Legalización telemática del libro registro de socios

Sttok presenta el libro registro de socios, o el de acciones nominativas, en el Registro Mercantil por vía telemática. Un asistente de tres pasos compone el libro desde el registro, prepara el escrito de solicitud y lo envía. Al presentar, el Registro pide el certificado electrónico de quien presenta. La presentación no es automática: la lanza la sociedad.

Los tres pasos del asistente

Cómo se presenta

1. El asistente se abre desde el botón «Presentar al Registro» del libro registro oficial, desde lo pendiente de la portada o desde una campaña para varias sociedades.
2. En los dos primeros pasos no se teclea nada. El libro y el escrito salen de las operaciones anotadas en el registro de la sociedad.
3. El tercer paso indica el Registro Mercantil de destino y el plazo legal. Si ya ha pasado, lo dice.
4. Al pulsar «Presentar al Registro», se abre una ventana con los certificados electrónicos disponibles. El Registro exige el certificado de quien presenta, así que se elige uno antes de enviar.
5. Sttok envía el libro y el escrito por la vía telemática y espera la validación del Registro. El recibo queda guardado y la obligación pasa a cumplida en el calendario societario.

El plazo es de cuatro meses desde el cierre

Los libros obligatorios se legalizan por vía telemática antes de que pasen cuatro meses desde el cierre del ejercicio (artículo 18.1 de la Ley 14/2013). Tras el libro inicial, el libro registro solo se legaliza en los ejercicios en que cambia la titularidad o se constituye un gravamen (Instrucción de la DGRN de 12 de febrero de 2015, norma décima).

Por eso el asistente solo aparece en los ejercicios con movimientos. En los demás, el calendario dice que no procede.

La sociedad presenta fuera de plazo

Un libro fuera de plazo se puede presentar igual. El asistente lo avisa en el tercer paso y la presentación queda con su fecha real. La guía de legalización del libro registro de socios explica las consecuencias y los casos especiales, como el libro perdido o la sociedad que nunca legalizó.

Ocho sociedades del grupo tienen el libro pendiente

La portada de todas las sociedades agrupa la legalización pendiente en una campaña. Cada sociedad abre su propio asistente, con su libro, su escrito y su Registro de destino. El seguimiento de la campaña muestra cuáles están presentadas y cuáles faltan. Se explica en trabajos en varias sociedades.

Preguntas frecuentes

¿Sttok legaliza el libro de forma automática? No. Prepara el libro y el escrito, pero la presentación la lanza la sociedad pulsando «Presentar al Registro» y eligiendo el certificado electrónico.

¿Qué certificado hace falta? El certificado electrónico de la persona que presenta. El Registro Mercantil lo exige en la presentación telemática, y Sttok muestra los disponibles en una ventana antes de enviar.

¿Se puede legalizar por otra vía y anotarlo en Sttok? Sí. Si el libro se presenta por la plataforma del Colegio de Registradores o por otro medio, se anota en Sttok la fecha del asiento y se adjunta el recibo. El calendario lo da por cumplido con esa fecha.

¿Sirve para el libro de actas? El libro de actas de la junta y el del consejo se preparan en su propia pantalla, el libro de actas, con el mismo plazo.

¿Qué pasa si el libro tiene un error? Primero se corrige la operación en el registro de la sociedad. El libro se vuelve a componer con el dato correcto antes de presentarlo.

¿Funciona fuera de España? La legalización es la del Registro Mercantil español. En Latinoamérica, la plataforma lleva el libro de accionistas con la denominación de cada país; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.

Sttok en cifras

Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.

Solicita una demo o consulta los precios. La legalización forma parte del libro de socios.