Portal del accionista: posición, certificados y juntas en un solo acceso
El portal del accionista es lo que ve un socio cuando entra en Sttok con su papel de socio. Tiene tres apartados: Mi posición, Libro de socios y Juntas. Desde ahí consulta sus participaciones o acciones, descarga sus certificados y responde a cada convocatoria. No ve la posición de los demás socios ni las herramientas de administración.
Lo que ve el socio y lo que no
| Apartado | Qué ve el socio | Qué queda para la sociedad |
|---|---|---|
| Mi posición | Sus acciones, su porcentaje de capital y de voto, cargas, cotitularidades, evolución y dividendos cobrados | La ficha de los demás socios y las notas internas |
| Documentos | Los certificados de titularidad, valor, IRPF y patrimonio, para descargar, y los documentos emitidos | Generar certificados y subir documentos |
| Datos | Sus datos tal como constan en el libro, con «solicítalo al administrador» donde falta algo | Editar los datos del libro |
| Juntas | Las juntas convocadas, su situación, el orden del día, los plazos y el acta | Los borradores, la proyección de resultados y las delegaciones de los demás |
Cómo responde el socio a una convocatoria
- En Juntas aparece cada junta convocada con un botón: Responder a la convocatoria si aún no ha contestado, o Ver mi participación si ya lo ha hecho.
- La junta muestra su posición: acciones con derecho a voto, porcentaje, su situación y los días que faltan. Debajo están la fecha, el lugar, la modalidad y los plazos de participación.
- Si está pendiente, elige entre Confirmar que asistiré, Delegar mi voto o Votar por anticipado. Cada opción aparece solo mientras su plazo sigue abierto.
- Para delegar, indica el representante y las instrucciones: a criterio del representante, a favor de todos los puntos, en contra de todos o punto por punto.
- Para votar por anticipado, marca A favor, En contra o Abstención en cada punto votable. El voto se guarda punto a punto y se puede cambiar hasta el cierre del plazo.
Un socio no puede ir a la junta
Delega su voto desde la propia convocatoria, sin papel. Si después cambia de idea, puede ver el documento de la delegación, modificarla o revocarla. La pantalla le explica la consecuencia antes de confirmar: si revoca y no asiste, sus acciones no computan.
Si al final asiste en persona, la delegación queda sin efecto, y el portal se lo advierte al confirmar la asistencia. La guía de la junta general telemática explica cómo se organiza la asistencia a distancia.
El banco le pide al socio un certificado
El socio entra en Mi posición, abre Documentos y descarga el certificado que necesita. Son los mismos que la sociedad emite desde la ficha, descritos en certificados de titularidad y de valor. No tiene que escribir a la secretaría ni esperar a que alguien lo prepare.
La empresa familiar tiene cientos de socios en varias ramas
Cada socio ve lo suyo y nada más. La ficha no enlaza al listado de accionistas ni a las operaciones de otros, y los datos del libro no se editan desde el portal. Así la sociedad mantiene un solo registro y cada familiar consulta su parte cuando quiere.
Portal del accionista y portal del inversor
El portal del accionista sirve a quien es socio de una sociedad: su posición en esa sociedad y sus juntas. El portal del inversor sirve a quien gestiona una cartera de participadas y quiere ver sus datos de varias sociedades. Una misma sociedad puede usar los dos.
Preguntas frecuentes
¿El socio puede ver cuánto tienen los demás? No desde su posición. Su ficha no enlaza al listado de accionistas y en las juntas no ve las delegaciones ni las intenciones de voto de otros socios.
¿Puede el socio corregir sus datos? No. Los datos del libro los mantiene la sociedad. Donde falta un dato, el portal le indica que lo solicite al administrador.
¿Ve el socio las juntas que todavía se están preparando? No. Una junta en borrador no aparece para el socio hasta que la sociedad la convoca.
¿Puede votar por anticipado en todas las juntas? Solo si la sociedad lo admite en esa junta y mientras el plazo de voto anticipado esté abierto. La pantalla muestra la fecha límite.
¿Puede consultar el acta? Sí. La pestaña Acta forma parte de lo que ve el socio en cada junta, junto a la convocatoria, los votos y los documentos.
¿Sirve para accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El portal del accionista se apoya en el libro de socios y en el módulo de juntas y consejos.