Preparar la junta general: orden del día, documentación y plazos
Sttok prepara la junta general en un recorrido de cinco pasos. Calcula la antelación mínima antes de elegir la fecha y propone la primera fecha válida. Cada punto del orden del día trae su mayoría y la documentación que exige. Una lista de comprobaciones, fija a la vista, dice qué falta para poder convocar y en qué paso se arregla.
Los cinco pasos
| Paso | Qué se decide | Qué comprueba Sttok |
|---|---|---|
| Tipo | Ordinaria, extraordinaria o universal; presencial, híbrida o telemática | Que el tipo y la modalidad estén definidos |
| Cuándo | Fecha, hora, lugar, enlace de conexión y segunda convocatoria | La antelación mínima, quién convoca y cómo se publica la convocatoria |
| Orden del día | Los puntos, su orden, la propuesta de acuerdo y la documentación | Que haya algún punto votable y que no falte documentación obligatoria |
| Participación | Plazos para confirmar asistencia, delegar, votar por anticipado y preguntar | Que ningún plazo acabe después de la junta |
| Revisión | Nada nuevo: es el resumen | Si se puede convocar, si hay algo que mirar o si algo lo impide |
Cómo se hace
- En el listado de juntas se pulsa «+ Nueva junta» y se elige Gestionar una junta nueva. Se abre el asistente con la indicación «Se guarda solo».
- En el paso Tipo se marca la clase de junta y cómo se celebra. Si hay una ordinaria anterior, el botón Partir de la anterior copia su orden del día.
- En el paso Cuándo, Sttok muestra la antelación mínima y la primera fecha válida, con el botón Usarla. Si se escribe una fecha más próxima, el aviso sale al momento con un botón para usar la correcta.
- En el paso Orden del día se añaden puntos con «+ Añadir un punto tipo» o con Redactar uno libre. Configurar abre la propuesta de acuerdo y la documentación de cada punto.
- En Participación se ven los plazos en una línea de tiempo. La Revisión resume la junta y lleva al botón Ir a la convocatoria cuando nada lo impide.
La lista de comprobaciones
La columna Estado de la preparación acompaña todos los pasos. Cada comprobación tiene uno de tres estados: resuelta, que mirar o que impide convocar. Cada una indica el número del paso donde se arregla, y al pulsarla el asistente salta a ese paso.
La misma lista aparece en la ficha de la junta mientras está en borrador. Allí la junta figura como «En construcción» o «Lista para convocar», con el botón Seguir preparándola. Las dos pantallas leen la misma lista de comprobaciones.
Toca la junta ordinaria y el orden del día es el del año pasado
Partir de la anterior copia los puntos, la modalidad, el lugar y la hora de la última ordinaria celebrada. El ejercicio de las cuentas pasa al siguiente en los títulos y en las propuestas. La fecha no se copia, porque es lo único que seguro cambia.
Si las cuentas de ese ejercicio ya constan aprobadas, la lista lo avisa. También avisa si la fecha cae fuera de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio.
La fecha elegida no deja la antelación mínima
El paso Cuándo enseña la antelación mínima antes de pedir la fecha. Se cuenta desde la publicación de la convocatoria, no desde hoy. Si la sociedad tiene consejo y el acuerdo de convocar es de un consejo futuro, la antelación se cuenta desde ese consejo.
Una fecha que no cumple muestra los días de antelación que tiene y el mínimo exigible. El asistente no deja continuar y ofrece la primera fecha válida. La guía de la convocatoria de la junta general explica los plazos y su cómputo.
Un punto exige un informe que todavía no está
Los puntos tipo traen su documentación marcada como obligatoria u opcional. Una modificación de estatutos, por ejemplo, pide el texto íntegro de la modificación y el informe del órgano de administración. Mientras falte un documento obligatorio, la comprobación impide convocar y nombra el documento.
La mayoría de cada punto tampoco se elige a mano. Sale del punto y del régimen de la sociedad, como explica la ficha de mayorías y derecho de separación.
Preguntas frecuentes
¿Qué antelación calcula Sttok? Al menos un mes en la anónima y quince días en la limitada (artículo 176 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok aplica el plazo según la forma de la sociedad.
¿Se envía algo a los socios desde el asistente? No. El asistente termina en la convocatoria, que es la pantalla desde la que salen los correos y donde se ve cada uno antes de enviarlo.
¿Sirve para una junta universal? Sí. Al elegir universal, el asistente no pide plazo de antelación. Recuerda que hace falta todo el capital y la aceptación unánime del orden del día. La guía de la junta universal lo desarrolla.
¿Quién convoca la junta en una sociedad con consejo? El consejo, por acuerdo. El paso Cuándo pide elegir el consejo que la convoca entre los celebrados y los próximos. Sin ese acuerdo, la lista marca que no se puede convocar.
¿Y si la junta ya se celebró fuera de Sttok? En «+ Nueva junta» se elige Documentar una junta ya celebrada. El asistente se abre igual, identificado como documentación de una junta pasada.
¿Sirve para una asamblea general de accionistas en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
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