Entity management para grupos de sociedades en España: comparativa

Un software de entity management inventaría las sociedades de un grupo: datos registrales, administradores, poderes, documentos y plazos. Así se presentan DiliTrust, Corporify, EntityKeeper, KPMG Legal Entity Manager y Legal View PRO. Sttok parte del libro de socios oficial de cada filial y calcula desde él quién controla qué al final de la cadena. La diferencia está en de dónde sale el dato del grupo.

Los datos de los proveedores proceden de sus webs y del directorio Capterra España, consultados el 19 de octubre de 2026. Se indica la página en cada caso. Pueden haber cambiado desde entonces.

Qué pide la ley a cada sociedad del grupo

El grupo no tiene libros propios. Cada sociedad lleva su libro de actas y su libro registro, de socios en la limitada y de acciones nominativas en la anónima (artículos 104 y 116 LSC). Los legaliza por vía telemática en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio (artículo 18 de la Ley 14/2013); el libro registro, solo en los ejercicios con cambios de titularidad o gravámenes.

Una filial participada al cien por cien por la matriz es una sociedad unipersonal (artículo 12 LSC). La matriz ejerce las competencias de la junta y sus decisiones se consignan en acta (artículo 15). Los contratos entre la filial y la matriz se transcriben a un libro registro que también se legaliza (artículo 16).

Cada sociedad tiene su órgano de administración, con cargos que caducan. En la anónima duran como máximo seis años; en la limitada, por tiempo indefinido salvo que los estatutos fijen un plazo (artículo 221 LSC). Y cada una identifica a su titular real. Es la persona física que posee o controla, directa o indirectamente, más del 25 % del capital o de los votos, o que ejerce el control por otros medios. Si no hay ninguna, se considera titular real al administrador (artículo 4.2.b y b bis de la Ley 10/2010).

Un inventario de entidades no sustituye ninguno de esos libros. Por eso el grupo mediano acaba con tres herramientas. Una de entidades, un portal para los consejos y la hoja de cálculo donde vive el libro de cada filial.

Qué publica cada proveedor

DiliTrust

Según dilitrust.com/es, la gestión de entidades jurídicas es un módulo de la suite DiliTrust Governance, junto al board portal, los contratos, los asuntos y el data room. El módulo muestra organigramas con personas, mandatos y delegaciones. Calcula la distribución del capital y de los derechos de voto de cada entidad.

Gestiona delegaciones de autoridad con una biblioteca de poderes y un árbol de delegaciones. Sigue renovaciones, presentaciones regulatorias y plazos de cumplimiento, con recordatorios. Firma con Adobe Sign, Signaturit y DocuSign, y busca con inteligencia artificial por el nombre actual o anterior de cada sociedad. Publica más de 2.400 clientes y presencia en más de 64 países. En Capterra España tiene 4,6 sobre 5 con 69 opiniones.

Corporify

Según corporify.com, Corporify es una plataforma belga, con sede en Gante, con dos módulos. Entity Management Center lleva entidades, administradores y plazos. Share Register Center lleva el registro de accionistas, con ampliaciones de capital, transmisiones y repartos, y genera certificados de accionistas y acuerdos del consejo. Es el proveedor de esta lista que más se acerca al libro.

Dibuja organigramas con porcentajes y relaciones de control. Ofrece API e integraciones con DocuSign, Microsoft Azure y Okta. Según su página de preguntas frecuentes, admite entidades de cualquier jurisdicción, con usuarios en más de 40 países y entidades en más de 85. La aplicación está en inglés; el portal de consulta, en seis idiomas, castellano incluido. Los datos se alojan en la Unión Europea. Publica más de 6.500 usuarios. En Capterra España tiene 4,6 sobre 5 con 29 opiniones.

EntityKeeper

Según entitykeeper.com, EntityKeeper guarda los datos, los identificadores y la jurisdicción de cada entidad, sigue el cap table y la titularidad real, y dibuja organigramas de propiedad. Controla plazos por entidad y jurisdicción, con un responsable y recordatorios. Archiva documentos de constitución y presentaciones.

Es el único de los cinco que publica precio: 5.000 dólares al año hasta 100 entidades y 10.000 hasta 200, con usuarios ilimitados, más una cuota única de implantación de una sexta parte de la suscripción anual. Ofrece servicios de agente registrado y presentaciones en Estados Unidos. Se dirige a equipos con muchas entidades, a menudo inmobiliarias y de inversión. En Capterra España tiene 4,8 sobre 5 con 24 opiniones.

KPMG Legal Entity Manager

Según kpmg.com/es, Legal Entity Manager es un módulo de KPMG Katalyst for Legal, la suite digital de KPMG Abogados. Centraliza la documentación societaria de la matriz y sus filiales y sus calendarios de cumplimiento, en España y en otras jurisdicciones.

