Calendario del consejo de administración
Sttok reúne en una tira los consejos de los próximos doce meses: celebrados, convocados y previstos. Las fechas previstas se envían como reserva al calendario de cada consejero, que acepta o dice que no puede. Sttok recoge cada respuesta y la muestra antes de convocar.
Lo que muestra el calendario
| Marca | Qué es | Al pulsarla |
|---|---|---|
| Celebrado | Un consejo que ya tuvo lugar | Se abre la ficha del consejo |
| Convocado | Un consejo con la convocatoria enviada | Se abre la ficha del consejo |
| Previsto | Una fecha apuntada, todavía sin convocar | Se abre el asistente para convocarlo |
| Signo de exclamación | Un consejero respondió que no puede ese día | El aviso de debajo dice quién |
Cada estado tiene su forma, no solo su color: relleno neutro, relleno de acento o anillo. La diferencia entre lo que ya pasó y lo que falta convocar no depende de distinguir dos tonos.
Cómo se planifica el año
- En la pantalla Consejos, el bloque Calendario del consejo tiene el botón Planificar fechas.
- Se indica la primera fecha, la frecuencia, hasta cuándo y la hora. Las fechas siguen la regla de la primera, por ejemplo el tercer jueves de cada tres meses.
- Sttok enseña las fechas antes de añadirlas. Marca las que caen en agosto y desactiva las de un mes que ya tiene consejo. Cada fecha se puede desmarcar.
- Con Añadir las fechas, los consejos previstos aparecen en la tira.
- Enviar a los calendarios manda a cada consejero una cita por consejo previsto. También se puede pulsar Descargar .ics y repartir el archivo por otra vía.
Un consejero no puede asistir en una fecha
La reserva llega como una invitación con Aceptar y Rechazar en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Lo que contesta cada consejero vuelve a Sttok. Si alguien rechaza, la fecha lleva una marca en la tira y aparece un aviso con su nombre.
El aviso enlaza con Revisar la fecha, que abre el asistente para convocar ese consejo. Allí se ve cuántos aceptan, cuántos siguen sin contestar y quién no puede. Se puede convocar igual o mover la fecha.
Pasan más de tres meses entre dos consejos
El consejo debe reunirse, al menos, una vez al trimestre (artículo 245.3 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok mide el tiempo entre consejos seguidos y avisa si un tramo supera ese límite. Si los estatutos piden más frecuencia, el límite es el de los estatutos.
El aviso trae el botón Añadir una fecha. Abre la planificación dentro del hueco, con una primera fecha que respeta la antelación de la convocatoria.
Nadie ha previsto el consejo que formula las cuentas
Si ningún consejo del calendario cae entre el cierre del ejercicio y el fin del plazo de formulación, Sttok lo avisa. El aviso también ofrece Añadir una fecha. Sttok calcula el plazo con un ejercicio que coincide con el año natural.
La reserva no es la convocatoria
La cita de reserva lleva el título «Consejo de administración (reserva de fecha)». Su descripción aclara que la convocatoria llegará después, con el orden del día. Así nadie cree que ya está convocado.
Al convocar, la cita que ya tenía cada consejero se mueve o se actualiza. No aparece una segunda. La convocatoria y su orden del día se preparan en el asistente que describe la ficha del consejo de administración.
Preguntas frecuentes
¿Sttok envía la convocatoria al planificar las fechas? No. Envía una reserva de fecha. La convocatoria sale después, con la antelación que fijan los estatutos, y actualiza la misma cita.
¿Qué calendarios admite? La cita es un archivo .ics. Lo abren Google Calendar, Outlook o Microsoft 365 y Apple Calendar.
¿Dónde veo lo que ha contestado cada consejero? En la tira, un consejo con un rechazo lleva una marca y un aviso con el nombre. Al convocarlo, la lista de convocados indica Acepta, No puede o Sin contestar para cada consejero.
¿Y si la consejera es una sociedad? La invitación va a la persona física que la representa, con su correo. Es quien lee el calendario.
¿La cita incluye el enlace de la videollamada? No. La reunión, si es en remoto, se celebra en la herramienta de la sociedad, como Teams o Meet.
¿Sirve para una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El calendario del consejo forma parte de juntas y consejos, y la secretaría del consejo explica cómo lo usan los secretarios.