Lista de asistentes y quórum de la junta general
Sttok anota, accionista a accionista, quién asiste a la junta general, quién delega y quién no asiste. Cada marca recalcula el capital comprometido y la distancia al quórum de constitución. El día de la junta, el presidente cierra la lista y declara constituida la junta desde la misma pantalla, y esa lista pasa al acta.
Qué puede constar de cada accionista
| Antes de la junta | El día de la junta | Cómo cuenta para el quórum |
|---|---|---|
| Asistirá | Presente | Como capital presente, si se acredita antes de cerrar la lista |
| Delega | Representado | Como capital representado, si la delegación es válida |
| Ha votado | Ha votado | El voto anticipado cuenta para constituir la junta |
| No asistirá | Ausente | No cuenta |
| Pendiente | Pendiente | No cuenta, y es a quien va el recordatorio |
Cómo se lleva la asistencia
- Se abre la ficha de la junta y la pestaña Asistencia. Cada fila muestra al accionista, su porcentaje del voto, su situación y si la convocatoria le llegó.
- Se marca la respuesta en la propia fila. Antes de la junta los botones dicen Asistirá, Delega o No asistirá; el día de la junta, Presente, Representado o Ausente.
- Al pulsar Delega o Representado, Sttok pide el representante y el documento de representación. Sin documento, la representación queda anotada pero no acreditada.
- El resumen de arriba se mueve con cada clic: capital comprometido, quórum de constitución y cuántos puntos faltan o sobran. Una fila de totales suma lo que muestra el filtro activo.
- El día de la junta, el presidente pulsa Constituir la junta. El diálogo resume presentes, representados y quórum, y la junta queda constituida con Declarar constituida.
Faltan dos semanas y el quórum no llega
En la sociedad anónima, la barra de capital marca dónde está el quórum de primera convocatoria. Debajo, Sttok indica si la junta se constituiría en segunda convocatoria con lo comprometido hasta hoy. También calcula, al ritmo de la última semana, en qué fecha se alcanzaría el quórum.
El quórum se deriva del orden del día. Si un punto exige quórum reforzado, como un aumento de capital o una modificación de estatutos, sube el de toda la junta. La regla aplicable viene de los artículos 193 y 194 de la Ley de Sociedades de Capital y de los estatutos.
Para mover a quien no ha respondido está Enviar recordatorio. Antes de enviarlo, Sttok muestra a quién le llegará y qué porcentaje del voto suman.
Un accionista delega en quien ya ha delegado su voto
Fila a fila, las dos delegaciones parecen correctas. Sttok las cruza y detecta la delegación en cadena, porque la representación no se subdelega. Esa delegación aparece como incidencia y su capital no cuenta para el quórum.
Las delegaciones se verifican contra los límites estatutarios de quién puede representar. La ficha de la junta muestra la regla de la sociedad con su artículo. Cómo delega el socio desde su portal se explica en el voto electrónico en juntas.
Se va a cerrar la lista y alguien confirmó pero no ha llegado
Antes de declarar constituida la junta, el diálogo nombra a quien confirmó asistencia y no se ha acreditado. Si se cierra en ese momento, consta como no asistente. Quien llega después puede asistir, pero no cuenta para el quórum.
Si el capital presente y representado no alcanza el quórum, no hay botón para constituir. El diálogo indica cuántos puntos de capital faltan y la fecha de la segunda convocatoria, si la hay.
Preguntas frecuentes
¿Qué recoge la lista de asistentes? El carácter de cada asistente, presente o representado, y las acciones o participaciones con que concurre. Al final se determina cuántos socios están presentes o representados y el capital que suman, como pide el artículo 192 de la Ley de Sociedades de Capital.
¿Hay quórum en una sociedad limitada? No hay quórum de constitución en la limitada. Sttok no lo muestra: la junta se constituye con el capital que acuda y lo que decide es la mayoría de cada acuerdo. Las mayorías se explican en mayorías y derecho de separación.
¿Se distingue lo que anota la sociedad de lo que registra el socio? Sí. Lo que el socio hace en la plataforma consta como acreditado, con su fecha. Lo que marca la sociedad consta como declarado.
¿Puede marcarse a todos los pendientes de una vez? Sí. Un botón marca a todos los pendientes como asistentes o presentes. Antes, Sttok muestra sus nombres y el capital que suman, y cada fila se puede corregir después.
¿Qué pasa si un accionista se marcha antes de acabar? Sigue en la lista, porque asistió. La lista indica que abandonó la sala y deja de contarlo en los puntos que quedan por votar.
¿Sirve para una asamblea general de accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La asistencia y el quórum forman parte de juntas y consejos.