Certificación de acuerdos de la junta general
Sttok genera la certificación de acuerdos de una junta desde el repositorio de documentos, con los datos del registro. Solo ofrece las juntas cuya acta ya está firmada. La certificación queda en Actas y certificaciones, y la pestaña Acta de la junta muestra la fecha en que se expidió.
El recorrido del acta
| Paso | Qué significa | Qué muestra Sttok |
|---|---|---|
| Redactada | El acta está compuesta con los datos de la sesión | La fecha de redacción |
| Firmada | El acta tiene las firmas de su vía de aprobación | La fecha de firma |
| Certificación expedida | Se ha emitido la certificación de los acuerdos | La fecha de expedición |
| Elevada a público | Los acuerdos constan en escritura | La fecha, o «no procede» si no hay acuerdos inscribibles |
| Inscrita en el Registro Mercantil | Los acuerdos están inscritos | La fecha de inscripción |
Cómo se genera
- En Documentos se pulsa Crear. El menú separa las plantillas en dos grupos: Se genera aquí y Se prepara en su módulo.
- Se elige Certificación de acuerdos de la junta. Sttok solo ofrece las juntas con el acta firmada. Si no hay ninguna, lo indica y no genera nada.
- Se indican la junta, la fecha de emisión y quién puede verlo: Solo los administradores o También los interesados. Por defecto, la certificación queda reservada a los administradores.
- Antes de pulsar Generar, la ventana muestra el nombre del archivo que se va a crear.
- La certificación queda en la sección Actas y certificaciones, con el origen Generado por Sttok. También aparece en la pestaña Documentos de la junta, entre los documentos solo para administradores.
Los acuerdos de una ampliación tienen que inscribirse
Una ampliación de capital no termina con el acta firmada. La pestaña Acta de la junta muestra el recorrido completo, con la fecha de cada paso cumplido. Encima aparece el primer paso pendiente, por ejemplo «Pendiente: elevada a público».
Sttok marca en rojo solo el primer paso que falta. Los siguientes quedan en neutro, porque no se puede inscribir lo que todavía no se ha elevado a público. Una junta de gestión sin acuerdos inscribibles muestra la elevación como «no procede».
El secretario y el presidente tienen que firmar la certificación
En una sociedad con consejo, certifica el secretario con el visto bueno del presidente (artículo 109.1 del Reglamento del Registro Mercantil). Con administrador único, certifica el propio administrador. Con administradores solidarios, cualquiera de ellos.
La certificación se envía a firma desde Firmas, con Nueva firma y el tipo Otro documento. En ese tipo, los firmantes y su papel se eligen a mano. La firma electrónica integrada está incluida en los planes Avanzado y Pro.
Preguntas frecuentes
¿Se puede certificar un acuerdo de un acta sin firmar? No. Solo se pueden certificar acuerdos que consten en actas aprobadas y firmadas o en acta notarial (artículo 109.4 del Reglamento del Registro Mercantil). Por eso Sttok solo ofrece las juntas con el acta firmada.
¿Ven los socios la certificación? Por defecto, no. Queda solo para los administradores. Al generarla se puede marcar También los interesados.
¿Dónde la encuentro después? En Documentos, sección Actas y certificaciones. También en la pestaña Documentos de la junta de la que sale.
¿Hay que elevar siempre los acuerdos a público? No. Si el acta no contiene acuerdos inscribibles, Sttok marca la elevación a público como «no procede» y el recorrido termina en la certificación.
¿Sirve también para el consejo de administración? Sí. La plantilla Certificación de acuerdos del consejo sale del acta firmada de una sesión. Solo aparece si la sociedad tiene consejo de administración.
¿Sirve en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas, junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La certificación de acuerdos forma parte de juntas y consejos. El acta de la que sale se explica en la ficha del acta de la junta.