Ficha del socio
Cada socio o accionista tiene en Sttok una ficha con todo lo que el libro registro sabe de él. Arriba muestra cuántas participaciones tiene y qué porcentaje del capital suponen. Debajo, en cinco pestañas, están sus rangos numerados, sus cargas, sus operaciones, sus documentos, sus datos y las notas internas de la sociedad.
Qué hay en cada pestaña
| Pestaña | Qué recoge |
|---|---|
| Resumen | Rangos numerados por clase, cargas y cotitularidad, valoración, evolución de la participación, escenarios de dilución, inversión y dividendos |
| Transacciones | Las operaciones del socio en la sociedad, con su fecha, su importe, el número de participaciones y sus documentos |
| Documentos | Los certificados que puede emitir la sociedad, los emitidos y los adjuntados a mano |
| Datos | Información personal, dirección, escritura y datos registrales, representante y otros datos |
| Notas | Anotaciones de los administradores, incidencias abiertas y la traza automática de movimientos |
Cómo se consulta
- Se entra desde el libro de socios o el listado de accionistas. La cabecera muestra el nombre, el papel en la sociedad y unas flechas con el contador para pasar al socio siguiente sin volver al listado.
- Bajo el nombre aparecen los estados del sistema, como «Con cargas», y las categorías que la sociedad le haya asignado.
- El bloque de posición da el número de participaciones o acciones y el porcentaje del capital. Debajo están el puesto entre los socios, los derechos de voto, el valor nominal y la prima de emisión. Si existen, aparecen también las participaciones con carga o en copropiedad.
- Las pestañas llevan al detalle. El menú de la cabecera permite enviar un email al socio, compartir la ficha o imprimirla.
Un socio pregunta cuánto vale su participación
La tarjeta Valoración calcula el valor estimado de la posición sobre la última valoración registrada de la sociedad. Muestra también lo aportado, el múltiplo y la plusvalía latente. Un simulador permite probar otra valoración, anclado a las valoraciones reales de la sociedad.
La tarjeta Inversión y retorno suma lo invertido en ampliaciones y compras y lo recibido en dividendos. El detalle de cada reparto está en la ficha de reparto de dividendos.
La sociedad cierra una ronda y el socio quiere saber cuánto se diluye
La posición se lee en tres escenarios: no diluido, dilución actual y totalmente diluido. Si hay instrumentos convertibles, la tarjeta Escenarios de dilución muestra cuánto bajaría el porcentaje si todo convierte. La tarjeta Evolución de la participación enseña cómo ha cambiado a lo largo de las operaciones.
El asesor del socio pide un extracto impreso
Al imprimir la ficha, cada hoja sale con el membrete de la sociedad, el nombre del socio y la fecha de impresión. Una nota advierte de que el extracto es informativo. El documento que acredita la titularidad es el certificado que emite la sociedad.
Preguntas frecuentes
¿Ve el socio su propia ficha? Sí, desde su portal y sin la pestaña Notas ni los botones de edición. El portal del accionista explica qué ve.
¿Qué hay en la pestaña Notas? Las anotaciones de gestión que escriben los administradores y las incidencias abiertas sobre la posición o la documentación. Incluye también una traza de movimientos que genera el sistema y que no se puede editar.
¿De dónde salen las operaciones de la pestaña Transacciones? Del libro de socios. Cada transmisión o ampliación de capital registrada aparece en la ficha de cada socio que interviene.
¿Cómo se anota una prenda o un usufructo? Desde el bloque de cargas de la pestaña Resumen. La ficha de cargas sobre participaciones explica el proceso.
¿Se pueden adjuntar documentos a la ficha? Sí. Basta con arrastrar el archivo sobre la pestaña Documentos. Queda en «Adjuntados manualmente», separado de lo que emite la sociedad.
¿Sirve en Latinoamérica? Sí. La ficha se adapta a la denominación de cada país, como accionista o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La ficha del socio forma parte del libro de socios.