Trabajos en varias sociedades: juntas, cuentas, libros y consejos a la vez
Sttok llama campaña a una misma obligación preparada en varias sociedades a la vez. La plataforma marca qué sociedades la tienen pendiente, se eligen en cuáles se prepara y se generan los borradores. Después, una pantalla de seguimiento enseña la etapa de cada sociedad y permite avanzar una a una o en lote.
Los seis tipos de campaña
| Campaña | Qué prepara Sttok en cada sociedad | Etapas del seguimiento |
|---|---|---|
| Junta ordinaria | La convocatoria y el orden del día, con la antelación que exige su forma | Borrador, Convocada, Celebrada, Acta firmada |
| Formular las cuentas | La sesión o decisión del órgano, con su fecha prevista | Borrador, Sesión convocada, Formuladas, Firmadas por todos |
| Depósito de cuentas | La certificación de los acuerdos de la junta con las cuentas y, si lo hay, el informe de auditoría | Preparado, Presentado, Depositado |
| Libro registro al Registro | El libro del ejercicio y su escrito de presentación | Preparado, Presentado |
| Consejos del año | Una fecha en cada trimestre que aún no tiene consejo, con su convocatoria | Propuesto, Convocado, Celebrado |
| Cuentas del Registro | La petición de las cuentas depositadas en el Registro Mercantil | Pedidas, Recibidas |
Cómo se hace
- En la portada, el bloque En proceso propone campañas a partir del calendario, como «Depositar las cuentas de 2025 · 5 sociedades la tienen pendiente». Se pulsa Preparar, o Nueva campaña para elegir el tipo.
- En el paso Sociedades aparecen marcadas las que la tienen pendiente, con su plazo. Se desmarcan las que no tocan, y el desplegable Mostrar filtra por colección.
- En el paso Preparación se indican los datos comunes. En la junta, la fecha prevista, si se celebran convocadas o universales y si se importa el orden del día de la junta anterior.
- El paso Revisión cuenta cuántas sociedades están listas y cuáles piden tu atención. Generar la campaña crea los borradores de cada sociedad, sin enviar nada.
- El seguimiento tiene una fila por sociedad con su etapa y el botón del siguiente paso. Arriba, En lote agrupa a las sociedades que están en la misma etapa.
Hay que formular las cuentas de doce filiales antes del 31 de marzo
Los administradores tienen tres meses desde el cierre para formular las cuentas anuales (artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Incluyen el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado. La campaña Formular las cuentas reúne a todas las filiales con ese plazo abierto. Cada fila avanza de Borrador a Sesión convocada, Formuladas y Firmadas por todos.
La revisión señala las sociedades con algún problema antes de generar nada. Si una junta ordinaria se intenta preparar sin cuentas formuladas, la sociedad aparece con el aviso correspondiente.
Cinco sociedades tienen el depósito pendiente
La campaña de depósito empieza con las cinco en Preparado. El botón En lote, por ejemplo «Presentar al Registro · 3 en Preparado», abre una confirmación con el nombre de cada sociedad. Al aceptar, todas pasan a Presentado.
Cuando una sociedad llega a Depositado, el hecho queda registrado con su fecha. La tarea sale de la portada multisociedad y del calendario de esa sociedad. En el paso Preparación se puede incluir la declaración de titular real, que se presenta con el depósito.
Faltan firmas en varias sociedades
El bloque En proceso agrupa las firmas que se pueden pedir o recordar, con el número de personas y de sociedades. El botón Recordar a todos abre la lista de cada sociedad con el documento y sus destinatarios. Nada sale hasta pulsar el botón de envío, que indica a cuántas personas va.
Cada recordatorio sale con el membrete de su sociedad y queda anotado en su tarea. La tarea se cierra cuando llegan las firmas. La firma electrónica está incluida en los planes Avanzado y Pro.
Preguntas frecuentes
¿Sttok envía algo al generar la campaña? No. Se generan los borradores de cada sociedad y cada paso lo da el usuario desde el seguimiento, una a una o en lote.
¿Qué pasa si una sociedad ya lo hizo fuera de Sttok? En su fila está Ya está hecho. Se indica la fecha y, si se quiere, se adjunta el documento; queda registrado igual que si se hubiera hecho en la plataforma.
¿Por qué el libro registro no se presenta en lote? Cada presentación lleva su asistente, con el libro, el escrito y el recibo del Registro. Sttok permite presentarlo por vía telemática, pero la presentación la lanza la sociedad, una a una.
¿Qué sociedades entran en la campaña de consejos? Solo las que tienen consejo de administración. El consejo debe reunirse al menos una vez al trimestre (artículo 245.3 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok propone una fecha para cada trimestre sin sesión.
¿Qué ocurre al cerrar una campaña? Sale del bloque En proceso. Lo que ya se registró en cada sociedad se queda en ella, porque pertenece a la sociedad y no a la campaña.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Las campañas forman parte de la solución para grupos de sociedades y usan las juntas y consejos de cada sociedad.