Publica flujos de trabajo para poderes, nombramientos, depósitos y escrituras, alertas de vencimientos y permisos por filial. Ofrece cuadros de mando para muchas entidades a la vez, informes periódicos y datos maestros, con el organigrama como ejemplo. Se integra con otros módulos de la suite, como el portal del consejo. La página no publica precio ni cifras.

Legal View PRO

Según gdgestioncorporativa.com, Legal View PRO es la plataforma en la nube de Gesdocument para las asesorías jurídicas internas. Acompaña a su servicio de secretaría mercantil, con oficinas en Barcelona, Bilbao, Madrid, Valencia y Zaragoza. El cliente externaliza los trámites y sigue su estado en el portal.

Permite seguir la tramitación de cada documento con notificaciones, acceder a la documentación y controlar gastos y facturas. Avisa de las obligaciones de cada compañía y da permisos de visualización por usuario. Gesdocument publica más de 30 años en el mercado y más de 3.000 corporaciones atendidas.

Otros del directorio

Capterra España incluye en la misma categoría a Athennian y a Diligent Entities. Athennian tiene 4,8 sobre 5 con 43 opiniones, y Diligent Entities, 4,0 con 2. Según athennian.com, Athennian lleva datos de entidades, cap tables, nombramientos y libros de actas virtuales. Según diligent.com/es, Diligent Entities sigue obligaciones en más de 100 jurisdicciones. Ninguno de los dos publica precio.

Qué hace Sttok

El punto de partida es el libro registro de socios o de acciones nominativas de cada filial, llevado como registro oficial. Tiene numeración por rangos, clases, cargas y cotitulares. La matriz figura en ese libro como socia, con su ficha de persona jurídica y su representante. Esa misma posición aparece entre las participadas de la matriz, así que una sociedad del grupo es socia de otra sin anotar el dato dos veces.

Con esas posiciones, Sttok calcula la titularidad última sobre la cadena completa y el titular real de cada sociedad. Dibuja el diagrama del grupo a hoy, a un cierre o a otra fecha, y compara dos fechas con las altas, bajas y cambios de porcentaje.

La portada multisociedad junta lo pendiente de todas las sociedades en una fila por sociedad, ordenada por plazo. Los trabajos en varias sociedades preparan la misma obligación en todas a la vez: la junta ordinaria, el depósito de cuentas o los libros registro. Cada sociedad tiene su calendario societario, su registro de cargos con la vigencia de cada uno y sus permisos.

En las filiales unipersonales, Sttok registra las decisiones del socio único en el libro de actas de la filial, con su fecha. Lleva además el libro registro de contratos con el socio único del artículo 16 LSC, que se legaliza con los demás libros.

Alrededor del registro están las piezas que un grupo suele comprar por separado. Un repositorio documental por sociedad, con escrituras, poderes, cuentas y estatutos. Las comunicaciones a socios, junta y consejo, con certificado de envío. Los sobres de firma electrónica, incluidos en los planes Avanzado y Pro. El portal del accionista, donde cada socio consulta su posición y responde a la convocatoria. El simulador de operaciones, para ver una ampliación o una compraventa antes de anotarla. Los planes de incentivos de cada sociedad. Y, con coste adicional, un mercado interno de acciones.

Comparativa

Una celda con «no se describe» indica que la página consultada no lo menciona, no que la función no exista. Las opiniones de Capterra España se consultaron el 19 de octubre de 2026.

Situaciones

La cabecera patrimonial tiene cuarenta socios de tres generaciones

En un grupo familiar, la cabecera reparte su capital entre herederos, con cotitularidades y usufructos. Un inventario de entidades guarda el porcentaje de la cabecera en la matriz operativa; el libro de la cabecera vive en otro sitio. En Sttok la cabecera es una sociedad más, con su libro de socios. Los cotitulares tienen representante único, y el usufructo y la nuda propiedad son posiciones separadas. La cadena de control empieza ahí. Hay más detalle en empresa familiar.

El grupo tiene filiales en muchos países

Es el terreno del entity management. Corporify publica entidades en más de 85 jurisdicciones; Diligent Entities, obligaciones en más de 100; DiliTrust, presencia en más de 64 países. Sttok está construida sobre el derecho societario español. En Latinoamérica gestiona el libro de accionistas, la asamblea general de accionistas, la junta directiva y el directorio con su denominación. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.

Los poderes de decenas de apoderados están en una hoja de cálculo

DiliTrust publica una biblioteca de poderes con árbol de delegaciones. KPMG Legal Entity Manager publica flujos de trabajo para poderes y nombramientos. Sttok registra los apoderados y poderes de cada sociedad, con la forma de firma, el tope de cuantía y la inscripción. Si los poderes están repartidos por muchos países, conviene pedir una demostración de DiliTrust y de KPMG.

