Gestión societaria para direcciones jurídicas in-house
Sttok reúne el libro de socios, los certificados de titularidad, las juntas, el consejo de administración, el registro de cargos y el calendario societario de todas las sociedades que lleva una dirección jurídica. Cada sociedad conserva su libro y sus órganos, y el acceso se reparte con permisos por sociedad. Los clientes de Sttok gestionan una media de dos sociedades cada uno.
Lo que se pregunta a la dirección jurídica
Finanzas pregunta cuándo hay que depositar las cuentas. El banco pide un certificado de quién es socio. El auditor pide las actas del último ejercicio. Un socio avisa de que quiere vender.
Las cuatro peticiones llegan a la misma persona y se contestan hoy desde carpetas distintas. Los clientes que se han cambiado a Sttok desde otra herramienta explican el cambio así. Sus abogados se fían de los datos, porque el libro de socios y los planes de incentivos están en el mismo sitio.
Situaciones que resuelve
El banco pide un certificado de titularidad
La sociedad solo considera socio a quien figura inscrito en el libro registro de socios, en la sociedad limitada (art. 104.2 LSC), o en el libro registro de acciones nominativas, en la anónima (art. 116.2). El certificado tiene que salir de ese libro.
Sttok genera los certificados de titularidad desde el libro.
Se acercan los plazos de las cuentas
Los administradores formulan las cuentas en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio (art. 253.1 LSC). La junta ordinaria se reúne dentro de los seis primeros meses (art. 164.1). El depósito en el Registro Mercantil se presenta dentro del mes siguiente a la aprobación (art. 279.1).
Con varias sociedades y cierres distintos, son plazos que se cruzan. Sttok mantiene un calendario societario por sociedad, de modo que el estado de todas se ve de una vez.
Un socio quiere vender
Los estatutos pueden restringir la transmisión de participaciones. A falta de regulación estatutaria, el socio comunica por escrito a los administradores el número de participaciones, el adquirente, el precio y las condiciones (art. 107.2.a LSC). La transmisión queda sometida al consentimiento de la sociedad, expresado por acuerdo de la junta (art. 107.2.b).
Sttok gestiona el derecho de adquisición preferente con las comunicaciones y los plazos, y registra la transmisión en el libro con su numeración.
El libro lleva años sin actualizar
Es frecuente en sociedades con décadas de historia, y también en las que se heredan de una asesoría. El libro no refleja las últimas transmisiones y las escrituras están repartidas.
Sttok reconstruye el histórico desde las escrituras dentro del onboarding, que dura una semana e incluye la carga del histórico.
Se incorpora o sale una sociedad del grupo
Una compra, una fusión o la constitución de una filial. La dirección jurídica recibe una sociedad con sus libros, sus cargos y sus actas.
Sttok da de alta una sociedad nueva con su histórico y la incorpora a la estructura del grupo. Una sociedad del grupo puede ser socia de otra, y la plataforma calcula la titularidad última sobre la cadena completa.
El consejo y la junta de cada sociedad
Cada sociedad convoca, celebra y documenta sus propios órganos. Sttok cubre la convocatoria, la acreditación, las delegaciones, la votación, el acta y la certificación, tanto de la junta como del consejo.
La secretaría del consejo tiene su propia página: software para la secretaría del consejo de administración.
Quién es administrador de qué sociedad
Los cargos caducan y los nombramientos se renuevan. Sttok registra los cargos de cada sociedad con su vigencia. Las fechas de vencimiento están en el registro y no en la memoria de quien certifica.
Quién ve qué
Finanzas, la secretaría del consejo y la dirección de cada filial no necesitan ver lo mismo. Los permisos se definen por sociedad, y cada persona ve el ámbito que le corresponde.
Cuando el grupo opera en varios países
Sttok gestiona sociedades de grupos con presencia en Latinoamérica y Andorra. La plataforma se adapta a la denominación de los órganos locales. Son ejemplos el libro de accionistas, la asamblea general de accionistas, la junta directiva y el directorio.
El producto está construido sobre derecho societario español. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Hoy y con Sttok
| Hoy | Con Sttok | |
|---|---|---|
| Certificado de titularidad | Se reconstruye desde el libro y el último Excel | Se genera desde el libro registro |
| Plazos de cuentas | Una hoja de cálculo con las fechas de cada sociedad | Calendario societario por sociedad |
| Transmisiones | Correos entre el socio, los administradores y los demás socios | Derecho de adquisición preferente con comunicaciones y plazos |
| Libros atrasados | Escrituras en carpetas, libro sin actualizar | Histórico reconstruido desde las escrituras |
| Cargos | Se descubre que un nombramiento caducó cuando hay que certificar | Registro de cargos con su vigencia |
| Acceso | Documentos compartidos por correo | Permisos por sociedad |
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene que llevar el libro registro de socios? La sociedad. En la limitada lleva el libro registro de socios (art. 104 LSC) y en la anónima el libro registro de acciones nominativas (art. 116). En ambos casos la sociedad solo considera socio o accionista a quien figura inscrito.
¿En qué plazo se celebra la junta ordinaria? Dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio, para aprobar la gestión social y las cuentas y resolver sobre la aplicación del resultado (art. 164.1 LSC). La junta ordinaria es válida aunque se convoque o se celebre fuera de plazo (art. 164.2).
¿Cuándo se depositan las cuentas anuales? Dentro del mes siguiente a su aprobación, con la certificación de los acuerdos de la junta (art. 279.1 LSC). Los administradores formulan las cuentas en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio (art. 253.1).
¿Sttok sustituye al despacho que lleva las sociedades? No. Sttok es una plataforma de gestión, no un servicio de asesoría. La dirección jurídica y sus asesores externos siguen decidiendo cada acuerdo societario.
¿Cuánto tarda la implantación? El onboarding habitual es de una semana e incluye la carga del histórico. En grupos grandes se planifica por sociedades.
¿Se puede gestionar un grupo con sociedades fuera de España? Sí, con la denominación de sus órganos. La cobertura normativa específica de cada país se valora caso por caso.
¿Cuánto cuesta? Los planes por sociedad van de 450 a 850 euros al año según el número de socios. Los grupos y las sociedades con más de 50 socios tienen un plan a medida, que es el caso más habitual entre los clientes. Los detalles están en precios.
Empezar
AXA es cliente de Sttok. Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades, con más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital. La gestión conjunta de un grupo se describe en grupos de sociedades.