Lectura de escrituras con IA
Sttok lee una escritura y propone la operación que contiene: tipo, notario, protocolo, partes, clase, numeración y precio. Cada dato lleva la página y la frase del documento de la que sale. También lee de una vez todas las escrituras de una sociedad, las ordena por fecha y señala dónde falta un documento. Lo leído es una propuesta que una persona revisa antes de registrar.
Tres formas de usarla
| Dónde | Qué se sube | Qué propone Sttok |
|---|---|---|
| Alta de una operación | Una escritura | Los campos del formulario, marcados hasta que se revisan |
| Varias escrituras a la vez | Las escrituras pendientes de una sociedad que ya está en Sttok | La cadena de operaciones desde el libro de hoy |
| Alta desde las escrituras | Todas las escrituras de la sociedad, en cualquier orden | La cadena completa desde la constitución, con huecos y erratas señalados |
Cómo funciona
- Se arrastran las escrituras en PDF o en imagen, en el orden en que estén en la carpeta. Si alguien prefiere no usar la lectura, marca «No rellenar el formulario con este documento» y rellena los campos a mano.
- Sttok lee cada papel y dice qué es. Separa en «Fuera de la cadena» las copias, los certificados y las escrituras de otra sociedad.
- Ordena por fecha y comprueba que cada escritura parte de donde acabó la anterior. Si una fecha no se lee, la coloca por el número de protocolo del mismo notario.
- En cada dato leído, el enlace a la página lleva a la frase del documento. La persona pulsa «Está bien» o corrige el valor, y el dato pasa a «Revisado».
- El botón Registrar solo se activa cuando no queda ningún dato sin revisar ni ningún aviso. En el histórico, se puede registrar hasta la última escritura que cuadra.
Llega una compraventa firmada ante notario
La escritura entra por Operaciones. Sttok propone una compraventa con el vendedor, los compradores, la clase, la numeración y el precio por acción. A la derecha queda el documento, con cada cita enlazada a su campo.
Sttok compara lo que dice el papel con el libro de socios. Si la numeración que se vende no es del vendedor, aparece un aviso con la cifra que no cuadra. Si el comprador no consta en el libro, la pantalla indica que se dará de alta al registrar.
La sociedad llega a Sttok con una carpeta de escrituras
El cliente entrega una carpeta con todas las escrituras, desordenadas y alguna repetida. Sttok las ordena y muestra cuántas encadenan y cuántas quedan por resolver. Donde falta un documento, intercala una fila «Falta un documento» que indica qué tipo de operación debería ser y cuántas participaciones debería mover.
Una errata en la numeración se señala en su fila con la cifra correcta. El orden se puede cambiar arrastrando una fila, y Sttok vuelve a comprobar la cadena. Lo que no cuadra queda pendiente en la bandeja, sin bloquear el alta de lo anterior. La guía para reconstruir el libro de socios explica el método.
Se constituye una sociedad nueva
La escritura de constitución se sube desde el alta de Operaciones. Sttok propone los socios fundadores con lo que recibe cada uno y su rango de numeración, que deriva del orden y del recuento. Junto a cada dato leído hay un enlace a la frase de la escritura de la que sale.
Preguntas frecuentes
¿Sttok registra la operación sin que nadie la revise? No. Cada dato leído queda marcado hasta que una persona lo revisa. El botón Registrar no se activa mientras quede un dato sin revisar o un aviso abierto.
¿Qué pasa si la lectura se equivoca? Se corrige el valor en el propio campo. Corregirlo cuenta como revisarlo, y las comprobaciones contra el libro se rehacen al momento.
¿Puedo dejar una revisión a medias? Sí. La lectura de una escritura es una pantalla propia con su estado, así que se puede retomar o la puede revisar otra persona. En el alta desde las escrituras, lo pendiente queda en la bandeja.
¿Qué hace con una escritura que no es de la sociedad? La aparta en «Fuera de la cadena» con su motivo. Lo mismo hace con las copias de otra escritura y con los certificados, que no mueven el capital.
¿Sirve para migrar una sociedad a Sttok? Sí, cuando el histórico está en las escrituras. Se suben todas, Sttok reconstruye el histórico en pocos minutos y se registra la cadena hasta donde cuadra. La página de migración a Sttok recoge el resto de opciones.
¿Sirve para escrituras de Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como libro de accionistas o asamblea general de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La lectura de escrituras forma parte del libro de socios.