El banco pide quién controla la filial

La respuesta sale del libro de socios de cada sociedad de la cadena. En Sttok, la posición de la matriz en la filial es la misma que figura en su libro, y el titular real se calcula sobre ella. Si la cadena cambió en el ejercicio, el diagrama a la fecha anterior enseña cómo estaba. La guía del titular real en grupos explica el cálculo y el Registro Central de Titularidades Reales.

Hay que legalizar los libros de veinte filiales antes del 30 de abril

Cada filial legaliza su libro de actas y, si hubo cambios de titularidad o gravámenes, su libro registro. Las unipersonales legalizan también el de contratos con el socio único. Sttok prepara los libros de cada sociedad y permite presentar el libro registro y el de actas por vía telemática en el Registro Mercantil. La presentación la lanza la sociedad. La guía de la sociedad unipersonal recorre las obligaciones de una filial al cien por cien.

Varios administradores caducan en el mismo ejercicio

En un grupo con muchas sociedades, los nombramientos se acumulan en fechas distintas. Sttok registra cada cargo con su fecha de nombramiento y de fin, y avisa de los que caducan y de los que siguen sin inscribir. La guía del vencimiento de cargos explica la duración, la caducidad y la renovación.

La secretaría la lleva un despacho o una gestora

KPMG Legal Entity Manager forma parte de la oferta de KPMG Abogados. Legal View PRO acompaña al servicio de secretaría mercantil de Gesdocument. En los dos casos la herramienta viene con el servicio. Sttok es una plataforma que usa la propia sociedad o el despacho que la asesora, con permisos por sociedad para cada uno.

Cuándo elegir cada uno

Un software de entity management encaja cuando el grupo tiene entidades en muchos países y necesita un inventario común de datos, poderes, documentos y plazos. DiliTrust y Corporify publican cobertura multijurisdicción. EntityKeeper publica precio y servicios en Estados Unidos. KPMG y Legal View PRO vienen con un servicio de asesoría detrás.

Sttok encaja cuando el grupo está en España y sus sociedades son limitadas y anónimas con libros que legalizar. El registro de partida es el libro de socios de cada filial. De él salen la cadena de control, el titular real, las juntas y los consejos. También las comunicaciones, la firma y el portal de cada socio, sin una herramienta para cada cosa. Hay más detalle en grupos de sociedades.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el entity management? Es el software que inventaría las sociedades de un grupo: datos registrales, administradores, poderes, documentos y plazos. DiliTrust, Corporify, EntityKeeper, KPMG Legal Entity Manager y Legal View PRO se presentan así en sus webs.

¿Sttok es un software de entity management? Sttok cubre el grupo desde el libro de socios de cada filial. Calcula la cadena de control y el titular real, dibuja el diagrama del grupo y lleva el calendario, los cargos y los poderes de cada sociedad.

¿Puede un software de entity management llevar el libro de socios español? Corporify publica un registro de accionistas con transmisiones y ampliaciones. Las páginas consultadas de los demás no describen un libro de socios. El libro español exige numeración de participaciones o acciones y anotación de cargas y cotitulares, así que conviene comprobarlo en una demostración.

¿Cuál de estos proveedores publica sus precios? EntityKeeper, desde 5.000 dólares al año hasta 100 entidades, más una cuota única de implantación, según su web consultada el 19 de octubre de 2026. DiliTrust, Corporify, KPMG y Legal View PRO no muestran precio en las páginas consultadas.

¿Hay que llevar un libro de socios por cada filial? Sí. Cada sociedad lleva su libro registro de socios, en la limitada, o de acciones nominativas, en la anónima (artículos 104 y 116 LSC). Lo legaliza en el ejercicio en que hubo cambios de titularidad o gravámenes (Instrucción de la DGRN de 12 de febrero de 2015, norma décima).

¿Qué libros tiene una filial unipersonal? Además del libro registro de socios y del de actas, lleva el libro registro de contratos con su socio único (artículo 16 LSC). Sttok registra las decisiones del socio único en el libro de actas y lleva ese libro de contratos.

¿Cuánto cuesta Sttok para un grupo? Los grupos y las sociedades con más de 50 socios tienen un plan a medida, que es el caso más habitual. Para una sola sociedad, desde 450 euros al año, IVA no incluido, hasta 10 socios o beneficiarios.

¿Sirve para grupos con sociedades en Latinoamérica? Sttok gestiona el libro de accionistas, la asamblea general de accionistas, la junta directiva y el directorio con su denominación. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.

Empezar

A octubre de 2026, más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.

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