Portada multisociedad: lo pendiente de todas las sociedades en una pantalla
Quien lleva varias sociedades entra en Sttok por una portada común. Arriba aparece lo pendiente de todas ellas, con una fila por sociedad y ordenado por plazo. Cada fila enseña la tarea más urgente, su fecha y el enlace a la pantalla donde se resuelve. Debajo está el directorio de sociedades.
Qué aparece en Pendiente
Lo pendiente depende del papel que tengas en cada sociedad. Una misma persona puede administrar una sociedad y ser socia de otra, y cada fila recoge lo suyo.
| Tu papel en la sociedad | Qué te toca | A dónde lleva la fila |
|---|---|---|
| Administras | Las tareas asignadas a ti o sin asignar y las obligaciones del calendario: formular, aprobar, depositar y legalizar el libro | A la pantalla de cada tarea; el libro registro se presenta desde la propia fila |
| Consejero | Confirmar tu asistencia al consejo convocado | A la convocatoria del consejo |
| Socio | Votar o delegar en la junta convocada | A la junta |
| Beneficiario | Firmar la carta de invitación del plan | A la carta |
| Consulta | Nada que hacer; ve los plazos de la sociedad, pero no le tocan | No aparece en Pendiente |
Cómo funciona
- Al entrar, el bloque Pendiente indica el total de tareas y en cuántas sociedades están, por ejemplo 45 en 9 sociedades.
- Las tareas se reparten en tres pestañas: Fuera de plazo, Esta semana y Más adelante. Cada una lleva su recuento, y se abre la más urgente que tenga algo.
- Cada sociedad ocupa una fila con su tarea más urgente, el plazo y la acción, como Presentar al Registro. El botón +2 despliega las otras tareas de esa sociedad.
- Primero se ven las cuatro sociedades más urgentes. Un botón como Ver las 5 sociedades enseña el resto del tramo.
- Cuando se registra un hecho, como una formulación o un depósito, la tarea sale sola de la portada. Pendiente se recalcula con cada cambio.
Un despacho lleva veinte sociedades y cinco tienen algo vencido
La pestaña Fuera de plazo se abre primero cuando tiene contenido. Cada fila dice desde cuándo está vencida la tarea, por ejemplo «vencido hace 37 días». Así se ve qué sociedad no aprobó sus cuentas en el plazo de la junta ordinaria. Son los seis primeros meses del ejercicio (artículo 164 de la Ley de Sociedades de Capital).
El menú lateral tiene además dos vistas que se actualizan solas: Con algo pendiente y Fuera de plazo. Cada una filtra el directorio a las sociedades que cumplen la condición.
Solo interesan las sociedades de un grupo
Con una colección elegida en el menú lateral, Pendiente enseña solo lo de esas sociedades. Una línea al pie cuenta cuántas tareas quedan en el resto de tus sociedades y ofrece Ver todas. Un plazo vencido de otra sociedad nunca queda escondido por el filtro.
Las colecciones se explican en colecciones de sociedades. Quién ve cada sociedad lo deciden los permisos por sociedad.
Una consejera preside dos consejos y es socia de las dos sociedades
Su portada no enseña tareas de administración. Le aparece confirmar la asistencia a cada consejo convocado, con la fecha de la sesión y el enlace a la convocatoria. Si una de sus sociedades convoca junta, también le aparece votar o delegar.
El detalle del consejo y la documentación de cada sesión están en la vista del consejero.
Preguntas frecuentes
¿Dónde van las tareas que no tienen fecha? Al tramo Más adelante, al final de la lista. No apremian, pero siguen a la vista.
¿Aparecen las tareas asignadas a un compañero? No. Quien administra ve las tareas asignadas a él y las que nadie tiene asignadas.
¿Un auditor con acceso de consulta ve el bloque Pendiente? No. Quien solo consulta ve los plazos de la sociedad, pero no tiene nada que hacer en ella, y el bloque no se pinta.
¿Se puede quitar una sociedad de la portada sin perder el acceso? Sí. Una sociedad oculta no cuenta en Pendiente ni en las colecciones. Sigue en la vista Ocultas y se vuelve a mostrar desde su menú.
¿Qué ocurre si solo llevo una sociedad? Al entrar, Sttok lleva directamente a esa sociedad. La portada común sigue disponible desde la marca de la barra lateral.
¿Sirve para un grupo con sociedades en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas, directorio o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La portada multisociedad forma parte de la solución para grupos de sociedades y conecta con las juntas y consejos de cada sociedad.