Registro de cargos con su vigencia
Sttok guarda cada cargo del órgano de administración con su fecha de nombramiento, su fecha de fin y su inscripción en el Registro Mercantil. Presidente, consejeros y secretario aparecen con su plazo y con el tiempo que falta para que venza. La ficha de cada persona reúne todos sus cargos en la sociedad y el expediente de cada nombramiento.
Qué dice la vigencia de cada cargo
| Lo que aparece | Qué significa |
|---|---|
| Desde → hasta, «caduca en…» | El cargo tiene fecha de fin y Sttok cuenta el tiempo que falta |
| «desde…», indefinido | El cargo no tiene fecha de fin, como el del administrador de una limitada sin plazo estatutario |
| inscrito y fecha | El nombramiento consta en el Registro Mercantil desde esa fecha |
| sin inscribir | El nombramiento está aceptado pero todavía no figura en el Registro |
| Caducado o Revocado | El cargo ya terminó y se conserva en la ficha de la persona |
Cómo se registra un cargo
- En la pantalla del órgano se pulsa Nombrar consejero. El alta tiene tres pasos: La escritura, El cargo y Revisión.
- Se sube la escritura de nombramiento. Sttok lee a quién se nombra, con qué cargo, desde cuándo y hasta cuándo. Sin escritura, los datos se rellenan a mano.
- En El cargo se indican la Fecha de Alta, que es la del acuerdo, y el campo Hasta. Si se deja vacío, el cargo queda indefinido.
- En Revisión se comprueba el resumen con la vigencia. El nombramiento nace sin inscribir. La inscripción se anota después, con su fecha.
Caduca el cargo de la presidenta dentro de un mes
La tira de cifras del órgano tiene una casilla Caduca con la fecha del primer cargo que vence. Debajo dice cuánto falta, y cambia de color cuando quedan menos de tres meses. En la tabla de composición, la columna Vigencia repite el aviso en la fila de ese consejero.
El bloque Requiere atención lista lo que vence, ordenado por fecha. Cada línea explica qué pasa si no se renueva. Por ejemplo, que el consejo pierde la mayoría reforzada que exige delegar facultades.
Dos consejeros caducan el mismo día
Cuando dos cargos vencen a la vez, el bloque Requiere atención lo dice en una línea y da la consecuencia. Si el consejo baja del mínimo de sus estatutos, deja de poder constituirse. La renovación la acuerda la junta, que se convoca desde Sttok con la convocatoria de la junta.
Una consejera preside además una comisión
La ficha de la persona reúne lo que es en la sociedad, agrupado por ámbito: órgano de administración, comités, poderes y auditoría. Cada cargo lleva sus fechas y su estado. En la cabecera, el recuadro Primer cargo que caduca da la fecha más próxima de todos ellos.
En la pantalla del órgano, el aviso de caducidad de su cargo añade que la comisión que preside quedaría sin presidencia. Los comités del consejo tienen su propia pantalla.
El expediente de cada nombramiento
La pestaña Documentos de la ficha es el expediente de cada cargo, contra una lista cerrada. Para un consejero son la escritura de nombramiento, la aceptación del cargo y la declaración de no incompatibilidad. La certificación del acuerdo de nombramiento es opcional.
Lo que falta aparece con su consecuencia, y la pestaña muestra cuántos documentos obligatorios faltan. Cuando el cargo ha terminado, la lista añade la escritura de cese.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el cargo de consejero? En la sociedad limitada, por tiempo indefinido salvo que los estatutos fijen un plazo. En la anónima, el plazo de los estatutos, que no puede pasar de seis años (artículo 221 de la Ley de Sociedades de Capital).
¿El cargo caduca justo en la fecha de fin? No siempre. Según el artículo 222 de la Ley de Sociedades de Capital, vencido el plazo, el nombramiento caduca al celebrarse la junta. También caduca al pasar el plazo de la junta que aprueba las cuentas del ejercicio anterior. Sttok muestra la fecha de fin del plazo para que la renovación se prepare antes.
¿Por qué un cargo aparece sin inscribir? Porque el nombramiento todavía no consta en el Registro Mercantil. La cifra Sin inscribir de la pantalla del órgano los cuenta junto con las actas y los poderes pendientes.
¿Cuenta el secretario no consejero? Ocupa un cargo con su vigencia, pero no cuenta para el tamaño del consejo ni para el quórum. La tabla de composición lo marca como No consejero.
¿Se ven los cargos de una persona en otras sociedades del grupo? Sí. El bloque En otras sociedades de su ficha lista los cargos que ocupa en las demás sociedades de la plataforma, con sus fechas.
¿Sirve para los cargos de una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Los cargos viven en la pantalla del órgano de administración, dentro de juntas y consejos.