Voto electrónico en la junta general: delegaciones, voto anticipado y votación en vivo
Sttok gestiona el voto de los socios antes y durante la junta general. Antes, cada socio delega con firma o vota por anticipado desde su portal. Durante la sesión, el presidente abre y cierra la votación de cada punto y el secretario registra los votos de la sala. El resultado pasa al acta sin copiarlo a mano.
Las formas de voto
| Forma | Cuándo | Cómo queda registrada |
|---|---|---|
| Delegación | Antes de la junta | Documento firmado por el socio, con el representante y sus instrucciones |
| Voto anticipado | Hasta el cierre del plazo que fijen los estatutos | Papeleta por punto, modificable hasta ese cierre |
| Voto en la sesión | Mientras la votación del punto está abierta | Desde el portal del socio, o anotado por el secretario |
| Sin votar | Al cerrar la votación | El socio consta como no votante en ese punto |
Cómo se delega el voto
- Representante. El socio elige en quién delega. La lista excluye a quien ya ha delegado su propio voto, porque la representación no se subdelega.
- Instrucciones. El socio decide si su representante vota a su criterio, a favor de todo, en contra de todo o punto por punto. Cada opción explica su consecuencia antes de elegirla.
- Documento. El socio revisa el documento de delegación. Un resumen en lenguaje llano acompaña todos los pasos desde el principio.
- Firma. El socio firma a mano en la pantalla y confirma un código de seis cifras que recibe por correo. Quien no puede firmar a mano acepta la delegación de forma expresa con el código.
- Listo. La delegación queda registrada y aparece en la ficha de la junta para su validación.
La junta se celebra con socios en la sala y en remoto
La pestaña Votos lista los puntos del orden del día con su estado: pendiente, en votación o cerrado. El presidente pulsa Abrir votación y confirma el punto. La papeleta aparece en el portal de cada socio con derecho a voto.
En una junta presencial, el secretario pulsa Registrar votos y anota lo que la sala vota a mano alzada. Sttok muestra el capital que ya ha votado y quién falta por votar. Al pulsar Cerrar votación, el resultado queda fijado y quien no votó consta como no votante.
Sttok no pone la videollamada. Si la junta es telemática o mixta, la sociedad usa su herramienta habitual y la ficha muestra el botón Entrar a la videollamada. La guía de la junta general telemática explica los requisitos.
El presidente proyecta la votación en la pared
Proyectar en la sala abre una pantalla aparte, pensada para leerse a varios metros. Sigue el estado de la junta: la constitución, el punto que se vota, su resultado y el resumen final. El presidente avanza con las flechas del teclado y sale con Escape.
Mientras la votación está abierta, la proyección no muestra el recuento. Enseña cuánto capital ha votado y cuánto falta, sin decir hacia dónde va. Tampoco proyecta los nombres de quien falta por votar.
El resultado pasa al acta
El acta de la junta se compone con los datos de la sesión. La asistencia, el capital presente, las propuestas y el resultado de cada votación salen de la junta y no se editan en el acta. Si un acuerdo da derecho de separación, el acta identifica a los socios que no votaron a favor. Las actas firmadas se ordenan en el libro de actas.
Preguntas frecuentes
¿Puede un socio cambiar su voto anticipado? Sí, hasta el cierre del plazo de voto anticipado. Después, su voto queda como está.
¿Cómo cuenta un voto ya comprometido antes de la sesión? Un voto anticipado o una delegación con instrucciones para un punto entran solos en el recuento. El secretario no puede registrar encima otro sentido. Cada voto indica su vía: emitido en la junta, voto anticipado o delegado en un representante.
¿Ve el socio cómo van a votar los demás? No. En la vista del socio desaparecen la lista de accionistas, las delegaciones ajenas y la proyección de resultados. El socio ve su propia posición, su delegación y su voto.
¿Hace falta firma electrónica para delegar? La delegación se firma a mano en la pantalla y se confirma con un código enviado por correo. La firma electrónica integrada para otros documentos está incluida en los planes Avanzado y Pro.
¿Funciona en una junta solo presencial? Sí. El presidente pregunta, la sala vota a mano alzada y el secretario registra los votos en la misma pestaña. Un representante que vota por varias delegaciones a su criterio se anota una sola vez.
¿Sirve para una asamblea general de accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
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