en castellano y sobre derecho societario español, sin separar la parte de entidades de la parte de accionariado. Es la misma plataforma la que lleva el libro de socios de la cabecera y el calendario de consejos de la filial.
Situaciones que resuelve
Un libro por sociedad, una sola fuente
Cada sociedad del grupo tiene su libro de socios o su libro registro de acciones nominativas, con su numeración y sus clases. Sttok los mantiene todos, y cuando una sociedad del grupo participa en otra, la participación se refleja en los dos sitios sin duplicar el dato.
Quién controla qué al final de la cadena
Una filial participada al 60% por la matriz, que a su vez está participada al 80% por la cabecera, donde hay cuarenta socios familiares. Sttok calcula la titularidad última sobre la cadena completa, que es lo que hay que responder cuando la pregunta viene de un banco, de un notario o del Registro de Titularidades Reales.
El calendario societario de doce sociedades
Formulación de cuentas, junta ordinaria, aprobación, depósito. Multiplicado por cada sociedad. Sttok mantiene el calendario de cada una y la documentación asociada, de modo que el estado de las doce se ve de una vez y no sociedad por sociedad.
Consejos de administración en paralelo
Convocatoria, orden del día, documentación, asistencia, acuerdos y acta. Sttok gestiona el ciclo completo en cada sociedad que tenga consejo, con el histórico de acuerdos accesible por sociedad.
Cargos y poderes
Quién es administrador de qué sociedad, desde cuándo y hasta cuándo. Los cargos caducan y los poderes también. Sttok registra el órgano de administración de cada sociedad y la vigencia de cada nombramiento.
Entra o sale una sociedad del grupo
Una compra, una fusión, la constitución de una filial nueva. La sociedad se incorpora a la plataforma con su histórico y queda dentro de la estructura, sin montar un proceso aparte.
Due diligence y auditoría
Cuando alguien pide la documentación societaria del grupo, está pidiendo escrituras, libros, actas y certificados de un número de sociedades que rara vez es una. Sttok la tiene ordenada por sociedad y por operación.
Cuando el grupo opera en varios países
Sttok gestiona sociedades de grupos con presencia en Latinoamérica y Andorra. La plataforma trabaja igual con libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva y directorio que con sus equivalentes españoles.
El producto está construido sobre derecho societario español. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Hoy y con Sttok
| Hoy | Con Sttok | |
|---|---|---|
| Libros del grupo | Un Excel por sociedad, en carpetas distintas | Todos los libros en un acceso, con la estructura entre sociedades |
| Participaciones cruzadas | Un organigrama en PowerPoint que se rehace cada año | Estructura viva, actualizada con cada operación |
| Titularidad real | Se reconstruye a mano cada vez que la piden | Calculada sobre la cadena completa |
| Calendario societario | Doce calendarios, uno por sociedad | Estado de todas las sociedades de una vez |
| Cargos y poderes | Se descubre que caducaron cuando hace falta usarlos | Vigencia registrada por sociedad |
| Due diligence | Semanas recopilando documentación de cada filial | Documentación ordenada por sociedad y operación |
Preguntas frecuentes
¿Hay que dar de alta cada sociedad por separado? Cada sociedad tiene su libro y sus órganos, porque jurídicamente son distintas. Lo que se comparte es el acceso, la estructura entre ellas y la visión consolidada.
¿Cómo se refleja que una sociedad del grupo participa en otra? Como socio, igual que una persona física. Eso permite recorrer la cadena hacia arriba y calcular la titularidad última sin construirla a mano.
¿Sirve para una cabecera patrimonial con muchos socios familiares? Sí, y es una de las combinaciones más habituales. La cabecera se gestiona como cualquier sociedad con accionariado amplio, con sus herencias, cotitularidades y usufructos, y desde ahí se recorre el resto del grupo. Ver la solución para empresa familiar.
¿Los administradores de cada filial tienen acceso solo a la suya? Los permisos se definen por sociedad, de forma que cada persona ve el ámbito que le corresponde.
¿Qué pasa con las sociedades que están fuera de España? Se gestionan en la plataforma con la denominación de sus órganos. La cobertura normativa específica de cada país se valora caso por caso.
¿Cuánto se tarda en cargar un grupo entero? El onboarding habitual es de una semana e incluye la carga del histórico. En grupos grandes se planifica por sociedades.
Empezar
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, con más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.