Migrar tu gestión societaria a Sttok
El onboarding de Sttok dura una semana e incluye la carga del histórico. Se puede llegar desde un Excel, desde otra plataforma como Carta o desde el libro que lleva el despacho. Si el libro tiene años sin actualizar, el histórico se reconstruye a partir de las escrituras dentro del mismo onboarding. La sociedad aporta los documentos que ya tiene y no empieza de cero.
Qué conviene reunir antes de empezar
El punto de partida son los documentos que la sociedad ya tiene. Cuantos más haya, menos hay que reconstruir.
Son el libro de socios o el Excel que lo sustituye y los estatutos vigentes. Son también las escrituras de constitución y las de cada ampliación, reducción o transmisión, y las actas de junta y de consejo. Se añaden los pactos entre socios, los certificados de titularidad ya emitidos y la lista de cargos vigentes.
Las escrituras son la fuente con la que se ordena la numeración. Las que no aparezcan pueden pedirse al notario o al registro.
Situaciones
El libro está en un Excel
Es el punto de partida más común. El Excel dice quién tiene cuántas participaciones, pero casi nunca dice de dónde salen, con qué numeración ni con qué cargas.
Sttok carga el histórico dentro del onboarding y lleva después el libro de socios como registro oficial, con numeración, clases, cargas y cotitulares. Las transmisiones se anotan por rangos y los certificados de titularidad se generan desde el libro. Las diferencias con una hoja de cálculo están en la comparativa con Excel.
Se llega desde Carta
Carta es una buena plataforma para sociedades de derecho estadounidense. Los clientes que cambian de Carta a Sttok dan una razón concreta. Sus abogados se fían de los datos, porque el libro de socios y los planes de incentivos están en el mismo sitio.
La carga del histórico forma parte del onboarding. En la comparativa con Carta se explica qué hace cada una. En un grupo con matriz estadounidense, las dos pueden convivir, con Carta en la matriz y Sttok en las sociedades españolas.
El libro lo lleva el despacho
Muchas sociedades tienen el libro de socios en manos de su despacho o su gestoría. La ley atribuye la llevanza y la custodia del libro al órgano de administración (artículo 105.1 de la Ley de Sociedades de Capital). El libro es de la sociedad, y la sociedad puede pedirlo.
Se solicita al despacho el libro, las escrituras y las actas, y se cargan en Sttok. Con permisos por sociedad, cada persona ve el ámbito que le corresponde. Hay más detalle para despachos en despachos y asesorías.
El libro lleva años sin actualizar
Es frecuente en sociedades con décadas de historia. La sociedad solo considera socio a quien figura inscrito en el libro (artículos 104.2 y 116.2 de la Ley de Sociedades de Capital). Un libro atrasado deja fuera a herederos y compradores.
Sttok reconstruye el histórico desde las escrituras, operación por operación, dentro del onboarding. El libro resultante se exporta en formato legalizable.
Hay varias sociedades
Un grupo no se migra de golpe. Cada sociedad tiene su libro, sus órganos y sus cargos. Sttok da de alta una sociedad nueva con su histórico, y una sociedad del grupo puede ser socia de otra. En grupos grandes el onboarding se planifica por sociedades. Hay más detalle en grupos de sociedades.
Resumen
| Punto de partida | Qué aporta la sociedad | Qué hace Sttok |
|---|---|---|
| Excel | El Excel, las escrituras y las actas | Carga el histórico y lleva el libro como registro oficial |
| Carta | La información de la cap table y la documentación societaria española | Carga el histórico dentro del onboarding |
| Despacho o gestoría | El libro, las escrituras y las actas que custodia el despacho | Carga el libro y reparte permisos por sociedad |
| Libro atrasado | Las escrituras de cada operación | Reconstruye el histórico dentro del onboarding |
| Varias sociedades | Los documentos de cada una | Da de alta cada sociedad con su histórico, por sociedades |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la migración? El onboarding habitual es de una semana e incluye la carga del histórico. En grupos grandes se planifica por sociedades.
¿Hay que tener todas las escrituras? Las escrituras son la fuente con la que se reconstruye el histórico. Las que falten pueden pedirse al notario o al registro. Con menos documentos, hay más trabajo de reconstrucción.
¿Quién tiene que entregar el libro si lo lleva el despacho? La llevanza y la custodia corresponden al órgano de administración de la sociedad (artículo 105.1 de la Ley de Sociedades de Capital). La sociedad puede pedirlo al despacho.
¿Se puede migrar desde Carta? Sí. La carga del histórico forma parte del onboarding. Si la sociedad tiene matriz estadounidense, puede mantener Carta para la matriz y usar Sttok para las sociedades españolas.
¿Qué pasa si el libro que tengo tiene errores? Se ordenan desde las escrituras durante la reconstrucción del histórico. La sociedad solo puede rectificar el libro si los interesados no se oponen en el plazo legal. Son un mes en la limitada y treinta días en la anónima (artículos 104.4 y 116.4).
¿Puedo migrar sociedades de Latinoamérica? Sttok gestiona el libro de accionistas, la asamblea general de accionistas, la junta directiva y el directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
¿Cuánto cuesta? Desde 450 euros al año por sociedad, hasta 10 socios o beneficiarios. Son 650 hasta 20 y 850 hasta 50. Las sociedades con más de 50 socios y los grupos tienen un plan a medida, que es el caso más habitual. Los detalles están en precios.
Empezar
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.