Plan de phantom shares y stock options, de la carta a la firma
Sttok gestiona planes de phantom shares y de stock options conectados al libro de socios. Se sube el listado de beneficiarios y la plataforma genera las cartas de invitación de todos a la vez, las envía a firmar y crea la ficha de cada beneficiario. Cada ficha enseña sus unidades, su calendario de vesting, si ha firmado la carta y su documentación.
Qué se gestiona de cada plan
| Elemento | Qué guarda Sttok |
|---|---|
| Plan | Instrumento (phantom shares o stock options), condiciones y precio de ejercicio |
| Pool | El total de unidades del programa, asignadas y por asignar, aprobado y movido por acuerdo de junta |
| Asignación | Las unidades concedidas a cada beneficiario en cada plan, con su fecha de concesión |
| Vesting y cliff | El calendario de consolidación de cada asignación, calculado con la fecha del día |
| Carta de invitación | La carta de cada asignación y su estado: aceptada o pendiente |
| Expediente | Carta, condiciones, certificados y, si vende, el contrato de compraventa |
Veinte cartas de invitación en un solo paso
- En Beneficiarios, «Añadir beneficiario» ofrece tres caminos: añadir uno, subir un listado o asignar unidades de un plan existente.
- Con «Subir listado de beneficiarios» se carga la relación de personas con sus unidades, su plan y su fecha de concesión.
- Sttok genera la carta de invitación de cada asignación con sus condiciones y la envía a firmar por firma electrónica.
- Cada beneficiario aparece en la tabla con la columna Invitación en «Pendiente». Cuando firma, pasa a «Aceptada» sin que nadie la cambie a mano.
- Las cartas sin firmar se pueden reenviar de una vez, seleccionando las filas y pulsando «Reenviar carta de invitación».
Una carta sin firmar no empieza a consolidar
Mientras la carta no está aceptada, sus unidades cuentan como concedidas pero no tienen fecha en el calendario. La ficha del beneficiario lo avisa: tiene unidades en un plan cuya carta aún no ha aceptado, y no entran en ninguna estimación. Por eso el listado deja ver de un vistazo qué cartas faltan.
El pool se amplía por acuerdo de junta
El pool no se edita como una cifra suelta. Se registra el acuerdo de junta que lo aprueba o lo mueve, y el pool cambia con esa fecha. El resumen del programa lo describe con cuatro cifras: unidades aprobadas, asignadas, por asignar y su porcentaje del capital diluido.
El empleado quiere saber qué tiene y cuánto vale
Cada beneficiario entra con su propio acceso y ve su ficha: unidades ganadas, calendario, cartas y documentos. Lo que vale lo que ya es suyo aparece como estimación, con su aviso. Se explica en el portal del beneficiario. Cuando la sociedad abre una ventana de compra, se gestiona como liquidez del plan de incentivos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre phantom shares y stock options en Sttok? Una stock option es una opción sobre acciones reales, y por eso figura en el libro de socios como opción sobre esas acciones. Una phantom share es un derecho económico que no da acciones. Sttok trata cada plan según su instrumento.
¿Hace falta firma electrónica para enviar las cartas? La firma electrónica integrada está incluida en los planes Avanzado y Pro. La carta también se puede firmar fuera y anotarse como aceptada.
¿Cómo se calcula el vesting? Con el calendario de cada asignación: fecha de inicio, cliff y duración. Sttok lo calcula con la fecha del día, y el cliff libera de una vez lo acumulado hasta esa fecha.
¿Qué ve el administrador que no ve el beneficiario? El administrador ve todos los planes, el pool y todas las asignaciones. El beneficiario solo ve las suyas.
¿Cómo tributan las phantom shares y las stock options? Se explica en la guía de fiscalidad de phantom shares y stock options.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica? Sí. La plataforma se adapta a la denominación de cada país. La adecuación a la normativa de cada país, también fiscal, se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas y más de 5.000 beneficiarios de planes de incentivos. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Los planes forman parte del módulo de planes de incentivos.