Libro de registro de acciones y de socios digital en México
La Ley General de Sociedades Mercantiles obliga a la sociedad anónima a llevar un libro de registro de acciones con el nombre, la nacionalidad y el domicilio de cada accionista, las acciones que le pertenecen con sus números, series y clases, las exhibiciones y las transmisiones. La sociedad de responsabilidad limitada lleva el libro especial de socios. Sttok lleva los dos con la numeración correcta, el documento detrás de cada anotación y la asamblea gestionada desde la misma plataforma.
Qué exige la ley mexicana
El libro de registro de acciones de la sociedad anónima recoge, para cada accionista, su nombre, nacionalidad y domicilio, la indicación de las acciones que le pertenecen con sus números, series y clases, las exhibiciones que se efectúen y las transmisiones que se realicen. La sociedad considera dueño de las acciones a quien aparece inscrito en ese libro, de modo que la inscripción es lo que hace oponible la transmisión frente a la sociedad.
Desde la reforma de 2018 (en vigor desde diciembre de ese año), la sociedad debe además publicar un aviso de cada inscripción de transmisión en el sistema electrónico de publicaciones de la Secretaría de Economía, con el nombre, la nacionalidad y el domicilio del accionista, que la Secretaría mantiene reservados salvo requerimiento de una autoridad. La sociedad anónima promotora de inversión, regulada por la Ley del Mercado de Valores, sigue el régimen de la anónima en lo que no tiene regla propia.
En la sociedad de responsabilidad limitada, el libro especial de socios recoge el nombre y el domicilio de cada socio, sus aportaciones y las transmisiones de partes sociales, que solo surten efecto frente a terceros con la inscripción, y también lleva aviso en el sistema electrónico.
Sttok genera y mantiene el libro con ese contenido. El aviso a la Secretaría de Economía sigue siendo un trámite del cliente o de su asesor, con los datos que salen del libro.
Lo que un Excel no resuelve
Series, números, exhibiciones pendientes, transmisiones parciales, prendas y la fecha de cada inscripción para el aviso. En una hoja de cálculo todo eso se mezcla en unas columnas que mantiene una persona, y la composición accionaria a una fecha pasada hay que reconstruirla a mano. Con varias sociedades del grupo, hay tantos Excels como libros.
Cómo lo resuelve Sttok
- Acciones numeradas por series y rangos. Cada accionista tiene sus acciones identificadas por serie y número, y las transmisiones parciales dividen los rangos sin solapamientos. La numeración por rangos es la base del libro.
- Clases y series. Serie A y serie B, acciones ordinarias y preferentes, con los derechos de cada una. Las clases de acciones se configuran por sociedad.
- Transmisiones con documento. Cada endoso o cesión se anota con su fecha y su documento, y el histórico reconstruye la composición accionaria en cualquier momento, que es lo que pide el aviso al sistema electrónico. Son las transmisiones del libro.
- Exhibiciones. El capital suscrito y el pagado se llevan por acción, con las exhibiciones pendientes.
- Prendas y gravámenes. Las cargas sobre participaciones se anotan sobre el rango de acciones que afectan.
- Asamblea de accionistas o de socios. Convocatoria con la antelación que fijen los estatutos, acreditación, quórum, votación y acta. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia y el quórum y el acta con el nombre de órgano que corresponda.
- Certificados y constancias. La constancia de tenencia accionaria que pide un banco o un auditor sale de los datos del libro, con los certificados de titularidad y valor.
- Portal del accionista. Cada accionista ve su posición y su histórico en el portal del accionista.
- Sociedades de varios países en un mismo panel. Cada sociedad lleva su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo entero se ve desde un solo acceso.
España y México, lado a lado
| España | México | |
|---|---|---|
| Tipo societario habitual | SL, SA | S.A. de C.V., S.A.P.I. de C.V., S. de R.L. de C.V. |
| Libro | Libro registro de socios / de acciones nominativas | Libro de registro de acciones / libro especial de socios |
| Unidad | Participación o acción numerada | Acción numerada por serie / parte social |
| Transmisión | Escritura pública o documento privado, según el tipo | Endoso del título e inscripción en el libro / cesión inscrita |
| Órgano de socios | Junta general | Asamblea de accionistas / asamblea de socios |
| Órgano de administración | Consejo de administración o administradores | Consejo de administración o administrador único |
| Formalidad del libro | Legalización en el Registro Mercantil | Aviso de cada inscripción en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía |
La denominación de los órganos y de los cargos se configura por sociedad en las reglas de la sociedad, así que una S.A. de C.V. y una SL española conviven en el mismo panel, cada una con su vocabulario.
Grupos con matriz en España o en México
Una empresa española con su filial mexicana, o un grupo mexicano con una sociedad en España. Sttok lleva todas las sociedades del grupo desde un único acceso, con las participaciones entre ellas y la consolidación de la titularidad final, cada sociedad en su moneda. Los despachos con oficina en ambos países trabajan con el mismo panel multisociedad.
Operativa
- Facturación en euros o en dólares, con pago por tarjeta o transferencia internacional. Precios por sociedad y año.
- Soporte en español.
- Datos alojados en la Unión Europea, con certificación ISO 27001.
- Puesta en marcha en unas horas por sociedad. Si el libro lleva años sin actualizarse, el histórico se reconstruye a partir de los títulos y las actas.
Preguntas frecuentes
¿Sttok hace el aviso a la Secretaría de Economía? No. Sttok lleva el libro con la fecha y los datos de cada inscripción, que es lo que el aviso necesita, y el trámite en el sistema electrónico lo hace el cliente o su asesor.
¿Sirve para una S. de R.L. de C.V.? Sí. El libro especial de socios recoge las partes sociales, las aportaciones y las cesiones, y Sttok lo lleva igual que el libro de acciones.
¿Puedo llevar sociedades de México y de España en el mismo panel? Sí. Cada sociedad tiene su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo se ve entero desde un solo acceso.
¿En qué moneda se paga? En euros o en dólares estadounidenses. Los precios se publican en euros.
¿Quién me atiende? El equipo de Sttok, en español, en horario de España. Las comunicaciones y la puesta en marcha son en español.