Elección de consejeros con compromisos de apoyo
Sttok lleva el registro de apoyos con el que algunas sociedades eligen a sus consejeros. Cada accionista compromete acciones numeradas con un consejero o candidato, y Sttok comprueba si sus apoyos llegan al mínimo de capital. El compromiso sigue a las acciones si se transmiten, y cada apoyo guarda su documento firmado.
Qué se registra
| Concepto | Qué significa en Sttok |
|---|---|
| Acciones comprometidas | Las que un accionista ha entregado en apoyo de un consejero, con su numeración, hasta que quedan libres |
| Acciones libres | Las que su titular todavía puede usar para apoyar a un consejero |
| Acciones cautivas | Las que alguien adquirió ya comprometidas: siguen con el mismo consejero, pero no cuentan para su renovación |
| Mínimo | El porcentaje del capital que deben sumar los apoyos de un consejero al ser elegido, y el exigido para renovar |
| Cambio anunciado | Lo que un accionista dice que hará en la renovación, sin tocar los apoyos de hoy |
| Documento de apoyo | La carta que firma el accionista, compuesta con los datos del apoyo |
Cómo se hace
- En Elección de consejeros se pulsa «+ Elegir consejero». En el paso Los apoyos se elige el consejero o candidato, la fecha y si los apoyos se entregan en junta general o por carta.
- Se añaden los accionistas. Por defecto entregan todas sus acciones libres, y con «Una parte» se indica cuántas. Sttok propone la numeración a partir de las primeras acciones libres de cada socio.
- Mientras se añaden, una tira de cifras muestra si el consejero llega al mínimo. Si no llega, Sttok avisa y deja seguir, porque los apoyos suelen llegar en cartas sueltas.
- El paso Resumen y confirmación muestra cada accionista con sus acciones, su numeración y el botón «Ver para firmar». Al pulsar «Registrar los apoyos», esas acciones quedan comprometidas.
- Cuando llega la carta firmada, en la ficha del accionista se pulsa «Subir documento firmado», con la fecha de la firma y el PDF. El apoyo pasa de «Sin firmar» a «Firmado».
Un accionista vende acciones que apoyaban a un consejero
El compromiso es de la acción, no de la persona. Por eso Sttok lo lleva por numeración, como las cargas del libro registro con numeración por rangos. Si las acciones se venden, se heredan o las compra la propia sociedad, el nuevo titular no puede usarlas para apoyar a otro consejero.
La pestaña Resumen lista esas operaciones en «Han cambiado de manos», con la fecha, el tipo de transmisión y el rango. En la ficha del comprador, esas acciones aparecen como cautivas, con la fecha en que quedarán libres. Las transmisiones se anotan en el registro desde transmisiones.
Se acerca la renovación de un consejero
La tarjeta «Apoyos: hoy y en la renovación» ordena a los consejeros por fecha de renovación. Cada uno muestra el porcentaje que le apoya hoy y el que tendrá en la renovación, con «Alcanza el mínimo» o lo que le falta. La cifra de la renovación descuenta las acciones cautivas y suma los cambios anunciados.
«Caducan próximamente» reúne los compromisos que vencen en los próximos meses. La ficha del consejero desglosa sus apoyos en la elección, los actuales y los de la renovación. Desde ahí, «Enviar al consejero» prepara un correo con ese detalle en PDF.
Un consejero sale antes de terminar su mandato
En la ficha del consejero, «Registrar el cese» pide la fecha y el motivo. Antes de registrar, el diálogo muestra cuántas acciones quedan libres y cuántas pasan a otro consejero por un cambio ya anunciado.
Si otro consejero le sustituye, «Sustituir» le traslada los mismos apoyos y la misma fecha de fin de mandato. Los accionistas no tienen que volver a firmar nada. El cargo y su vigencia se ven en cargos con vigencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuenta un apoyo si falta la carta firmada? Sí. El apoyo cuenta desde que se registra, y el documento firmado lo acredita. La cabecera dice cuántos apoyos siguen sin firmar, y la pestaña Accionistas los filtra con «Con documento sin firmar».
¿Qué dice el documento de apoyo? Sale de los datos del apoyo y no se teclea. Recoge las acciones con su numeración, el consejero, desde cuándo y hasta cuándo vale, y que el compromiso sigue a las acciones si se transmiten. Se imprime desde el propio diálogo.
¿Es lo mismo que el sistema de representación proporcional? No. En la sociedad anónima, la ley permite agrupar acciones para designar consejeros en proporción al capital (artículo 243 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok registra el sistema de apoyos que cada sociedad haya fijado, con su propio mínimo y sus reglas.
¿Se puede cambiar el mínimo de capital? Sí, desde «Configurar los mínimos», y puede ser distinto para la elección y para la renovación. Un cambio rige desde su fecha, y cada elección se mide con el mínimo vigente el día que se celebró.
¿Qué pasa con las acciones nuevas de una ampliación? Nacen libres, aunque su titular ya apoye a un consejero. La autocartera cuenta en el capital, pero la sociedad no apoya a nadie con ella.
¿Sirve para elegir a la junta directiva o al directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La elección de consejeros forma parte de juntas y consejos, y la solución para accionariado amplio explica cómo se lleva con miles de accionistas.