Vista del consejero: convocatorias y documentación del consejo
Sttok da a cada consejero su propia vista de la ficha del consejo. Ve el orden del día con los documentos de cada punto. Confirma su asistencia o delega en otro consejero, y guarda la reunión en su calendario. Después de la sesión, en la misma pantalla consulta el resultado de cada punto y el acta.
Qué ve el consejero
| Bloque | Antes de la sesión | Después de la sesión |
|---|---|---|
| Orden del día | Cada punto con quién lo presenta, su duración, si es para debatir o para acordar y sus documentos | El resultado de cada punto: aprobado, rechazado, debatido o no tratado |
| Tu asistencia | Sin confirmar, asistirá o delega en otro consejero | Si asistió, delegó o no asistió |
| Cuándo y dónde | Fecha, hora, lugar y si se admite la videoconferencia | No aparece |
| Mesa y convocados | Quién preside, quién da fe y qué ha contestado cada consejero | Con cuántos consejeros se constituyó |
| La convocatoria | La convocatoria y el orden del día, con la fecha y el medio de envío | Los mismos documentos |
| El acta | No aparece | El acta, la certificación de acuerdos y si la mesa ya ha firmado |
Cómo funciona
- El secretario prepara y envía la convocatoria. Mientras el consejo está en borrador, el consejero no lo ve. Si abre su ficha, encuentra el aviso «Todavía no está convocado».
- Con la convocatoria enviada, el consejero abre la ficha del consejo. En su vista no aparecen las acciones de edición ni el botón para subir documentos.
- Lee el orden del día. Cada punto lleva sus documentos al lado, con la fecha en que se repartieron. Un punto que espera documentación y no la tiene muestra «Sin documentación todavía» y qué falta.
- En el bloque Tu asistencia pulsa Asistiré, o Delegar para elegir en quién delega. En Cuándo y dónde, el botón Añadir al calendario descarga la cita con el orden del día.
- Tras la sesión, el orden del día muestra el resultado de cada punto. El bloque El acta enlaza el acta y la certificación, e indica si la mesa ya la ha firmado.
El administrador tiene derecho a recabar de la sociedad la información adecuada y necesaria (artículo 225.3 de la Ley de Sociedades de Capital). La vista del consejero reúne esa información en una sola pantalla por consejo.
Llega un documento después de la convocatoria
El informe definitivo o el texto de una propuesta suelen repartirse días después de convocar. En la vista del consejero, ese documento aparece junto a su punto con la marca «Añadido después de la convocatoria» y su fecha. Así no se confunde con lo que ya se había leído.
Si un punto para acordar sigue sin su documentación, la ficha lo dice antes de la sesión. Indica qué documento se espera y sugiere pedírselo al secretario. Cómo se prepara cada punto se explica en el orden del día del consejo.
Un consejero no puede asistir y delega
Al pulsar Delegar se abre el diálogo «Delegar tu representación». Lista a los demás consejeros convocados con su cargo, y el consejero elige uno. Quien ya ha delegado no aparece en la lista, porque la representación no se encadena.
La delegación se refleja al momento en Mesa y convocados. Si después puede ir, vuelve a la ficha y pulsa Asistiré, y la delegación se retira. Quien recibe una representación lo ve en su propio bloque de asistencia.
Un consejero se sienta en varios consejos
Quien es consejero en varias sociedades ve sus convocatorias en la pantalla Sociedades. En Pendiente aparece, por cada sociedad, la tarea de confirmar la asistencia al próximo consejo convocado, con su fecha y el botón Abrir el consejo. Ese botón lleva directamente a la vista Consejero de esa reunión.
Las flechas de la cabecera de la ficha pasan al consejo anterior o al más reciente sin salir de la vista Consejero. La solución para grupos de sociedades describe cómo se organizan varias sociedades en una sola cuenta.
Preguntas frecuentes
¿El consejero ve los consejos que están en preparación? No. Un consejo en borrador no existe para él. Lo ve en cuanto se envía la convocatoria, con el orden del día y la documentación.
¿Puede el consejero cambiar el orden del día o subir documentos? No. En su vista lee la documentación, confirma su asistencia o delega. La convocatoria y la documentación las gestiona la secretaría desde la ficha del consejo.
¿La documentación del consejo es confidencial? Sí. La vista lo recuerda junto al orden del día. El administrador guarda secreto sobre lo que conoce por su cargo, incluso tras cesar (artículo 228.b de la Ley de Sociedades de Capital).
¿La cita de calendario incluye la videollamada? La cita lleva la fecha, la hora, el lugar y el orden del día. La videollamada se celebra fuera de Sttok, en la herramienta de la sociedad, como Teams o Meet.
¿Dónde consulta el consejero el acta? En la misma ficha, en el bloque El acta, cuando ya está redactada. El recorrido del acta hasta su firma se explica en el acta del consejo.
¿Sirve para una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
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