Registro de auditores de cuentas
Sttok guarda el auditor de cuentas de cada sociedad y los que tuvo antes. De cada uno recoge la firma auditora, el socio firmante, el acuerdo de la junta que lo nombra y los ejercicios de su mandato. Cada informe aparece con su ejercicio, su fecha de emisión, su depósito y la opinión del auditor.
La opinión de cada informe
| Opinión | Cómo aparece | Qué conviene revisar |
|---|---|---|
| Favorable | Etiqueta verde | Nada en particular |
| Con salvedades | Etiqueta ámbar | Si la salvedad se repite o es de este ejercicio |
| Desfavorable | Etiqueta roja | Las cuentas que se llevan a la junta |
| Opinión denegada | Etiqueta roja | Por qué el auditor no pudo opinar |
Cómo funciona la pantalla
- En el menú Gobernanza se abre Auditores. La tira de cifras resume los ejercicios auditados, el último informe, los que tienen salvedades y hasta qué ejercicio llega el mandato.
- El bloque Auditor de cuentas presenta la firma auditora, con su NIF, y el socio firmante. Este es la persona física que firma el informe.
- Debajo están la fecha en que lo nombró la junta, si consta inscrito, el mandato en ejercicios y su expediente. El expediente recoge el acuerdo de la junta y la declaración de independencia.
- Informes por ejercicio lista cada informe, del más reciente al más antiguo, con el auditor que lo firmó. Si un informe sigue sin depositar, se indica en la misma línea.
El informe del último ejercicio sale con salvedades
La cifra Último informe se marca en aviso, y la cifra Con salvedades cuenta cuántos informes no son favorables. En la lista de informes se ve si las salvedades son nuevas o vienen de ejercicios anteriores. Como la lista junta a todos los auditores, también se ve si coinciden con un cambio de firma.
La pantalla del órgano de administración repite el auditor vigente y la opinión de su último informe. Desde ahí, Ver el histórico lleva a esta pantalla.
Termina el mandato del auditor
La cifra Mandato muestra el último ejercicio del encargo. Cuando la sociedad está sujeta a rotación obligatoria, el bloque del auditor añade la fecha de rotación y el tiempo que falta. Así la junta que debe nombrar al siguiente se prepara con margen.
El auditor que termina pasa a Auditores anteriores, con su socio firmante y los ejercicios que auditó. Su nombre enlaza con su ficha, que reúne su cargo en la auditoría junto con sus documentos.
La sociedad no está obligada a auditarse
Si la sociedad no tiene auditor, la pantalla no muestra un bloque vacío. Explica que la sociedad no alcanza los umbrales de la ley y que la junta puede nombrar auditor de forma voluntaria. En la pantalla del órgano, el bloque del auditor desaparece.
Preguntas frecuentes
¿Quién nombra al auditor de cuentas? La junta general, antes de que termine el ejercicio a auditar. El periodo inicial va de tres a nueve años (artículo 264 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok guarda la fecha de ese acuerdo.
¿Qué sociedades tienen que auditarse? Por regla general, todas (artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital). Quedan exceptuadas las que, durante dos ejercicios seguidos, no superan al menos dos límites de activo, cifra de negocios o plantilla.
¿Por qué aparece un socio firmante además de la firma? El auditor suele ser una sociedad. El socio firmante es la persona física que firma el informe, y Sttok guarda las dos identidades.
¿Se conservan los auditores anteriores? Sí. Cada auditor queda en la lista con sus ejercicios, y sus informes siguen en el histórico con la opinión de cada año.
¿Se ve si el informe está depositado? Sí. Cada informe muestra la fecha de depósito, o «sin depositar» si todavía no consta.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica? La figura puede tener otro nombre, como revisor fiscal o auditor externo, y la plataforma se adapta a esa denominación. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Los auditores forman parte de juntas y consejos, junto con los cargos con vigencia.