Calendario societario: las obligaciones de cada sociedad con su plazo
Sttok calcula las obligaciones societarias de cada sociedad y les pone fecha. Formular las cuentas, aprobarlas en junta, depositarlas, legalizar el libro registro, reunir el consejo y renovar los cargos. Nada se apunta a mano: el plazo sale del artículo de la ley, de los estatutos o del pacto, y la obligación se cierra cuando el hecho queda registrado.
Qué obligaciones entran en el calendario
| Obligación | Plazo | De dónde sale |
|---|---|---|
| Formular las cuentas anuales | Tres meses desde el cierre del ejercicio | Artículo 253.1 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) |
| Aprobar las cuentas en junta ordinaria | Seis primeros meses del ejercicio | Artículo 164.1 LSC |
| Depositar las cuentas en el Registro Mercantil | Mes siguiente a su aprobación | Artículo 279.1 LSC |
| Legalizar el libro registro de socios o de acciones nominativas | Cuatro meses desde el cierre, si hubo movimientos | Artículo 18.1 de la Ley 14/2013 e Instrucción de la DGRN de 12 de febrero de 2015 |
| Reunir el consejo de administración | Al menos una vez al trimestre | Artículo 245.3 LSC |
| Renovar los cargos | Antes de que caduque el nombramiento | Estatutos y artículo 221 LSC |
| Vencimiento de pactos y protocolos | La fecha que fija el propio documento | Pacto de socios o protocolo familiar |
Cada fila del calendario dice qué pasa si la obligación no se cumple. Por ejemplo, sin cuentas formuladas no se puede convocar la junta ordinaria que las aprueba.
Cómo se ve
- En el panel de la sociedad, la rejilla del ejercicio pone cada obligación en una fila y cada paso con su fecha: convocada, celebrada, acta firmada; formuladas, aprobadas, depositadas.
- Un paso cumplido lleva su marca y su fecha. Uno pendiente lleva la fecha prevista, como el consejo del cuarto trimestre.
- Si el ejercicio no tuvo movimientos en el capital, la fila del libro registro dice «No procede» en lugar de pedir una legalización que no hace falta.
- «Ver el calendario» abre la lista completa, con lo que está por hacer y lo ya hecho, y la cita del artículo en cada fila.
Las cuentas se aprobaron, pero nadie sabe si se depositaron
La obligación de depositar no se marca a mano. Se cierra cuando se registra el depósito, con su fecha y su justificante. Mientras tanto, el calendario cuenta el mes desde la aprobación y la sociedad aparece como pendiente en la portada de todas las sociedades.
Un despacho lleva cincuenta sociedades con cierres distintos
Cada sociedad tiene su ejercicio social, y el calendario se calcula con su propia fecha de cierre. Una sociedad que cierra el 30 de junio formula sus cuentas antes del 30 de septiembre, no del 31 de marzo. Para lanzar la misma obligación en muchas sociedades a la vez están los trabajos en varias sociedades.
Vence el protocolo familiar o caduca un consejero
El calendario no se limita a la ley. Los vencimientos que fijan los estatutos y los pactos también entran, leídos en las reglas de la sociedad. La caducidad de cada cargo sale del registro de cargos con su vigencia.
Preguntas frecuentes
¿Hay que configurar los plazos? No. Salen de la ley y de los documentos de la sociedad. Lo único que se declara es la fecha de cierre del ejercicio.
¿Qué pasa si una obligación se cumple fuera de Sttok? Se registra el hecho con su fecha y, si se tiene, su justificante. La obligación pasa a cumplida con esa fecha.
¿Avisa antes de que venza un plazo? Sí. Lo pendiente aparece ordenado por fecha en el panel de la sociedad y en la portada de todas las sociedades, marcado en rojo si ya ha vencido.
¿Incluye la legalización del libro de actas? Sí. Los libros de actas de la junta y del consejo se legalizan en el mismo plazo que el libro registro. Se gestionan en el libro de actas.
¿Sirve para una sociedad que cierra el ejercicio a mitad de año? Sí. Todas las fechas se calculan desde el cierre declarado de cada sociedad.
¿Y para sociedades de Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o directorio. Los plazos que calcula son los de la ley española; la adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El calendario forma parte de la solución para grupos de sociedades y de las juntas y consejos.