Cuentas depositadas en el Registro Mercantil, pedidas desde Sttok
Sttok pide al Registro Mercantil las cuentas anuales que las sociedades del grupo ya han depositado. Se eligen las sociedades, se acepta el coste por sociedad y la plataforma recibe los documentos. Cada sociedad muestra sus cifras principales en el formato de Sttok, con el documento del Registro para descargar.
Qué se ve de cada sociedad
| Dato | Qué indica |
|---|---|
| Cifra de negocio | El importe neto de la cifra de negocios del ejercicio |
| Resultado del ejercicio | El beneficio o las pérdidas, con su signo |
| Activo total | El total del balance |
| Patrimonio neto | El patrimonio neto del balance, con el porcentaje que supone sobre el activo |
| Pasivo | La diferencia entre el activo y el patrimonio neto |
| Documento del Registro | El documento recibido, que se descarga desde la misma ventana |
Cómo se hace
- En la portada, el bloque En proceso propone «Pedir las cuentas de 2025 al Registro» con el número de sociedades que ya las han depositado. Se pulsa Preparar. También se llega desde Nueva campaña, en Cuentas del Registro.
- El paso Sociedades lista las sociedades con su fecha de depósito, como «Depositadas el 10/07/2026». Se marcan las que interesan, y el desplegable Mostrar filtra por colección.
- El paso Coste indica el importe según el número de sociedades marcadas. Hay que aceptarlo con una casilla para seguir.
- En Revisión, el botón Pedir las cuentas conecta con el Registro Mercantil, pide las cuentas y recibe los documentos.
- El seguimiento enseña cada sociedad en la etapa Recibidas, con el botón Ver las cuentas.
El banco pide las cuentas de todas las filiales
En una financiación, el banco suele pedir las últimas cuentas de cada sociedad del grupo. Con una sola petición llegan las de todas las filiales que las han depositado. Cada una se abre con Ver las cuentas y su documento se descarga para enviarlo.
Las cuentas depositadas son públicas. Cualquier persona puede obtener del Registro Mercantil información de los documentos depositados (artículo 281 de la Ley de Sociedades de Capital).
Hay que comparar las cifras de las sociedades del grupo
La ventana de cada sociedad pone las mismas cinco cifras en el mismo orden. Así se comparan el resultado, el activo y el patrimonio neto de varias filiales sin abrir cada documento del Registro. Si el resultado es negativo, la cifra aparece marcada como pérdidas.
La lectura de Sttok sirve para trabajar con los números. El documento que acredita el depósito es el del Registro, y por eso se guarda junto a las cifras.
Una filial todavía no ha depositado
La lista del primer paso solo ofrece las sociedades que ya tienen el depósito hecho. Una filial sin depositar no aparece, porque todavía no hay cuentas que pedir. Los administradores deben presentarlas en el mes siguiente a su aprobación (artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital).
Para ponerse al día está la campaña de depósito, que se explica en trabajos en varias sociedades.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta pedir las cuentas? La petición tiene un coste por sociedad. El importe total aparece en el paso Coste antes de pedirlas, y hay que aceptarlo para continuar.
¿De qué sociedades se pueden pedir? De las sociedades que administras en Sttok y que ya han depositado las cuentas del ejercicio elegido.
¿Las cifras de Sttok sustituyen al documento del Registro? No. Son la lectura de Sttok del depósito, útil para consultar y comparar. El documento que acredita es el del Registro, que se descarga desde la ventana de cada sociedad.
¿Tiene un plazo la petición? No. Es un servicio de Sttok, no una obligación legal, y el seguimiento lo indica así en el lugar del plazo.
¿Se pueden filtrar las sociedades por grupo? Sí. El desplegable Mostrar del primer paso enseña solo las sociedades de una colección.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica? El servicio pide las cuentas al Registro Mercantil español. Para lo demás, la plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o directorio. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. La petición de cuentas forma parte de la solución para grupos de sociedades, junto a las juntas y consejos de cada sociedad.