Órgano de administración: consejo, administrador único o administradores
Sttok dedica una pantalla al órgano de administración de cada sociedad. Con consejo, muestra la composición, el régimen de funcionamiento traducido a consejeros y la delegación de facultades. Con administrador único, muestra quién obliga a la sociedad y con qué firma. La pantalla cambia según la forma del órgano, no se rellena con huecos.
Lo que muestra según la forma del órgano
| Bloque | Con consejo de administración | Con administrador único |
|---|---|---|
| Título | Consejo de administración | Administrador único |
| Cifras de cabecera | Consejeros, próxima caducidad, consejos del ejercicio y asientos sin inscribir | No se muestran |
| Composición | Tabla con consejero, cargo y condición, vigencia y asistencia | El administrador, su nombramiento, la duración del cargo y su inscripción |
| Régimen | Composición mínima y máxima, quórum, mayorías, periodicidad y plazo de convocatoria | Forma de administración y quién nombra |
| Satélites | Consejos, comités, delegación de facultades, apoderados y auditor | Apoderados como bloque principal, y auditor si lo hay |
Cómo se consulta y se completa
- En el menú Gobernanza se abre Órgano. El título dice lo que la sociedad tiene: Consejo de administración o Administrador único.
- En la tabla de composición, cada fila es un cargo. Un consejero persona jurídica aparece con la persona física que lo representa.
- Para añadir a alguien se pulsa Nombrar consejero, o Nombrar administrador si no hay consejo. El alta tiene tres pasos: La escritura, El cargo y Revisión.
- Si se sube la escritura de nombramiento, Sttok lee a quién se nombra, el cargo, las fechas y el notario. Lo leído queda marcado hasta que alguien lo coteja.
- El cargo entra en la composición sin inscribir. Cuando llega la inscripción del Registro Mercantil, se anota con su fecha.
El consejo tiene seis consejeros y un secretario no consejero
La cabecera de la composición separa consejeros y cargos: «6 consejeros y 7 cargos en total». El secretario no consejero ocupa un cargo, pero no cuenta para el tamaño del consejo ni para el quórum. La tabla lo indica en la columna Cargo, con la condición No consejero.
El régimen de funcionamiento traduce los estatutos a personas. Un quórum de mayoría aparece como «4 de 6», que se comprueba contra una lista de asistentes. La delegación permanente de facultades aparece igual, con los dos tercios ya calculados. Al pie del bloque figuran los artículos de los estatutos de los que salen las reglas.
Una pyme tiene administrador único
La pantalla no habla de consejos ni de comités, y esas entradas desaparecen también del menú. El bloque principal es el órgano: el nombre del administrador y una frase con quién obliga a la sociedad. Debajo están la fecha de nombramiento, la duración del cargo y su inscripción.
Sin consejo, la pregunta habitual es quién puede firmar. Por eso los apoderados pasan a la columna principal. La secretaría del consejo usa la otra versión de la pantalla, la del órgano colegiado.
Un fondo entra en el consejo como persona jurídica
En el alta se elige Persona jurídica y se indica su representante persona física. Es quien se sienta en el consejo y quien firma. En la tabla, la fila del fondo dice «representada por» y el nombre de esa persona.
El tipo de cargo se elige de una lista agrupada por régimen. Los cargos que no son miembros del consejo, como el tesorero o el observador, van aparte. Al elegir el cargo, Sttok indica si el cargo computa para el tamaño del órgano y para el quórum.
Preguntas frecuentes
¿Qué formas de órgano de administración admite Sttok? Las que prevé la ley: administrador único, varios administradores solidarios o mancomunados, y consejo de administración (artículo 210.1 de la Ley de Sociedades de Capital). El tipo de cargo de cada persona recoge la forma.
¿Dónde se ven las fechas de caducidad de los cargos? En la columna Vigencia de la composición y en la cifra Caduca de la cabecera. La ficha cargos con vigencia explica cómo se siguen.
¿Qué es la cifra Sin inscribir? Cuenta en una sola cifra lo que el Registro Mercantil todavía no ha inscrito: nombramientos, actas que deben inscribirse y poderes vigentes. Un acta que no requiere inscripción no entra en la cuenta.
¿Se ve quién tiene delegadas las facultades del consejo? Sí. El bloque Delegación de facultades muestra al consejero delegado, sus facultades, la fecha del acuerdo del consejo y su inscripción.
¿Puedo imprimir la composición del órgano? Sí. El botón de imprimir de la cabecera saca la pantalla del órgano tal como se ve.
¿Sirve para una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. El órgano de administración forma parte de juntas y consejos, junto con la convocatoria del consejo y los comités.