Representantes de socios
Sttok guarda en un listado quién representa a cada socio ante la sociedad. Cada registro indica a qué socios representa, desde cuándo y con qué título. El título puede ser orgánico, legal o voluntario, y se acompaña del documento que lo acredita. La pantalla señala los registros sin título y los que no representan a nadie.
Los tres títulos de representación
| Título | A quién representa | De dónde sale el alcance |
|---|---|---|
| Representante orgánico | A una persona jurídica socia | Actúa por ella en todo lo societario |
| Representación legal | A un socio menor de edad o con la capacidad modificada | Lo fija la ley, sin necesidad de poder |
| Representación voluntaria | Al socio que la otorga | Alcanza solo lo que diga el documento |
Cómo se da de alta un representante
- En Socios, se abre Representantes y se pulsa «+ Añadir representante».
- Se rellenan el nombre, el NIF o NIE y el correo. Si el identificador no puede ser un NIF válido, el campo lo avisa.
- Se elige el socio al que representa entre los socios del libro. No se escribe a mano, así que no puede apuntar a un nombre que no existe.
- Se selecciona el título y se adjunta el documento que lo acredita: la escritura de designación, el auto de tutela o el poder del socio.
- El representante aparece en el listado. Su ficha muestra los socios que representa, el alcance, las acciones y el porcentaje del capital.
Qué muestra el listado
La tabla tiene una fila por representante. Junto al nombre aparece su NIF en una tipografía pensada para cotejarlo carácter a carácter. Si ese identificador no puede ser un NIF, la fila lo marca en rojo.
La columna «Representa a» da los nombres de los socios, no un recuento. Así se comprueba de un vistazo si el socio que se busca tiene representante. La columna «Título» indica el tipo y el documento aportado.
Encima de la tabla hay cuatro cifras: representantes registrados, socios representados, registros sin título y registros sin socio. El filtro separa los que tienen socio asignado, los que no lo tienen y los que no tienen título acreditado. El buscador encuentra por representante, por socio o por NIF.
Una sociedad socia envía a su representante a la junta
La secretaría tiene que admitir en la junta a la persona que acude en nombre de una sociedad socia. Busca el nombre de la sociedad en el listado y ve quién la representa, con qué título y desde cuándo. La pestaña Documentos de la ficha muestra si consta el título y el documento de identidad.
Si falta alguno de los dos, la ficha lo dice y explica la consecuencia. Sin título acreditado, la sociedad no puede admitir a esa persona en nombre del socio. La votación posterior se gestiona en el voto electrónico en juntas.
La sociedad socia ocupa un puesto en el consejo
Una persona jurídica que es consejera actúa a través de una persona física. La ley exige que la designe (artículo 212 bis de la Ley de Sociedades de Capital). En Sttok esa persona se registra como representante orgánico del socio, con su escritura de designación y su número de protocolo.
El alcance queda escrito en la ficha: asistir y votar en junta y ejercer el cargo de consejero. Un mismo registro sirve para la junta y para el consejo, sin dos versiones del mismo hecho.
Un socio menor de edad hereda participaciones
Los padres o el tutor actúan por él. Se registran como representación legal y se adjunta el documento que lo acredita, por ejemplo el auto de nombramiento de tutor. La ficha refleja el alcance completo: asistir, votar y percibir.
La entrada de las participaciones en el libro se explica en la guía de herencia de participaciones. Cada socio tiene además su ficha del socio con su posición y su historial.
Preguntas frecuentes
¿Un representante es lo mismo que un apoderado? No. El apoderado actúa por la sociedad frente a terceros y su poder se inscribe en el Registro Mercantil. El representante actúa por un socio frente a la sociedad, que solo necesita tener acreditado su título.
¿Puede una persona representar a varios socios? Sí. La columna «Representa a» muestra el primer socio y cuántos más representa. La ficha los lista todos, con el alcance y el capital de cada uno.
¿Ve el socio quién le representa? Sí, salvo que el registro esté marcado como privado. En ese caso el socio representado no lo ve en su ficha, y el listado señala el registro con la marca «privado».
¿Qué pasa con un representante que ya no representa a nadie? El listado lo marca como «Sin socio asignado» y una nota al pie lo recuerda. Un registro así no acredita nada, así que se le asigna un socio o se da de baja.
¿Se puede imprimir el listado? Sí. La cabecera de la pantalla tiene un botón para imprimir el listado de representantes.
¿Sirve en Latinoamérica? La figura existe con otros nombres, ligada al libro de accionistas y a la asamblea general de accionistas. La plataforma se adapta a esa denominación; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
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