Colecciones de sociedades
Una colección es una lista guardada de sociedades con nombre y color, como «Grupo Vallcorba» o «Cierre 2025». Al abrirla, la portada muestra solo esas sociedades, con sus tareas pendientes y sus trabajos en curso. Una sociedad puede estar en varias colecciones a la vez, y cada colección se puede compartir con el equipo.
Qué se puede hacer con una colección
| Acción | Dónde | Quién puede |
|---|---|---|
| Crear | «Nueva colección» en el menú lateral, o desde una selección de sociedades | Quien gestiona más de seis sociedades |
| Meter y sacar sociedades | La pastilla «+» de cada fila, su menú ···, la barra de selección o arrastrando la fila al menú | El propietario y quien la tenga compartida |
| Compartir | El botón Compartir de la cabecera | El propietario |
| Cambiar nombre y color | El menú ··· de la colección | El propietario |
| Borrar | «Borrar la colección…» en el mismo menú | El propietario |
Cómo se hace
- En la portada de sociedades se pulsa «Nueva colección». Se escribe un nombre, se elige un color y, si se quiere, se marca con quién se comparte. Se confirma con «Crear la colección».
- Las sociedades se meten con la pastilla «+» de cada fila, que abre una lista de colecciones con casillas. Para meter varias de una vez, se seleccionan y se pulsa «Colecciones…» en la barra de selección.
- La colección aparece en el menú lateral, con el número de sociedades que tiene. Un icono indica si está compartida.
- Al pulsarla, Pendiente, En proceso y el listado se limitan a sus sociedades. La miga «Sociedades» devuelve a la vista de todas.
- En la vista de todas, el listado se puede agrupar «Por colección». Una sociedad que está en dos colecciones sale en las dos.
Un despacho lleva tres grupos y quince clientes sueltos
Cada grupo se guarda como una colección con las sociedades que lo forman. Al abrir la colección de un grupo, el despacho ve solo los plazos y tareas de sus sociedades. Lo que vence en el resto de la cartera se cuenta debajo, con un enlace a Ver todas.
Para las filiales de un grupo existe además la agrupación «Por grupo societario». Sale de las participadas y no hay que mantenerla a mano. La colección sirve para lo que no es un grupo societario, como los clientes de un mismo socio del despacho.
El cierre del ejercicio se reparte entre tres personas
Se crea la colección «Cierre 2025» con las sociedades que tienen las cuentas sin aprobar o sin depositar. Se comparte con las personas que van a trabajar en ellas. Quien la tiene compartida la ve en su portada y puede meter y sacar sociedades, pero solo el propietario la renombra o la borra.
Al preparar una campaña desde En proceso, el asistente filtra las sociedades por colección con el desplegable Mostrar. Así se prepara la junta ordinaria o el depósito de cuentas solo para las sociedades de esa colección. Los trabajos en varias sociedades explican cómo sigue la campaña.
Una sociedad se vende o deja de ser cliente
Se saca de la colección desde su fila, o con «Sacar de» en la barra de selección mientras la colección está abierta. Las demás colecciones en las que está no cambian. Si se borra una colección entera, sus sociedades siguen en la plataforma y en sus otras colecciones, porque lo que se borra es la etiqueta.
Preguntas frecuentes
¿Una sociedad puede estar en dos colecciones? Sí. Una colección funciona como una etiqueta, no como una carpeta. «Grupo Vallcorba» y «Cierre 2025» pueden compartir sociedades.
¿Quién ve una colección compartida? El propietario y las personas de su equipo con las que la comparte. La cabecera de la colección dice de quién es y quién más la ve.
¿Las favoritas son una colección? No. Las favoritas son solo de cada usuario y nadie más las ve. Las colecciones se pueden compartir.
¿Hay colecciones que se actualizan solas? Las vistas Con algo pendiente y Fuera de plazo se calculan con los plazos de cada sociedad. Una sociedad entra y sale de ellas sin que nadie la mueva.
¿Compartir una colección da acceso a sus sociedades? No. La colección solo ordena las sociedades a las que cada persona ya tiene acceso. Los accesos se definen en los permisos por sociedad.
¿Sirve para sociedades de Latinoamérica? Sí. Una colección puede reunir sociedades de varios países. La plataforma se adapta a la denominación de cada país, como asamblea general de accionistas o libro de accionistas. La adecuación a la normativa de cada país se valora caso por caso.
Sttok en cifras
Más de 250 clientes gestionan más de 500 sociedades con Sttok, una media de dos por cliente que refleja el perfil de grupo. Gestionan más de 250.000 socios y accionistas. La puesta en marcha lleva unas horas por sociedad.
Solicita una demo o consulta los precios. Las colecciones forman parte de la solución para grupos de sociedades y de la gestión de juntas y consejos.