Registro de apoderados y poderes
Sttok lleva el registro de los poderes que ha otorgado la sociedad. Cada fila es un poder, con sus apoderados, el tipo, las facultades, la forma de firma y el tope de cuantía. También recoge la escritura de la que sale y si consta inscrito en el Registro Mercantil.
Qué se registra de cada poder
| Dato | Qué recoge | Valores |
|---|---|---|
| Apoderados | Una o varias personas, físicas o jurídicas | Con enlace a la ficha de cada una |
| Tipo de poder | El alcance general del apoderamiento | General, especial o mercantil |
| Facultades | Lo que la escritura enumera | Texto de la escritura |
| Forma de firma | Cuántas firmas obligan a la sociedad | Individual, solidaria o mancomunada |
| Tope de cuantía | El límite de importe y su sentido | «Hasta» o «a partir de» una cifra, por operación si lo dice la escritura |
| Título | Notario autorizante, número de protocolo y fecha de apoderamiento | Datos de la escritura |
| Vigencia | El estado del poder | Vigente, revocado o caducado, con aviso si falta la inscripción |
Cómo se hace
- En Apoderados se pulsa Otorgar poder. El alta tiene tres pasos: La escritura, El poder y Revisión.
- Se sube la escritura. Sttok lee la fecha, el notario, el protocolo, los apoderados, la forma de firma, el tipo, las facultades y el tope de cuantía. Lo leído queda marcado hasta que alguien lo coteja. Sin escritura, los datos se rellenan a mano.
- Si hay varios apoderados, se indica cómo firman: mancomunada, si hacen falta todas las firmas, o solidaria, si basta una.
- El poder aparece en el listado. Se busca por apoderado, facultad o protocolo, y se filtra por estado. Los poderes revocados y caducados se ven por defecto.
- Cuando el Registro Mercantil inscribe el poder, se pulsa Registrar la inscripción en su ficha. Se indica la fecha del asiento y se adjunta la nota de inscripción si se tiene.
Un banco pregunta quién puede disponer de las cuentas
La columna Alcance responde con dos datos juntos: con cuántas firmas y hasta qué cuantía. Un poder mancomunado para disponer de cuentas a partir de 150.000 € dice que por encima de esa cifra firman los dos apoderados. La ficha del poder lo escribe entero, con la unidad, para cotejarlo contra la escritura.
Un poder sin tope de cuantía no queda en blanco. La ficha escribe «Sin tope de cuantía» y explica que lo acotan sus facultades.
Un poder sigue sin inscribir meses después
La cifra Sin inscribir de la cabecera cuenta los poderes vigentes sin asiento en el Registro Mercantil. También cuenta los caducados que siguen constando inscritos. En el listado, la columna Vigencia marca cada caso con «sin inscribir» o «sigue inscrito».
La ficha del poder tiene una pestaña Documentos con el expediente. Sttok lo deduce de los datos del poder: la escritura, la inscripción y, si se revocó, la escritura de revocación. Lo que falta aparece señalado, con lo que supone no tenerlo.
Un directivo tiene poderes en varias sociedades del grupo
La ficha del poder muestra, en la pestaña En otras sociedades, en qué otras sociedades tiene cargos o poderes cada apoderado. Es lo que se revisa antes de revocar un poder a alguien que firma en varias filiales. Para grupos con muchas sociedades, la cabecera del listado indica también cuántos poderes hay en las filiales. La página de grupos de sociedades explica cómo se gestionan juntas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre firma solidaria y mancomunada? Con firma solidaria, cada apoderado obliga a la sociedad por sí solo. Con firma mancomunada, hacen falta las firmas de todos. Sttok no lo deduce del número de apoderados: lo indica quien registra el poder, según la escritura.
¿Puedo registrar un poder que se otorgó hace años? Sí. El alta registra poderes ya otorgados ante notario, con su fecha de apoderamiento, su protocolo y, si la tiene, su fecha de inscripción.
¿Por qué importa la inscripción? Un poder no inscrito no es oponible a un tercero de buena fe. Por eso Sttok separa la fecha de la escritura de la del asiento en el Registro y avisa cuando falta la segunda.
¿Se ven los poderes revocados? Sí. El listado los muestra por defecto con su estado, y la ficha de cada uno da la fecha de revocación. El filtro permite ver solo los vigentes, los revocados o los caducados.
¿Se puede imprimir el listado de apoderados? Sí. El listado y la ficha de cada poder tienen un botón de imprimir.
¿Sirve en Latinoamérica? El registro de poderes se usa igual con el directorio o la junta directiva como órgano que otorga. La plataforma se adapta a la denominación de cada país; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El registro de apoderados forma parte del módulo de juntas y consejos.