Estatutos y pacto de socios resumidos por tema
Sttok reúne en una pantalla las reglas que rigen la sociedad: las de la ley, las de los estatutos y las del pacto de socios. Cada regla aparece en una frase, con su artículo, el documento del que sale y a quién obliga. Al lado, el calendario de obligaciones dice qué hay que hacer y antes de qué fecha.
Qué recoge la pantalla
| Bloque | Qué muestra | De dónde sale |
|---|---|---|
| Documentos | Estatutos, pactos, protocolos y reglamentos, con su vigencia y a quién obligan | Los documentos que sube la sociedad |
| Reglas por tema | Transmisión de acciones, salida y liquidez, junta general, órgano de administración, capital y rondas, elección de consejeros | La ley, los estatutos y los pactos |
| Detalle de cada regla | El texto literal, la página, a quién obliga y a qué operaciones se aplica | La cláusula cotejada contra el documento |
| Calendario de obligaciones | Formular, aprobar y depositar las cuentas, legalizar el libro registro y el vencimiento de cada pacto | Las fechas de la sociedad y el plazo de cada documento |
Cómo funciona
- Se pulsa Añadir documento y se elige el tipo: estatutos sociales, pacto de socios, protocolo familiar, acuerdo de accionistas o reglamento. Se indican el título, la fecha y, si es un pacto, su vencimiento.
- Se sube el PDF o el Word. Sttok lee el documento y propone sus cláusulas, cada una con su cita y su página.
- Una persona revisa cada cláusula. La marca como cotejada, la descarta si no es una regla o la corrige. Hasta que no decide sobre todas, el documento no se puede registrar.
- Las reglas registradas aparecen agrupadas por tema, con una etiqueta de origen: Ley, Estatutos o Pacto. Se filtran por origen o se buscan por palabra, como «preferente» o «quórum».
- Al abrir una regla se ve el texto literal y la página del documento. También se ve a quién obliga y en qué pantalla se gestiona, por ejemplo Juntas u Órgano.
Un socio quiere vender a un tercero
Antes de responder hay que saber qué dicen los estatutos y el pacto sobre la transmisión. El tema Transmisión de acciones agrupa el derecho de adquisición preferente de la ley y el de los estatutos. Si el pacto tiene un lock-up, aparece en el mismo tema. Arriba aparece la regla que más obliga, y debajo la ley que esa regla endurece.
Cada regla indica a qué operaciones se aplica. Sttok la tiene en cuenta al registrar esas operaciones en el libro de socios. La guía del derecho de adquisición preferente explica cómo se ejerce.
El pacto de socios vence este año
El calendario de obligaciones incluye el vencimiento de cada pacto, protocolo o acuerdo con plazo. La fila avisa de que, sin prórroga, sus cláusulas dejan de obligar a los firmantes. Desde la misma fila se abre el documento.
Una regla con fecha de fin, como un lock-up de cuatro años, sigue a la vista cuando se agota. La pantalla la marca como agotada y dice desde qué día ya no obliga.
Se acerca el cierre del ejercicio
El calendario ordena las obligaciones anuales por fecha: formular las cuentas, aprobarlas en junta y depositarlas en el Registro Mercantil. Si el ejercicio tuvo movimientos en el capital, añade la legalización del libro registro. Cada fila indica qué pasa si no se cumple.
Lo que se cumple fuera de Sttok se registra desde su fila. Se indica la fecha del depósito, de la formulación o de la legalización, y se adjunta el justificante si se tiene. La obligación pasa a la lista Hecho con la fecha real. La guía de legalización del libro registro de socios detalla ese trámite.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que escribir yo las reglas? No. Se sube el documento y Sttok propone las cláusulas con su cita y su página. Una persona las coteja contra el papel antes de registrarlas. También se pueden añadir cláusulas a mano.
¿Un pacto de socios obliga a todos los socios? No. Un pacto obliga solo a quien lo firmó, mientras que los estatutos obligan a todos los socios. La pantalla indica en cada documento a quién obliga.
¿Aparecen también las reglas de la ley? Sí. La pantalla incluye las reglas legales que aplican a la forma de la sociedad. Cuando los estatutos o el pacto las endurecen, la regla legal queda debajo y lo indica.
¿Qué pasa si subo un documento equivocado? Un documento subido se puede retirar desde su detalle. Sus reglas dejan de contar en toda la aplicación.
¿Se puede imprimir el resumen? Sí. La pantalla tiene un botón de imprimir.
¿Sirve en Latinoamérica? Los estatutos y los acuerdos de accionistas cumplen la misma función. Las obligaciones se ligan a la asamblea general de accionistas y a la junta directiva o directorio. La plataforma se adapta a esa denominación; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Las reglas de la sociedad forman parte del libro de socios.