Consejo por escrito y sin sesión

Sttok convoca un consejo por escrito y sin sesión cuando los estatutos de la sociedad lo admiten. Cada consejero contesta por escrito, sin reunión. La convocatoria lleva el orden del día y una fecha límite para responder. La ficha del consejo registra quién votó, el acta y la certificación de acuerdos.

Qué cambia frente a un consejo con reunión

Cómo se convoca

1. En el asistente para convocar, el paso Cuándo pregunta qué consejo es. Si los estatutos lo admiten, aparece la opción Por escrito y sin sesión.
2. Al elegirla, desaparecen la hora, el lugar y la forma de celebración. Queda la fecha, que es el límite para responder.
3. El orden del día se prepara igual, con los puntos para acordar. Un orden del día vacío impide el envío.
4. El panel de comprobaciones añade el aviso Sin sesión, basta una oposición. También comprueba la antelación de la convocatoria, como en cualquier consejo.
5. En la revisión, el correo dice que el consejo se celebra por escrito y sin sesión. No adjunta cita de calendario.

Hay que aprobar un poder antes del próximo consejo

Un acuerdo concreto, como otorgar un poder o emitir pagarés, no siempre puede esperar a la reunión trimestral. El consejo por escrito lo resuelve sin reunir a todos. Encaja en consejos con consejeros en varias ciudades o husos horarios.

Sttok no lo cuenta como reunión al medir la frecuencia del calendario del consejo. La reunión trimestral sigue haciendo falta.

Un consejero se opone al procedimiento

En la anónima, este procedimiento solo se admite si ningún consejero se opone (artículo 248.2 de la Ley de Sociedades de Capital). Sttok lo recuerda antes del envío. Si alguno se opone, hay que convocar una reunión.

El acta debe recoger a los consejeros, el voto de cada uno y que nadie se opuso (artículo 100 del Reglamento del Registro Mercantil).

Un consejero entra a ver el consejo

En la vista del consejero, cada uno ve el orden del día y su propio estado: Votaste por escrito o No votaste. El bloque de la mesa cuenta cuántos votaron por escrito. La lista de consejeros pasa a llamarse Votos.

Tras la votación, la ficha sigue el mismo recorrido del acta que cualquier consejo. La firma y la certificación se explican en la ficha del acta del consejo.

Preguntas frecuentes

¿Puede cualquier sociedad celebrar un consejo por escrito? Sttok solo ofrece la opción si la sociedad la tiene admitida en su configuración de estatutos. Si no, el asistente muestra los consejos ordinario y extraordinario.

¿Y en una sociedad limitada? La Ley de Sociedades de Capital regula este procedimiento solo para la anónima. En la limitada, el funcionamiento del consejo lo fijan los estatutos, y hay que estar a lo que digan.

¿Qué fecha se pone en la convocatoria? La fecha límite para responder. En el correo aparece como «Respuestas hasta», con el día de la semana.

¿Se envía cita de calendario? No. Sin reunión no hay nada que apuntar en el calendario. La convocatoria sale por correo, con el orden del día.

¿Es lo mismo que un consejo universal? No. El universal se celebra en reunión, sin convocatoria previa, cuando están todos y aceptan celebrarlo. El consejo por escrito se convoca y no se reúne.

¿Sirve para una junta directiva o un directorio en Latinoamérica? La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como junta directiva o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.

Sttok en cifras

Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.

Solicita una demo o consulta los precios. El consejo por escrito forma parte de juntas y consejos, junto con la convocatoria del consejo de administración.