Registro de accionistas digital para SpA y S.A. en Chile
Toda sociedad anónima y toda sociedad por acciones chilena lleva un registro de accionistas: quién es titular de cuántas acciones, desde qué fecha, con qué gravámenes y qué parte del capital tiene pagada. Las acciones son nominativas y la transferencia no produce efectos frente a la sociedad hasta que se inscribe. Sttok lleva ese registro con el histórico completo, el documento detrás de cada inscripción y la junta de accionistas gestionada desde la misma plataforma.
Qué exige la ley chilena
La Ley 18.046 sobre sociedades anónimas establece que las acciones son nominativas y que su suscripción y transferencia se inscriben en el registro de accionistas. El Reglamento de Sociedades Anónimas detalla su contenido mínimo: nombre, domicilio y RUT de cada accionista, la serie y el número de acciones de que es titular, la fecha de inscripción y, en las acciones suscritas y no pagadas, la forma y las oportunidades de pago. En el registro se inscriben también los gravámenes y los derechos reales distintos del dominio, y se deja referencia a los pactos sobre cesión de acciones. El registro se abre el día de la escritura de constitución.
La sociedad por acciones, regulada en el Código de Comercio desde 2007, lleva un registro de accionistas con los mismos datos, bajo la responsabilidad del gerente o de los administradores. Puede llevarse por cualquier medio, incluido el electrónico, siempre que ofrezca seguridad de que no habrá intercalaciones.
Hay dos regímenes según cómo se constituyó la sociedad. Las SpA y las sociedades anónimas cerradas constituidas o migradas al Registro de Empresas y Sociedades («Tu Empresa en un Día») deben llevar, desde febrero de 2023, el registro de accionistas electrónico de ese Registro, y actualizarlo con cada emisión, compraventa o disminución de acciones; mientras no lo hagan, el Registro bloquea nuevas modificaciones de la sociedad. Las sociedades constituidas por escritura pública tradicional llevan el registro de forma interna, sin inscripción pública.
Sttok genera y mantiene el registro con el contenido que exige el Reglamento, con el histórico y el documento de cada inscripción. En las sociedades del Registro de Empresas y Sociedades, la actualización del registro electrónico sigue siendo un trámite del cliente o de su asesor, con los datos que salen de Sttok.
Lo que un Excel no resuelve
Series de acciones, acciones suscritas y no pagadas, transferencias parciales, prendas y la fecha exacta de cada inscripción. En una hoja de cálculo todo eso lo mantiene una persona y la composición accionaria a una fecha pasada hay que reconstruirla a mano. Con varias sociedades, hay tantos registros como Excels.
Cómo lo resuelve Sttok
- Acciones por series y rangos. Cada accionista tiene sus acciones identificadas, y las transferencias parciales dividen los rangos sin solapamientos. La numeración por rangos es la base del registro.
- Series y preferencias. Acciones ordinarias y preferentes, series con derechos distintos. Las clases de acciones se configuran por sociedad.
- Transferencias inscritas con documento. Cada traspaso se inscribe con su fecha y su documento, y el histórico reconstruye la composición accionaria en cualquier momento. Son las transmisiones del registro.
- Acciones suscritas y no pagadas. El capital suscrito y el pagado se llevan por acción, con las cuotas pendientes.
- Prendas, gravámenes y embargos. Las cargas sobre participaciones se anotan sobre el rango de acciones que afectan.
- Junta de accionistas. Citación con la antelación que fije la ley o los estatutos, acreditación, quórum, votación y acta. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia y el quórum y el acta con el nombre de órgano que corresponda, también para el directorio.
- Certificados. El certificado de acciones o de composición accionaria que pide un banco o un auditor sale de los datos del registro, con los certificados de titularidad y valor.
- Portal del accionista. Cada accionista ve su posición y su histórico en el portal del accionista.
- Sociedades de varios países en un mismo panel. Cada sociedad lleva su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo entero se ve desde un solo acceso.
España y Chile, lado a lado
| España | Chile | |
|---|---|---|
| Tipo societario habitual | SL, SA | SpA, S.A., Ltda. |
| Libro | Libro registro de socios / de acciones nominativas | Registro de accionistas |
| Unidad | Participación o acción numerada | Acción nominativa, por series |
| Transmisión | Escritura pública o documento privado, según el tipo | Traspaso firmado e inscrito en el registro |
| Órgano de socios | Junta general | Junta de accionistas |
| Órgano de administración | Consejo de administración o administradores | Directorio o administrador |
| Formalidad del libro | Legalización en el Registro Mercantil | Registro electrónico en el Registro de Empresas y Sociedades si la sociedad se constituyó en «Tu Empresa en un Día»; interno en las demás |
La denominación de los órganos y de los cargos se configura por sociedad en las reglas de la sociedad, así que una SpA y una SL española conviven en el mismo panel, cada una con su vocabulario.
Grupos con matriz en España o en Chile
Una empresa española con su filial chilena, o un grupo chileno con una sociedad en España. Sttok lleva todas las sociedades del grupo desde un único acceso, con las participaciones entre ellas y la consolidación de la titularidad final, cada sociedad en su moneda. Los despachos con oficina en ambos países trabajan con el mismo panel multisociedad.
Operativa
- Facturación en euros o en dólares, con pago por tarjeta o transferencia internacional. Precios por sociedad y año.
- Soporte en español.
- Datos alojados en la Unión Europea, con certificación ISO 27001.
- Puesta en marcha en unas horas por sociedad. Si el registro lleva años sin actualizarse, el histórico se reconstruye a partir de los traspasos y las actas.
Preguntas frecuentes
¿El registro de accionistas de Sttok vale como registro oficial de la sociedad? En las sociedades constituidas por escritura pública, el registro puede llevarse por medios electrónicos y Sttok lo lleva con el contenido que exige el Reglamento, con el histórico y los documentos de cada inscripción. En las constituidas en «Tu Empresa en un Día», el registro oficial es el electrónico del Registro de Empresas y Sociedades: Sttok lleva el libro completo, con documentos, cargas y asamblea, y el cliente actualiza ese registro con los datos que salen de la plataforma.
¿Sirve para una SpA con un solo accionista? Sí. El registro es el mismo con uno o con cien accionistas. La diferencia está en cuánto trabajo da la junta, que con pocos accionistas es mínimo.
¿Puedo llevar sociedades de Chile y de España en el mismo panel? Sí. Cada sociedad tiene su registro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo se ve entero desde un solo acceso.
¿En qué moneda se paga? En euros o en dólares estadounidenses. Los precios se publican en euros.
¿Quién me atiende? El equipo de Sttok, en español, en horario de España. Las comunicaciones y la puesta en marcha son en español.