Junta general presencial, telemática o híbrida
Sttok gestiona la junta general en sus tres modalidades: presencial, telemática o híbrida. La videollamada la pone la sociedad con la herramienta que ya usa, y Sttok guarda el enlace de conexión con la junta. Lo demás va en la plataforma: la convocatoria, la lista de asistentes con su vía de asistencia, el quórum y la votación.
Las tres modalidades
| Modalidad | Qué pide Sttok al prepararla | Cómo asisten los socios |
|---|---|---|
| Presencial | El lugar de celebración, sin el cual no se puede convocar | En el lugar de celebración |
| Híbrida | El lugar de celebración y el enlace de conexión | En la sala o a distancia, a la vez |
| Telemática | El enlace de conexión; no pide lugar | Solo a distancia, si los estatutos lo admiten |
Cómo se elige la modalidad
- En el asistente Preparar una junta, el primer paso pregunta cómo se celebra. Hay tres opciones: Presencial, Híbrida y Telemática, cada una con su consecuencia escrita debajo.
- En el paso Fecha, hora y lugar, Sttok muestra los campos que pide la modalidad: Lugar de celebración, Enlace de conexión o los dos.
- El enlace se copia de la herramienta de videollamada de la sociedad. El propio campo lo advierte: la videollamada es una herramienta externa y Sttok solo guarda el enlace.
- La lista de comprobaciones de la derecha avisa con Falta el enlace de conexión si la junta no es presencial y el campo está vacío. En una presencial sin lugar, el aviso impide convocar.
- Convocada la junta, la modalidad aparece en su ficha, en el listado de juntas y en el portal de cada socio.
El resto del asistente se explica en preparar la junta.
Parte de los socios está en la sala y parte se conecta
En una junta híbrida, la lista de asistentes indica la vía de cada socio, presencial o telemático. Los dos cuentan igual para el quórum: Sttok suma al socio conectado como capital presente. El cálculo se detalla en asistencia y quórum.
Cuando el presidente abre la votación de un punto, la papeleta aparece en el portal de cada socio con derecho a voto. Quien sigue la junta a distancia vota desde ahí. Los votos de la sala los anota el secretario en la misma pestaña, como cuenta la ficha de voto electrónico en juntas.
Los estatutos prevén la asistencia telemática
La asistencia por medios telemáticos es posible si los estatutos la prevén, según el artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital. En ese caso, la convocatoria describe los plazos, formas y modos de ejercer los derechos de los socios.
Sttok guarda la modalidad y el enlace con la junta, y el portal del socio muestra la modalidad. Los requisitos de cada caso están en la guía de la junta general telemática.
La junta se celebra sin nadie en la sala
Una junta exclusivamente telemática necesita que los estatutos la autoricen, según el artículo 182 bis de la Ley de Sociedades de Capital. Ese artículo exige además que los asistentes ejerzan en tiempo real sus derechos de palabra, información, propuesta y voto.
Esa participación en tiempo real depende de la herramienta de videollamada que elige la sociedad. Sttok lleva lo que se registra: la lista de asistentes, la constitución, el voto de cada punto y el acta de la junta.
Preguntas frecuentes
¿Sttok pone la videollamada? No. La videollamada se celebra siempre fuera de Sttok, en la herramienta que ya usa la sociedad, como Teams o Meet. Sttok guarda el enlace de conexión con la junta.
¿Cuentan para el quórum los socios que se conectan a distancia? Sí. La lista de asistentes los marca como presentes, con la vía telemático, y su capital cuenta igual que el de quien está en la sala.
¿Ve el socio la modalidad antes de la junta? Sí. El portal del socio muestra la fecha, la hora y la modalidad de la junta. Si ha confirmado su asistencia, el portal le indica si asiste en persona o por medios telemáticos.
¿Qué pasa si se cambia la modalidad durante la preparación? Los campos del paso Fecha, hora y lugar cambian con ella. Una junta telemática no pide lugar y una presencial no pide enlace.
¿Se puede proyectar el resultado en la sala en una junta híbrida? Sí. La proyección en la sala muestra en la pared la constitución, el punto que se vota y su resultado. Es una pantalla aparte de la ficha que maneja la mesa.
¿Sirve para una asamblea general de accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
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