Gestión del accionariado en la empresa familiar
Sttok centraliza el libro de accionistas, las juntas, el consejo de administración y la documentación societaria de empresas familiares con accionariado amplio. Está pensado para sociedades con décadas de historia, donde las participaciones se han ido repartiendo por herencia entre varias generaciones. Osborne, con varios cientos de accionistas familiares, gestiona su accionariado con Sttok.
El problema no es montar el accionariado. Es lo que le pasa con el tiempo.
Una empresa familiar de treinta años no se parece a una startup. El capital no está repartido entre cuatro fundadores y un fondo. Está repartido entre docenas o cientos de personas que heredaron su parte, que viven en ciudades distintas y que en muchos casos no han pisado nunca la empresa.
Cada sucesión fragmenta un poco más el accionariado. Una participación pasa a tres hermanos en cotitularidad. Otra se divide en usufructo para el cónyuge viudo y nuda propiedad para los hijos. En Osborne conviven hoy cuatro generaciones de accionistas a la vez.
Las herramientas de cap table no están hechas para esto. Están hechas para simular rondas de inversión y calcular dilución. Una empresa familiar consolidada casi nunca amplía capital. Lo que necesita es otra cosa.
Situaciones que resuelve
Fallece un accionista
La transmisión hereditaria es la operación más frecuente en una empresa familiar y la que peor documentada suele estar. Sttok registra la transmisión, reparte las participaciones entre los herederos con la numeración correcta y deja trazado el documento que la soporta, sea el cuaderno particional o la escritura de adjudicación.
Participaciones en cotitularidad
Tres hermanos heredan una participación indivisa. La ley exige designar un representante único frente a la sociedad. Sttok refleja a los cotitulares, su porcentaje interno y quién ejerce los derechos en la junta, sin que haya que reconstruirlo cada vez que se convoca.
Usufructo y nuda propiedad
El usufructuario cobra el dividendo. El nudo propietario tiene el voto, salvo que los estatutos digan otra cosa. Sttok distingue ambas posiciones sobre la misma participación, de modo que el cálculo del quórum y el reparto de dividendos salen bien sin cruzar dos hojas de cálculo.
El libro lleva años sin actualizarse
Es la situación más común cuando una empresa familiar decide profesionalizar su gobierno. El libro está al día hasta 2016 y a partir de ahí hay escrituras sueltas. Sttok permite reconstruir el histórico operación por operación, con el documento de respaldo de cada movimiento, hasta dejar el libro cuadrado y legalizable.
Un accionista quiere vender
Los estatutos de casi toda empresa familiar restringen la transmisión a terceros. Hay derecho de adquisición preferente a favor del resto de accionistas, plazos de comunicación y un procedimiento que casi nadie recuerda hasta que hace falta. Sttok gestiona el proceso y deja constancia de las comunicaciones y los plazos.
Hay que valorar las acciones cada año
Muchas empresas familiares fijan en estatutos un método de valoración anual que sirve de referencia para las transmisiones internas. Osborne es uno de esos casos. El simulador de Sttok aplica la valoración al accionariado completo y genera el detalle por accionista.
Convocar la junta y que salga el quórum
Con cientos de accionistas, la mitad del trabajo es localizarlos. Sttok gestiona la convocatoria, las delegaciones de voto y el cálculo del quórum sobre el accionariado real, no sobre la última versión del Excel.
Cuando hay más de una sociedad
La empresa familiar consolidada rara vez es una sola sociedad. Lo habitual es una cabecera patrimonial que agrupa a la familia, una matriz operativa participada por ella y un número variable de filiales. Osborne funciona así.
Eso multiplica el trabajo societario. Cada sociedad tiene su libro, sus juntas, su consejo y sus cuentas. Sttok gestiona todas las sociedades del grupo desde un único acceso, con la estructura de participaciones entre ellas y la consolidación de quién controla qué al final de la cadena.
Es también lo que permite responder a la pregunta del titular real cuando la hace un banco, un notario o un auditor.
Junta y consejo
Sttok cubre el ciclo completo del órgano: convocatoria, acreditación, delegaciones, votación, acta y certificación. Lo mismo para la junta general que para el consejo de administración.
La plataforma se adapta a la denominación y al funcionamiento de los órganos equivalentes en otras jurisdicciones. Asamblea general de accionistas, junta directiva y directorio funcionan igual en Sttok que junta general y consejo de administración.
Hoy y con Sttok
| Hoy | Con Sttok | |
|---|---|---|
| Libro de accionistas | Excel que actualiza una persona y del que circulan varias versiones | Una sola versión, con numeración, clases, cargas y cotitulares |
| Una herencia | Escritura en una carpeta, libro sin tocar hasta que alguien se acuerda | Transmisión registrada con su documento de respaldo |
| Certificado de titularidad | Se redacta a mano cada vez que lo pide un banco | Se genera con los datos actuales |
| Convocatoria de junta | Correos manuales y seguimiento en una hoja aparte | Convocatoria, delegaciones y quórum en la plataforma |
| Cinco sociedades del grupo | Cinco libros, cinco carpetas, cinco procesos | Un acceso, todas las sociedades |
| Valoración anual | Hoja de cálculo que rehace el asesor | Simulación aplicada al accionariado completo |
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sociedad anónima o solo para limitadas? Para ambas. En la SL el registro es el libro de socios y lo que se anota son participaciones. En la SA es el libro registro de acciones nominativas y lo que se anota son acciones, con sus series. Sttok gestiona los dos.
Tenemos el libro desactualizado desde hace años. ¿Se puede recuperar? Sí. El histórico se reconstruye a partir de las escrituras y demás documentación de cada operación. Es el punto de partida más habitual en empresas familiares con recorrido, y forma parte del onboarding.
¿Cómo se reflejan el usufructo y la nuda propiedad? Como posiciones distintas sobre la misma participación, con sus derechos económicos y políticos separados. El cálculo del quórum y el del dividendo se hacen sobre la posición que corresponde en cada caso.
¿Los accionistas tienen acceso? Sí, a través del portal del inversor. Cada accionista ve su posición, su histórico y la documentación que la sociedad decida compartir. Es lo que evita que la información circule por correo.
¿Se puede usar en un grupo de sociedades? Sí. Es uno de los usos principales. Todas las sociedades del grupo se gestionan desde un mismo acceso, con las participaciones entre ellas y la consolidación de la titularidad.
¿Funciona para una empresa en Colombia o México? La plataforma gestiona libro de accionistas, asamblea general, junta directiva y directorio igual que sus equivalentes españoles. La adecuación a la normativa societaria de cada país se valora caso por caso.
¿Cuánto se tarda en arrancar? El onboarding habitual es de una semana, incluyendo la carga del histórico.
Empezar
Sttok gestiona hoy más de 250.000 socios y accionistas y más de 20.000 millones de euros en capital.