Acta de la junta general
Sttok compone el acta de la junta general con los datos de la sesión. La mesa, la asistencia, la constitución y el resultado de cada votación salen de la junta y no se teclean. Se escribe solo lo que la aplicación no puede saber, como la deliberación y los ruegos. Antes del envío a firma, Sttok indica qué lo impide.
Los bloques del acta
| Bloque | De dónde sale | En el acta |
|---|---|---|
| Encabezamiento | Sociedad, clase de junta, fecha, hora, lugar y modalidad | Derivado |
| Convocatoria | Fecha de publicación y antelación; en una junta universal, su carácter universal | Derivado |
| Mesa de la junta | Quién preside y quién actúa de secretario a la fecha de la junta | Derivado |
| Lista de asistentes | Capital presente, representado y total; la relación nominal va como anexo | Derivado |
| Constitución | Quórum exigido, capital concurrente y resultado | Derivado |
| Orden del día y acuerdos | Propuesta y resultado de cada punto; el resumen de la deliberación se escribe | Mixto |
| Intervenciones que se pidió constar en acta | Lo que un socio pidió de forma expresa que constara | Se escribe |
| Ruegos y preguntas | Las preguntas formuladas y la respuesta del órgano | Se escribe |
| Aprobación del acta | La vía elegida y su efecto | Derivado |
Cómo se redacta
- En la ficha de la junta, la pestaña Acta ofrece Redactar el acta cuando la junta ya se ha celebrado. Antes de la sesión, la pantalla indica que todavía no hay acta.
- El documento ocupa la columna izquierda. Cada bloque derivado indica de qué pantalla sale y enlaza a ella. Si un dato no cuadra, se corrige allí y el acta lo recoge.
- En cada punto del orden del día se escribe el resumen de la deliberación. Debajo aparecen la propuesta, el resultado con sus porcentajes y la mayoría exigida. El escrutinio nominal va plegado al pie del punto.
- En la columna derecha se elige la vía de aprobación, En la sesión o Con interventores. La tarjeta Antes de firmar lista lo que impide firmar y lo que conviene revisar.
- Se pulsa Enviar el acta a firma. Mientras algo lo impida, el botón queda desactivado y a su lado aparece cuántas cosas impiden firmar. El borrador se guarda solo.
La junta no aprobó el acta al final de la sesión
El artículo 202.2 de la Ley de Sociedades de Capital permite aprobarla en los quince días siguientes. La aprueban el presidente y dos socios interventores, uno por la mayoría y otro por la minoría.
Con la vía Con interventores, Sttok cuenta los días que quedan y muestra la fecha límite. Los interventores se eligen en dos desplegables entre los asistentes a la junta. La pantalla no los propone, porque decidir quién representa a la minoría corresponde a la sociedad.
Si faltan los interventores, el acta no se puede enviar a firma. Si los quince días vencen, aparece Plazo de aprobación agotado y el acta ya no puede quedar aprobada por esa vía.
Un socio pide que levante el acta un notario
En la anónima pueden pedirlo socios con al menos el 1 % del capital, y en la limitada con el 5 %. La solicitud se hace cinco días antes de la junta (artículo 203.1 de la Ley de Sociedades de Capital). El acta notarial no se somete a aprobación.
En ese caso, la pantalla del acta no abre un borrador. Muestra el aviso Esta junta tiene acta notarial con la fecha de la solicitud y quién la pidió. También recoge el capital que la pidió, la notaría y el número de protocolo.
Queda una votación abierta al redactar el acta
Una votación sin cerrar no tiene resultado. Sttok la marca en Antes de firmar como bloqueante, porque un recuento provisional no se puede certificar. Lo mismo ocurre si falta el presidente o el secretario de la mesa.
Los puntos sin resumen de la deliberación aparecen como aviso, no como bloqueo. Si un acuerdo da derecho de separación, el lateral identifica a sus titulares y su capital. Lo explica la ficha de mayorías y derecho de separación.
Preguntas frecuentes
¿Se puede corregir en el acta el capital presente? No. El capital sale de la lista de asistentes y se corrige allí. Así el acta y la lista de asistentes nunca dicen cosas distintas.
¿Quién firma el acta? Depende de la vía. Aprobada en la sesión, la firman el presidente y el secretario de la junta. Con interventores, el presidente y los dos interventores. El acta notarial la levanta el notario.
¿Recoge el acta la oposición de un socio? Sí, si el socio pidió que constara. Cada punto muestra lo que se hizo constar en acta, con el nombre del socio. Votar en contra y pedir que conste son dos actos distintos.
¿Qué pasa si la sociedad no lleva registro nominal de asistencia? El acta recoge el resultado por tramos de capital y no accionista por accionista. Es el caso habitual con un accionariado amplio.
¿Dónde queda el acta firmada? En el libro de actas de la junta, por ejercicio. El paso siguiente del recorrido es la certificación de acuerdos.
¿Sirve para una asamblea general de accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El acta de la junta forma parte de juntas y consejos.