Portal del beneficiario de un plan de incentivos
Cada empleado con phantom shares o stock options tiene su propia ficha en Sttok. Ve cuántas unidades ya son suyas, cuántas le quedan por consolidar y en qué fechas. También ve sus cartas de invitación, los documentos de cada plan y lo que ha cobrado en las ventas. Es una ficha de solo lectura.
Qué ve el beneficiario
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Resumen | Unidades ya suyas, unidades por ganar, importe ya cobrado, evolución del precio por unidad y simulación de valoración |
| Planes | Una fila por asignación: plan, fecha de concesión, unidades, consolidadas, porcentaje consolidado, precio por unidad y estado de la invitación |
| Calendario | Cada tramo de consolidación con su fecha, sus unidades, el acumulado y su estado |
| Documentos | Expediente de cada plan, con la carta de invitación y las condiciones, y los certificados que puede pedir |
| Ventas | Las ventas en las que ha participado, con importe vendido, retención, importe neto y estado |
Cómo funciona
- La sociedad da de alta el plan y asigna unidades a cada empleado. Cada asignación lleva su carta de invitación.
- El beneficiario entra en su ficha y empieza por Resumen. Ahí ve tres cifras: «Ya tuyas», «Por ganar» y «Ya cobrado».
- Si tiene una carta sin aceptar, la ficha lo avisa con el número de unidades y el plan. Esas unidades no empiezan a consolidar hasta que la acepte.
- En Calendario consulta cuándo consolida cada tramo. Si el plan tiene cliff, la ficha explica cuántos meses dura y qué pasa al terminar.
- En Documentos descarga su carta y las condiciones del plan, y pide el certificado de participación o el de valor.
Un empleado pregunta cuánto tiene ganado
La pregunta más habitual llega al departamento de personas varias veces al año. Con el portal, el empleado la contesta solo. La cifra «Ya tuyas» se calcula a la fecha del día con el calendario de cada plan, así que avanza sin que nadie la actualice.
Si el empleado tiene varios planes, cada uno conserva sus condiciones. La pestaña Planes los separa en filas, con su precio por unidad y su porcentaje consolidado.
Faltan cartas de invitación por firmar
Una asignación sin carta firmada es una asignación frágil. Sttok cruza cada asignación con la lista de documentos que exige: carta de invitación y condiciones del plan. Lo que falta aparece como una fila más del expediente y se cuenta en la pestaña Documentos.
El beneficiario ve también la consecuencia. Mientras no acepte la carta, esas unidades no tienen fecha en su calendario ni entran en sus estimaciones. La administración del plan ve en su resumen cuántas cartas siguen pendientes de firma.
La sociedad abre una ventana de venta
Las unidades solo se convierten en dinero si la sociedad abre una compra. Cuando hay una abierta, aparece arriba del Resumen con el precio ofrecido, el máximo que el beneficiario puede vender y lo que le quedaría después del precio de ejercicio y de la retención. La ficha de liquidez en planes de incentivos explica cómo se organiza.
Cuando la ventana se cierra, la venta pasa a la pestaña Ventas. «Ya cobrado» solo suma las ventas completadas, porque una venta aceptada todavía no está en la cuenta del empleado.
Preguntas frecuentes
¿El beneficiario necesita ser socio de la sociedad? No. El beneficiario es un rol propio en Sttok. Un empleado con phantom shares puede no tener ni una participación y tener igualmente su ficha.
¿Puede el beneficiario cambiar algo de su plan? No. La ficha es de solo lectura para el beneficiario. Las asignaciones, los calendarios y los documentos los gestiona la sociedad.
¿Qué valor ve el beneficiario? Una simulación de valoración con el neto estimado después del precio de ejercicio y de la retención. Se presenta como estimación, no como una oferta.
¿Ve el beneficiario a los demás empleados? No. Solo ve su propia ficha. Los listados de beneficiarios y de planes son para la administración del plan.
¿Cómo tributa lo que cobra? Depende del instrumento y del momento del cobro. La guía de fiscalidad de phantom shares y stock options lo explica.
¿Sirve para empresas de Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como libro de accionistas o asamblea general de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 5.000 beneficiarios de planes de incentivos. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El portal del beneficiario forma parte de los planes de incentivos.