Libro de registro de accionistas digital para SAS y S.A. en Colombia
Toda sociedad por acciones colombiana tiene que llevar un libro de registro de accionistas: quién es titular de qué acciones, con su número, las transmisiones, los gravámenes y los embargos. Sttok lleva ese libro con la numeración correcta, el documento detrás de cada anotación y la asamblea de accionistas gestionada desde la misma plataforma.
Qué exige la ley colombiana
El Código de Comercio obliga a las sociedades por acciones a llevar un libro de registro de acciones en el que se anotan los nombres de los accionistas, el número de acciones de cada uno, las enajenaciones, los gravámenes, los embargos y las demandas que afecten a las acciones. Las acciones son nominativas y su transferencia solo produce efectos frente a la sociedad y frente a terceros con la inscripción en ese libro.
La sociedad por acciones simplificada, creada por la Ley 1258 de 2008, sigue la misma regla: sus acciones se inscriben en el libro de registro de accionistas y las transmisiones se anotan ahí, por endoso del título salvo que los estatutos dispongan otra cosa. En la sociedad de responsabilidad limitada el libro equivalente es el libro de registro de socios.
Desde el Decreto 019 de 2012, el libro de registro de accionistas y el libro de actas de la asamblea son los dos libros que siguen sujetos a registro en la Cámara de Comercio del domicilio, y el Decreto 805 de 2013 regula su llevanza como archivos electrónicos, con las garantías de inalterabilidad e integridad que exige el Código de Comercio. Sttok genera el libro con ese contenido, con el histórico completo y con el documento de respaldo de cada anotación, y el registro ante la Cámara sigue siendo un trámite del cliente o de su asesor.
Lo que un Excel no resuelve
El libro de accionistas de una sociedad con historia acumula transmisiones, capitalizaciones, prendas, embargos y sucesiones. En una hoja de cálculo la numeración se pierde en la segunda transmisión parcial, los gravámenes se anotan en un comentario y el certificado de composición accionaria se redacta a mano cada vez que lo pide un banco. Cuando hay varias sociedades, el problema se multiplica por el número de libros.
Cómo lo resuelve Sttok
- Acciones numeradas por rangos. Cada accionista tiene sus acciones identificadas por número, y las transmisiones parciales dividen los rangos sin solapamientos. La numeración por rangos es la base del libro.
- Clases de acciones. Ordinarias, privilegiadas, con dividendo preferencial y sin derecho de voto, o las clases que cree una SAS. Las clases de acciones se configuran por sociedad con sus derechos.
- Transmisiones con documento. Cada enajenación se anota con su fecha y su contrato, y el histórico reconstruye la composición accionaria en cualquier momento. Son las transmisiones del libro.
- Prendas, embargos y demandas. Las cargas sobre participaciones se anotan sobre el rango de acciones que afectan, con su documento y su fecha de levantamiento.
- Asamblea general de accionistas. Convocatoria con la antelación que fijen los estatutos, acreditación de asistentes, cálculo del quórum deliberatorio y decisorio, votación y acta. Sttok gestiona la convocatoria, la asistencia y el quórum y el acta con el nombre de órgano que corresponda.
- Certificados de composición accionaria. El certificado que pide un banco o un auditor sale de los datos del libro, con los certificados de titularidad y valor.
- Portal del accionista. Cada accionista ve su posición, su histórico y la documentación que la sociedad decida compartir en el portal del accionista.
- Sociedades de varios países en un mismo panel. Cada sociedad lleva su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo entero se ve desde un solo acceso.
España y Colombia, lado a lado
| España | Colombia | |
|---|---|---|
| Tipo societario habitual | SL, SA | SAS, S.A., Ltda. |
| Libro | Libro registro de socios / de acciones nominativas | Libro de registro de accionistas / de socios |
| Unidad | Participación o acción numerada | Acción numerada |
| Transmisión | Escritura pública o documento privado, según el tipo | Inscripción en el libro, con el contrato o la carta de traspaso |
| Órgano de socios | Junta general | Asamblea general de accionistas / junta de socios |
| Órgano de administración | Consejo de administración o administradores | Junta directiva, gerente o representante legal |
| Formalidad del libro | Legalización en el Registro Mercantil | Registro en la Cámara de Comercio |
En Sttok, la denominación de los órganos y de los cargos se configura por sociedad en las reglas de la sociedad, así que una SAS colombiana y una SL española conviven en el mismo panel, cada una con su vocabulario.
Grupos con matriz en España o en Colombia
La situación más habitual es un grupo con la matriz en un país y filiales en el otro: una empresa española con su SAS colombiana, o un grupo colombiano con una sociedad en España. Sttok lleva todas las sociedades del grupo desde un único acceso, con las participaciones entre ellas y la consolidación de la titularidad final, cada sociedad en su moneda. Los despachos con oficina en ambos países trabajan con el mismo panel multisociedad para todos sus clientes.
El grupo Fanalca, con sede en Cali, utiliza Sttok para la gestión corporativa y societaria de su grupo de empresas y filiales.
Operativa
- Facturación en euros o en dólares, con pago por tarjeta o transferencia internacional. Precios por sociedad y año.
- Soporte en español.
- Datos alojados en la Unión Europea, con certificación ISO 27001.
- Puesta en marcha en unas horas por sociedad. Si el libro lleva años sin actualizarse, el histórico se reconstruye a partir de los títulos y los contratos.
Preguntas frecuentes
¿Sttok sustituye al libro registrado en la Cámara de Comercio? No lo sustituye: lo genera y lo mantiene. Sttok lleva el libro con el contenido que exige la ley, con el histórico y los documentos de respaldo, y el cliente o su asesor hace el trámite de registro ante la Cámara con ese libro.
¿Sirve para una SAS unipersonal o con dos accionistas? Sí. El libro es el mismo con uno o con cien accionistas. La diferencia está en cuánto trabajo da la asamblea, que con pocos accionistas es mínimo.
¿Puedo llevar sociedades de Colombia y de España en el mismo panel? Sí. Cada sociedad tiene su libro, su moneda y la denominación de sus órganos, y el grupo se ve entero desde un solo acceso.
¿En qué moneda se paga? En euros o en dólares estadounidenses. Los precios se publican en euros.
¿Quién me atiende? El equipo de Sttok, en español, en horario de España. Las comunicaciones y la puesta en marcha son en español.