Libro registro de socios oficial
Sttok compone el libro registro de socios, o el de acciones nominativas en la sociedad anónima, con las operaciones que ya están anotadas. Nada se teclea aparte. Cuando un ejercicio ha tenido movimientos, prepara el libro y el escrito de solicitud de legalización. Ambos se revisan, se descargan y se pueden presentar por vía telemática en el Registro Mercantil desde la misma pantalla. La presentación no es automática: la hace la sociedad cuando la decide.
Qué recoge el libro
| Bloque | Qué muestra |
|---|---|
| Titulares | Todos los socios de la sociedad, sin paginar, cada uno con sus participaciones o acciones por clase |
| Total | El número total de participaciones o acciones de cada titular y la fila de totales de la sociedad |
| Porcentajes | El porcentaje no diluido, el diluido con los instrumentos ya asignados y el totalmente diluido |
| Instrumentos | Opciones, phantom shares y notas convertibles en filas aparte, porque sus titulares todavía no son socios |
| Movimientos del ejercicio | Las operaciones del año que se legaliza, con su fecha, en el libro que se presenta |
Cómo se legaliza
- En la pantalla Libro de socios aparece el botón «Presentar al Registro» mientras la legalización del ejercicio está pendiente. Si el ejercicio no tuvo movimientos, el botón no aparece.
- El primer paso, «El libro», resume el ejercicio, la sociedad, el número de titulares y los movimientos del año. El libro se puede ver y descargar antes de seguir.
- El segundo paso, «El escrito», muestra la solicitud de legalización dirigida al Registro Mercantil del domicilio, para que la firme un miembro del órgano de administración en nombre de la sociedad.
- El tercer paso indica el plazo legal y el tiempo que queda. Al pulsar «Presentar al Registro», Sttok envía el libro y el escrito por la vía telemática. Nada sale hacia el Registro sin ese paso.
- La presentación queda guardada con su justificante, y la obligación pasa a cumplida en el calendario de la sociedad. Si el libro se legaliza por otra vía, también se puede anotar en Sttok con su fecha.
El cierre del ejercicio trae una ampliación de capital
La ampliación ya está anotada en Sttok con su escritura y sus nuevos rangos. Por eso el libro del ejercicio ya la incluye entre los movimientos del año. Nadie tiene que copiar la operación a un documento aparte.
El libro se legaliza por vía telemática en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio (artículo 18.1 de la Ley 14/2013). El asistente muestra esa fecha y avisa si ya ha pasado. La guía de legalización del libro registro de socios explica el procedimiento.
La sociedad ya presentó el libro por su cuenta
Si el libro se legalizó fuera de Sttok, la legalización se registra igualmente desde las reglas de la sociedad. Se indica la fecha del asiento y, si se tiene, se adjunta el recibo o la diligencia del Registro. La obligación del calendario pasa a cumplida con esa fecha.
El abogado necesita el libro en otro formato
El mismo libro se consulta en cinco vistas: Equity story, Registro mercantil, Resumen, Resumen detallado y Resumen con aportaciones. La tabla se descarga desde la cabecera de la pantalla. La vista Equity story ordena el historial por operación, de la constitución a la última ampliación.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sociedad anónima? Sí. Sttok detecta la forma social y lleva el libro registro de acciones nominativas en la anónima y el libro registro de socios en la limitada.
¿Hay que legalizar el libro todos los años? Solo los ejercicios en que el libro ha tenido movimientos. Sttok solo crea la tarea de legalizar cuando el ejercicio cerrado tuvo alguna operación.
¿De dónde salen los datos del libro? De las operaciones anotadas en Sttok: transmisiones, ampliaciones y reducciones y el resto. Cada una se registra sobre su numeración por rangos, así que el libro cuadra con el capital.
¿Sttok presenta el libro en el Registro Mercantil? Sttok permite presentarlo por vía telemática desde la propia pantalla del libro. No lo hace de forma automática: la presentación la lanza la sociedad, después de revisar el libro y el escrito.
¿Qué queda guardado después de presentar? El justificante de la presentación. El Registro califica después el libro y devuelve la diligencia de legalización, que también se puede adjuntar.
¿Sirve en Latinoamérica? En muchos países el equivalente es el libro de accionistas. La plataforma se adapta a esa denominación; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El libro registro forma parte del libro de socios.