Planes de incentivos
Planes de incentivos: phantom shares y stock options conectados al libro de socios
Sttok gestiona cada plan desde el pool que aprueba la junta hasta la liquidez. Genera de una vez las cartas de invitación de todos los beneficiarios, las envía a firmar con DocuSign y da a cada empleado su portal con sus unidades, su valor y su calendario de vesting. Las unidades se calculan sobre el capital real del libro de socios.
ISO 27001 · Bureau VeritasRGPDDatos cifrados en la UE
Más de 250 clientes llevan su registro en Sttok
Qué incluye
Todo lo que cubre un plan de incentivos en Sttok
Planes de incentivos
Los planes de empleados y directivos, conectados al libro.
- Portal del beneficiario
- Cada beneficiario tiene la ficha de su plan: sus unidades, su valor estimado y el calendario de vesting, que se actualiza mes a mes o trimestre a trimestre. Entra desde el ordenador o el móvil.
- Cartas de invitación en bloque
- Se sube un Excel con los beneficiarios y Sttok genera de una vez la carta personalizada de cada uno, de uno a mil: sus datos, sus unidades y su calendario de vesting.
- Firma con DocuSign
- Cada carta sale por correo para firmarla con DocuSign. Firmada, se guarda sola en la documentación de la sociedad y en la ficha del beneficiario. Incluida en los planes Avanzado y Pro.
- Vesting y cliff
- El calendario de cada asignación, con su cliff y sus tramos mensuales o trimestrales. Las unidades consolidan solas y el beneficiario recibe el aviso de cada tramo.
- Tender offers
- Ventanas de liquidez en las que la sociedad compra derechos consolidados: precio, topes, retención e importe neto de cada beneficiario, con su contrato de compraventa.
- Fully diluted y cap table
- Cómo afectan los planes al capital: el pool y lo asignado sobre el capital totalmente diluido, calculados con el libro de socios real.
- Phantom shares y stock options
- Cada plan con su instrumento, sus condiciones y su precio de ejercicio.
- Pool del plan
- El total de unidades del plan, aprobado y movido por acuerdo de junta.
- Asignaciones
- Las unidades concedidas a cada beneficiario, plan por plan, y el estado de su carta: firmada o pendiente.
- Expediente de cada asignación
- Carta, condiciones, certificados y contrato de compraventa en un solo sitio.
Casos habituales
Situaciones habituales en un plan de incentivos
Hay que lanzar el plan a decenas o cientos de empleados
Con un Excel de beneficiarios genera todas las cartas personalizadas a la vez, las envía a firmar con DocuSign y crea la ficha de cada uno.
Ver cómoUn empleado pregunta cuánto tiene consolidado
Lo ve en su portal: lo consolidado, lo pendiente y la fecha del próximo tramo.
Ver cómoLa sociedad abre una ventana de liquidez
Calcula para cada beneficiario el precio, el tope, la retención y el importe neto.
Ver cómoUn inversor pregunta por el capital totalmente diluido
Enseña el cap table fully diluted, con el pool y lo asignado de cada plan sobre el capital real del libro de socios.
Entra un directivo con un plan
Crea la asignación, prepara la carta de invitación y arranca su calendario de consolidación.
Ver cómoLa junta aprueba ampliar el pool
Registra el acuerdo y actualiza las unidades disponibles del plan.
Un beneficiario deja la empresa
Las unidades que no han consolidado vuelven al pool del plan.
Hay que entender la fiscalidad del plan
Cada liquidación guarda su retención. La guía explica cómo tributa cada instrumento.
Ver cómo
| Situación | Qué hace Sttok | Más información |
|---|---|---|
| Hay que lanzar el plan a decenas o cientos de empleados | Con un Excel de beneficiarios genera todas las cartas personalizadas a la vez, las envía a firmar con DocuSign y crea la ficha de cada uno. | Ver cómo |
| Un empleado pregunta cuánto tiene consolidado | Lo ve en su portal: lo consolidado, lo pendiente y la fecha del próximo tramo. | Ver cómo |
| La sociedad abre una ventana de liquidez | Calcula para cada beneficiario el precio, el tope, la retención y el importe neto. | Ver cómo |
| Un inversor pregunta por el capital totalmente diluido | Enseña el cap table fully diluted, con el pool y lo asignado de cada plan sobre el capital real del libro de socios. | |
| Entra un directivo con un plan | Crea la asignación, prepara la carta de invitación y arranca su calendario de consolidación. | Ver cómo |
| La junta aprueba ampliar el pool | Registra el acuerdo y actualiza las unidades disponibles del plan. | |
| Un beneficiario deja la empresa | Las unidades que no han consolidado vuelven al pool del plan. | |
| Hay que entender la fiscalidad del plan | Cada liquidación guarda su retención. La guía explica cómo tributa cada instrumento. | Ver cómo |
Lo que Dicen Nuestros Clientes
Conoce cómo nuestros planes de incentivos han transformado la gestión de incentivos en otras empresas.
“Para gestionar toda la documentación de planes de incentivos nos ha ayudado a digitalizar el proceso de creación, firma y control de los beneficiarios.”
Cifras
Sociedades que ya llevan su registro en Sttok
- clientes
- +250
- sociedades gestionadas
- +500
- socios y accionistas
- +250.000
- en equity bajo gestión
- +20.000 M€
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades. La media de dos sociedades por cliente refleja el perfil de grupo de quienes usan Sttok.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre planes de incentivos
¿Qué instrumentos gestiona?
Phantom shares y stock options. Cada plan tiene su instrumento, sus condiciones y su precio de ejercicio.
¿Qué ve cada beneficiario?
La ficha de su plan, desde el ordenador o el móvil: sus unidades concedidas, lo consolidado, el valor estimado, el calendario de vesting, que se actualiza mes a mes o trimestre a trimestre, sus documentos y, si hay una ventana abierta, lo que puede vender.
¿Cómo se gestionan las cartas de invitación?
Se sube un Excel con los beneficiarios y Sttok genera la carta personalizada de cada uno, con sus datos, sus unidades y su calendario de vesting, sea uno o sean mil. Las envía por correo para firmar con DocuSign y, firmadas, se guardan solas en la documentación y en la ficha del beneficiario. Las unidades no consolidan hasta que la carta está firmada.
¿Calcula la dilución del plan?
Sí. Muestra el pool y lo asignado sobre el capital totalmente diluido (fully diluted), con el capital real del libro de socios, para ver cómo afectan los planes al cap table.
¿Sirve para empresas familiares y grupos?
Sí. Los planes de directivos se gestionan igual: pool aprobado por la junta, asignaciones, consolidación y liquidez.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica?
La plataforma se adapta a la denominación de cada país: libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
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