Juntas y consejos
Juntas de socios y consejos de administración: convocatoria, voto y acta
Sttok lleva la junta general y el consejo de administración de la convocatoria al acta certificada. Controla delegaciones y quórum, recoge el voto anticipado y en vivo, y compone el acta con el resultado de cada votación.
ISO 27001 · Bureau VeritasRGPDDatos cifrados en la UE
Más de 250 clientes llevan su registro en Sttok
Qué incluye
Todo lo que cubre la junta general y el consejo
Junta general
La junta de socios o de accionistas, de la convocatoria al acta certificada.
- Preparar la junta
- Orden del día, documentación y plazos, en un recorrido de cinco pasos.
- Convocatoria
- Vista previa, envío a cada socio y recordatorios antes de la fecha.
- Asistencia y quórum
- Quién asiste, quién delega y quién falta, con el quórum calculado en todo momento.
- Delegación de voto con firma
- El socio elige representante e instrucciones y firma la delegación.
- Voto anticipado
- El socio vota cada punto antes de la junta y puede cambiarlo hasta el cierre del plazo.
- Votación en vivo
- Se abre y se cierra la votación de cada punto durante la sesión.
- Mayorías y derecho de separación
- Las mayorías reforzadas se derivan de cada punto, y se avisa del derecho de separación.
- Proyección en la sala
- El resultado de cada votación, en pantalla para los asistentes.
- Acta automática
- El acta se compone con la asistencia y los resultados. También admite acta notarial.
- Certificación de acuerdos
- El certificado de cada acuerdo, preparado para firmar.
- Juntas presenciales, telemáticas o híbridas
- La videollamada la pone la sociedad con su herramienta; Sttok lleva todo lo demás.
- Vista del socio
- Cada socio ve su convocatoria, delega o vota desde su acceso.
Consejo y cargos
El órgano de administración, sus reuniones y quién puede firmar en nombre de la sociedad.
- Órgano de administración
- Consejo de administración, administrador único o administradores, con su composición.
- Convocar el consejo
- Fecha, orden del día, convocados y revisión, con envío opcional por correo y cita de calendario.
- Orden del día
- Cada punto para debatir o para acordar, con ponente, tiempo y documentación.
- Calendario del consejo
- Las reuniones del año reservadas, con la respuesta de cada consejero.
- Acta y certificación
- El acta del consejo y el certificado de cada acuerdo.
- Consejo por escrito y sin sesión
- Acuerdos adoptados por escrito, sin reunión.
- Vista del consejero
- Cada consejero ve sus convocatorias y la documentación de cada reunión.
- Cargos con vigencia
- Consejeros, presidente y secretario con su fecha de nombramiento y de caducidad.
- Apoderados y poderes
- Cada poder con su alcance, su cuantía y su inscripción.
- Comités
- Comisiones del consejo con su composición y sus reuniones.
- Auditores
- El auditor de cada ejercicio, con su nombramiento.
- Elección de consejeros
- Compromisos de apoyo sobre acciones numeradas y cartas de apoyo firmadas.
Casos habituales
Situaciones habituales en juntas y consejos
Toca convocar la junta ordinaria
Prepara la convocatoria con el orden del día y la documentación, la envía a cada socio y guarda el certificado de envío.
Ver cómoMuchos socios no pueden asistir
Recoge delegaciones firmadas y votos anticipados, y calcula el quórum con lo ya comprometido.
Ver cómoLa junta se celebra a distancia
Lleva la votación en vivo de cada punto. La videollamada la pone la sociedad con su herramienta.
Ver cómoUn acuerdo exige mayoría reforzada
Deriva la mayoría de cada punto y avisa cuando un acuerdo abre el derecho de separación.
El consejo se reúne cada trimestre
Reserva las fechas, parte del orden del día del consejo anterior y convoca con su invitación de calendario.
Ver cómoHay que legalizar el libro de actas
Lleva un libro por órgano y ejercicio y registra su legalización.
Ver cómo
| Situación | Qué hace Sttok | Más información |
|---|---|---|
| Toca convocar la junta ordinaria | Prepara la convocatoria con el orden del día y la documentación, la envía a cada socio y guarda el certificado de envío. | Ver cómo |
| Muchos socios no pueden asistir | Recoge delegaciones firmadas y votos anticipados, y calcula el quórum con lo ya comprometido. | Ver cómo |
| La junta se celebra a distancia | Lleva la votación en vivo de cada punto. La videollamada la pone la sociedad con su herramienta. | Ver cómo |
| Un acuerdo exige mayoría reforzada | Deriva la mayoría de cada punto y avisa cuando un acuerdo abre el derecho de separación. | |
| El consejo se reúne cada trimestre | Reserva las fechas, parte del orden del día del consejo anterior y convoca con su invitación de calendario. | Ver cómo |
| Hay que legalizar el libro de actas | Lleva un libro por órgano y ejercicio y registra su legalización. | Ver cómo |
Lo que Dicen Nuestros Clientes
Lee testimonios de clientes satisfechos que usan Sttok para Juntas o Consejos.
“Sttok nos sirve para poder tener organizada toda la información sobre socios, juntas y planes de incentivos de nuestra empresa. Nos facilita la gestión del captable y la relación con los inversores.”
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Cifras
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- clientes
- +250
- sociedades gestionadas
- +500
- socios y accionistas
- +250.000
- en equity bajo gestión
- +20.000 M€
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades. La media de dos sociedades por cliente refleja el perfil de grupo de quienes usan Sttok.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre juntas y consejos
¿Puedo convocar la junta desde Sttok?
Sí. Se prepara la convocatoria con su orden del día y su documentación, se envía a cada socio y queda el certificado de envío.
¿Cómo funcionan las delegaciones de voto?
El socio elige a su representante y sus instrucciones y firma la delegación. La junta ve en todo momento cuánto capital está delegado.
¿Calcula el quórum?
Sí. Calcula el quórum de primera y segunda convocatoria con la asistencia confirmada, las delegaciones y los votos anticipados.
¿Pone Sttok la videollamada?
No. La sociedad usa su herramienta habitual. Sttok lleva la asistencia, la votación y el acta.
¿Sirve también para el consejo de administración?
Sí. Convoca el consejo con su orden del día, lleva el acta y certifica los acuerdos, y registra los cargos con su vigencia.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica?
La plataforma se adapta a la denominación de cada país: libro de accionistas, asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
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