Certificados de titularidad y de valor
Sttok emite los certificados de cada socio desde su ficha, con un clic y con los datos del libro de socios a la fecha. Son cuatro: titularidad, valor de las participaciones o acciones, IRPF y patrimonio. Cada certificado emitido queda guardado en la ficha y, si la sociedad lo decide, visible para el socio en su portal.
Los cuatro certificados
| Certificado | Qué acredita | Quién lo suele pedir |
|---|---|---|
| Titularidad | La condición de socio y el rango numerado de participaciones o acciones que posee | El banco, el notario, el propio socio |
| Valor | El valor de la posición a una fecha, según los estatutos y el pacto de socios | Herederos, asesor fiscal, comprador |
| IRPF | Los dividendos percibidos y las retenciones practicadas en el ejercicio | El socio, para su declaración de la renta |
| Patrimonio | La valoración de la participación para el Impuesto sobre el Patrimonio | El socio, para su declaración del impuesto |
Cómo se emite
- Se abre la ficha del socio y la pestaña Documentos. Ahí están los cuatro certificados, con la fecha del último emitido.
- Se pulsa Generar. Sttok toma los datos del libro en ese momento: numeración, clase, cargas, cotitulares y valoración.
- El órgano de administración lo firma. Con la firma electrónica integrada, incluida en los planes Avanzado y Pro, el documento sale firmado de la plataforma.
- El certificado queda en «Emitidos por la sociedad», con su fecha. La sociedad decide si es visible para el socio o de uso interno.
Qué datos recoge
El certificado sale del mismo registro que se legaliza, así que no hay que copiar nada a mano. Recoge el número de participaciones o acciones, su numeración por rangos, la clase y el valor nominal. Si hay cargas, indica la prenda, el usufructo o la opción que pesa sobre cada rango.
Cuando una participación tiene varios titulares, identifica a todos y al representante designado. Si hay usufructo, recoge por separado al nudo propietario y al usufructuario. La guía de cotitularidad, usufructo y nuda propiedad explica cómo se reflejan estas posiciones en el libro.
El banco pide un certificado para un préstamo
Es el caso más habitual. El banco quiere saber cuántas participaciones tiene el socio, con qué numeración y si están libres de cargas. El certificado sale con los datos del día, sin reconstruir nada.
Si las participaciones se pignoran, la prenda se anota después en el libro sobre los rangos concretos. El siguiente certificado ya la recoge.
Fallece un socio y los herederos necesitan un valor
Los herederos y su asesor necesitan saber qué participaciones había y cuánto valían. El certificado de titularidad acredita lo primero. El certificado de valor recoge el valor de la posición a la fecha que se indique, según la valoración que la sociedad tenga configurada.
La transmisión y su anotación en el libro se explican en la guía de herencia de participaciones.
Llega la campaña de la renta
Cada socio necesita el detalle de los dividendos cobrados y de las retenciones. El certificado de IRPF lo recoge por ejercicio. El certificado de patrimonio da la valoración de la participación para quien tenga que presentar el Impuesto sobre el Patrimonio.
El historial de certificados
Cada certificado generado queda en la ficha del socio con su fecha. Los documentos que suba a mano un administrador aparecen aparte, en «Adjuntados manualmente», porque Sttok no los emite ni los verifica. Así se distingue lo que acredita la sociedad de lo que solo se ha archivado.
Preguntas frecuentes
¿El certificado sale con la fecha del día? Sí. Se genera con los datos del libro en el momento de emitirlo. Si después hay una transmisión o se constituye una carga, el siguiente certificado ya la refleja.
¿Tiene derecho el socio a pedir un certificado? En la sociedad limitada, el socio y los titulares de derechos reales o gravámenes pueden obtener certificación de lo registrado a su nombre (artículo 105.2 de la Ley de Sociedades de Capital).
¿Sirve para una sociedad anónima? Sí. En la sociedad anónima el certificado sale del libro registro de acciones nominativas, con la misma información de numeración, clase y cargas.
¿Qué valor aparece en el certificado de valor? El de la valoración que la sociedad tenga configurada en Sttok, según sus estatutos y, en su caso, el pacto de socios.
¿Puede el socio descargar sus certificados? Sí, los que la sociedad marque como visibles. El socio los encuentra en su portal.
¿Sirve en Latinoamérica? El mismo documento suele llamarse certificado de acciones y sale del libro de accionistas. La plataforma se adapta a esa denominación; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Los certificados forman parte del libro de socios.